Η απώλεια παραγωγής είναι μια διαταραχή στις κανονικές λειτουργίες που οδηγεί σε αναποτελεσματικότητα. Αυτό μπορεί να αυξήσει το κόστος που μπορεί να είναι δύσκολο να ανακτηθεί εκτός εάν η κατάσταση μπορεί να επιλυθεί γρήγορα. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ποικιλία μέτρων για να αξιολογήσουν την παραγωγικότητα και να καθορίσουν πότε υφίστανται ζημίες. Εάν αναπτυχθούν προβλήματα, μπορεί να έχουν πολλές επιλογές για την αντιμετώπισή τους, όπως μετατόπιση πόρων, τερματισμό λειτουργίας μιας μη παραγωγικής μονάδας ή έλεγχο για να βρουν την πηγή της αναποτελεσματικότητας και να την διορθώσουν.
Οι συνθήκες που οδηγούν σε αναστάτωση είναι απρόβλεπτες, γεγονός που καθιστά δύσκολο για τις εταιρείες να προγραμματίσουν επαρκώς. Για παράδειγμα, ένας εργολάβος που κατασκευάζει ένα σπίτι μπορεί να μην μπορεί να εργαστεί ενώ περιμένει καθυστερημένες προμήθειες. Οι ομάδες δεν μπορούν να εκτελέσουν τις εργασίες τους και το έργο υστερεί στο χρονοδιάγραμμα, αλλά ο ανάδοχος δεν είχε τρόπο να γνωρίζει ότι οι προμήθειες θα καθυστερούσαν. Αυτή η απώλεια παραγωγής μπορεί να δημιουργήσει ένα φαινόμενο κυματισμού. οι υδραυλικοί που αναμένουν να ξεκινήσουν την εργασία, για παράδειγμα, πρέπει να περιμένουν να τελειώσει η ομάδα πλαισίωσης και ούτω καθεξής.
Μια ποικιλία έργων μπορεί να υπόκεινται σε απώλεια παραγωγής. Οι εταιρείες βασίζουν τους αριθμούς παραγωγής τους στην εμπειρία και την απόδοση σε παρόμοιες περιπτώσεις. Τα εργοστάσια, για παράδειγμα, μπορούν να υπολογίσουν τους πόρους που απαιτούνται για την παραγωγή μιας μονάδας, όπως ένα αυτοκίνητο. Μπορεί να το αξιολογήσουν ως προς τις ώρες εργασίας ή το κόστος των πρώτων υλών, ανάλογα με τον κλάδο και την προτίμηση του αναλυτή. Εάν κανονικά χρειάζονται 30 ώρες εργασίας για να κατασκευαστεί ένα αυτοκίνητο και αυτό αλλάξει σε 40, αυτό υποδηλώνει απώλεια παραγωγής.
Η αναποτελεσματικότητα των εργαζομένων αυξάνει το κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή και μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στην παράδοση και στη συνέχεια σε δυσαρέσκεια των πελατών. Στις προσφορές για συμβόλαια, είναι σύνηθες να δημιουργούμε περιθώρια για καθυστερήσεις και άλλα ζητήματα, αλλά αυτό μπορεί να μην αντισταθμίζει πλήρως τα δραματικά απροσδόκητα προβλήματα. Οι βιομηχανίες στις οποίες βασίζονται για την παραγωγή πόρων, όπως η βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου, μπορεί να δημιουργήσουν σημαντικό οικονομικό αντίκτυπο ως αποτέλεσμα της απώλειας παραγωγής, επειδή τόσες άλλες επιχειρήσεις βασίζονται σε αυτές. Μπορεί να χρειαστεί παρέμβαση για να σταθεροποιηθούν οι τιμές και να βοηθηθεί η εταιρεία να ανακάμψει.
Τα διαγράμματα παραγωγικότητας μπορούν να επιτρέψουν στις εταιρείες να συγκρίνουν μεταξύ τριμήνων και άλλων περιόδων αναφοράς για να καθορίσουν εάν λειτουργούν αποτελεσματικά. Μια στιγμιαία πτώση που ακολουθείται από μια ανάκαμψη που μπορεί να εντοπιστεί σε εξηγήσιμες αιτίες μπορεί να μην αποτελεί σημαντική αιτία ανησυχίας. Σημαντικές και επαναλαμβανόμενες πτώσεις μπορεί να είναι ενδείξεις ότι κάτι δεν πάει καλά. Η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν αναλυτή για να μάθει τι συμβαίνει και να κάνει συστάσεις για το επόμενο βήμα.