Γνωστός και ως μεταφερόμενος λογαριασμός, ο λογαριασμός λογαριασμών είναι ένας ειδικός τύπος λογαριασμού που βοηθά στον εντοπισμό και την παρακολούθηση αλλαγών στη λογιστική αξία ή τη λογιστική αξία ορισμένων τύπων περιουσιακών στοιχείων, όπως τα ακίνητα. Συνήθως, το ποσό που βρίσκεται σε αυτούς τους λογαριασμούς μεταφέρεται από τη μια περίοδο στην άλλη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις πιστώσεις του προϋπολογισμού που σχετίζονται με ορισμένους σκοπούς, όπως η απόκτηση υλικών που χρειάζονται σε συνεχή βάση. Σε αυτό το σενάριο, το υπόλοιπο του λογιστικού λογαριασμού δεν λήγει στο τέλος μιας περιόδου, αλλά μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πραγματοποίηση αυτών των εξουσιοδοτημένων αγορών.
Ένας τρόπος για να κατανοήσετε τη λειτουργία ενός λογαριασμού μεταφοράς είναι να εξετάσετε τον ετήσιο προϋπολογισμό για ένα μουσείο. Εντός αυτού του προϋπολογισμού, ένα συγκεκριμένο ποσό προορίζεται για να επιτρέψει στο μουσείο να αγοράσει αντικείμενα και υλικά που σχετίζονται με τα εκθέματα εντός της εγκατάστασης. Εάν τα διαθέσιμα κεφάλαια δεν εξαντληθούν στο τέλος του οικονομικού έτους, αυτά τα εναπομείναντα κεφάλαια καταχωρούνται σε λογιστικό λογαριασμό, καθιστώντας δυνατή την προσθήκη αυτού του ποσού στην κατανομή του επόμενου οικονομικού έτους και τη χρήση αυτών των κεφαλαίων για την πραγματοποίηση εξουσιοδοτημένων αγορών στο νέο έτος. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με μια προσέγγιση του προϋπολογισμού που απλώς θα επέστρεφε το αχρησιμοποίητο τμήμα της κατανομής σε μια γενική ομάδα, αναδιανέμοντας τα κεφάλαια ως λειτουργικό πλεόνασμα για τον προϋπολογισμό του νέου έτους.
Ένα από τα πλεονεκτήματα ενός λογιστικού λογαριασμού είναι η δυνατότητα συνεχούς πραγματοποίησης εξουσιοδοτημένων αγορών ακόμη και αν η συνολική κατανομή δεν έχει εξαντληθεί μέχρι το τέλος μιας περιόδου του προϋπολογισμού. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν κάποιο ζήτημα καθυστερήσει την έγκριση ενός νέου προϋπολογισμού λειτουργίας και την κατανομή των πόρων για το νέο έτος στο εν λόγω στοιχείο γραμμής. Δεδομένου ότι τα κεφάλαια που απομένουν στον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους προβλέπεται να μεταφερθούν ούτως ή άλλως, μπορούν εύλογα να χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμένο σκοπό κατά τη διάρκεια αυτής της ενδιάμεσης περιόδου.
Ο λογιστικός λογαριασμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί με έναν αριθμό εφαρμογών που περιλαμβάνουν την παρακολούθηση της λογιστικής αξίας διαφορετικών περιουσιακών στοιχείων. Αυτή η λογιστική προσέγγιση βοηθά στον εντοπισμό και την καταγραφή των αποσβέσεων ή αποσβέσεων που σχετίζονται με ορισμένους τύπους περιουσιακών στοιχείων. Ένας λογαριασμός λογιστικής είναι επίσης χρήσιμος με τα ομόλογα όσον αφορά τη διατήρηση των πληρωτέων ομολόγων και του κόστους έκδοσης που σχετίζεται με τα ομόλογα, καθώς και την παρακολούθηση της λογιστικής αξίας των διαθεσίμων ακινήτων από τη μια περίοδο στην άλλη.