Ο όρος συντονιστής παραγωγής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ορίσει πολλές διαφορετικές θέσεις απασχόλησης που περιλαμβάνουν συντονισμό τμημάτων, οργάνωση υλικών και προσωπικού και δημιουργία ή παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος παραγωγής. Οι δύο θέσεις εργασίας που ονομάζονται συντονιστές παραγωγής είναι οι τομείς της κινηματογραφικής παραγωγής και της παραγωγής. Οι συντονιστές παραγωγής σε καθένα από αυτούς τους δύο κλάδους εκτελούν παρόμοια καθήκοντα εργασίας, αλλά ο καθένας εκτελεί επίσης καθήκοντα συγκεκριμένα για τη βιομηχανία.
Υπάρχουν πολλά καθήκοντα συντονιστή παραγωγής κοινά για τους συντονιστές σε πολλές βιομηχανίες. Αυτή η θέση είναι συνήθως υπεύθυνη για τον προγραμματισμό και τη διατήρηση ενός προγράμματος παραγωγής. Επίσης, οι περισσότεροι συντονιστές παραγωγής διαχειρίζονται τη ροή προσωπικού, εξοπλισμού και πρώτων υλών προκειμένου να βελτιστοποιήσουν την αποδοτικότητα της παραγωγής. Τυπικά διασφαλίζουν επίσης ότι το προσωπικό και οι πόροι βρίσκονται στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή.
Οι δύο κύριες βιομηχανίες που προσλαμβάνουν συντονιστές παραγωγής είναι οι βιομηχανίες ταινιών και μεταποίησης. Ως επί το πλείστον, οι συντονιστές ταινιών εργάζονται για την παραγωγή ενός κινηματογραφικού ή τηλεοπτικού προγράμματος, ενώ οι συντονιστές παραγωγής προσλαμβάνονται για να δημιουργήσουν προϊόντα για έναν πελάτη. Εκτός από τα βασικά καθήκοντα εργασίας που είναι κοινά για τους περισσότερους συντονιστές, αυτές οι εργασίες απαιτούν συνήθως πολλές εργασίες ιδιαίτερα για τη βιομηχανία.
Οι συντονιστές παραγωγής ταινιών συνήθως οργανώνουν και διατηρούν σταθερή ροή εργασίας για εμπορική παραγωγή ταινίας, τηλεόρασης ή τηλεόρασης. Για να αυξήσουν την αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των μελών του καστ και του πληρώματος, οι περισσότεροι συντονιστές παραγωγής διατηρούν επαφή με όλα τα άτομα που συμμετέχουν στην παραγωγή. Μπορούν επίσης να διαχειριστούν κάποια από τα γραφικά της παραγωγής. Μία από τις κύριες εργασίες αυτού του συντονιστή είναι να διασφαλίσει ότι όλοι οι πωλητές, οι ηθοποιοί και τα μέλη του πληρώματος έχουν υπογράψει συμβάσεις εργασίας.
Ένα άλλο σημαντικό καθήκον εργασίας του συντονιστή παραγωγής ταινιών είναι ο συντονισμός αλλαγών στους χώρους των γυρισμάτων. Είναι συνήθως το άτομο που διατηρεί το πρόγραμμα παραγωγής συνεργαζόμενος με σκηνοθέτες, διευθυντές παραγωγής και ανιχνευτές τοποθεσιών για να καθορίσει πότε και πού θα πραγματοποιηθούν τα γυρίσματα. Αυτό μερικές φορές περιλαμβάνει το συντονισμό ενός πληρώματος εκατοντάδων ατόμων, ώστε όλοι να φτάσουν εγκαίρως στη σωστή τοποθεσία.
Στη μεταποιητική βιομηχανία, ένας τέτοιος συντονιστής διαχειρίζεται γενικά ένα πρόγραμμα παραγωγής για την κατασκευή ενός προϊόντος. Συχνά δημιουργεί, και βοηθά στην εφαρμογή, ένα κύριο σχέδιο παραγωγής. Αυτός ο συντονιστής μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της ομαλής ροής εργασίας μεταξύ των τμημάτων.
Ένας συντονιστής παραγωγής αυτού του τύπου μπορεί να κληθεί να παρακολουθεί τα υλικά κατά τη διαδικασία κατασκευής. Αυτή η εργασία συχνά ονομάζεται έλεγχος αποθέματος. Συνήθως περιλαμβάνει την καταγραφή πρώτων υλών και εξαρτημάτων, των προϊόντων σε κάθε στάδιο της παραγωγής, των τελικών προϊόντων και τυχόν προμήθειες αποστολής και γραφείου.