Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών είναι ένας κλάδος επιχειρήσεων που αναλύει διάφορους τύπους πληροφοριών που πρέπει να χρησιμοποιηθούν ως πόροι για τη βελτίωση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Η συλλογή πληροφοριών και η επακόλουθη ανάλυση μπορούν να γίνουν ηλεκτρονικά ή χειροκίνητα. Η διαχείριση πληροφοριών στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον περιλαμβάνει συχνά τη διαχείριση δεδομένων, την τεχνολογία της πληροφορίας ή τα τμήματα επιχειρήσεων της επιστήμης των υπολογιστών. Αυτά τα τμήματα συνήθως βοηθούν τις εταιρείες να ελέγχουν τον όγκο των πληροφοριών που συλλέγονται ή συλλέγονται με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων. Η ανάλυση συνήθως πραγματοποιείται επίσης ηλεκτρονικά.
Τα αποτελεσματικά δεδομένα διαχείρισης πληροφοριών μπορούν να συλλεχθούν από εσωτερικές ή εξωτερικές επιχειρηματικές πηγές. Οι εσωτερικές πηγές επιχειρηματικών πληροφοριών μπορεί να περιλαμβάνουν τμήματα λογιστικής, παραγωγής, εκτελεστικής διαχείρισης ή ανθρώπινου δυναμικού. Οι εξωτερικές πηγές επιχειρηματικών πληροφοριών περιλαμβάνουν συχνά την οικονομική αγορά, τους ανταγωνιστές, τους εθνικούς οργανισμούς ή ένα τοπικό εμπορικό επιμελητήριο.
Οι εταιρείες συνήθως αναπτύσσουν διαδικασίες συλλογής πληροφοριών με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες λειτουργίας και το επιχειρηματικό τους περιβάλλον. Η απόπειρα χρήσης μιας κονσερβοποιημένης ή τυπικής διαδικασίας συλλογής πληροφοριών μπορεί να εμποδίσει την ικανότητα της εταιρείας να συλλέγει αποτελεσματικά πληροφορίες για επιχειρηματικές αποφάσεις. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να αναπτύξουν ξεχωριστές στρατηγικές συλλογής πληροφοριών για τα διαφορετικά τμήματα ή τμήματα της εταιρείας τους. Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών είναι εξίσου αποτελεσματική με το σύστημα που χρησιμοποιείται για τη συλλογή των πληροφοριών. Η συγκέντρωση πάρα πολλών πληροφοριών ή η συλλογή πληροφοριών που δεν σχετίζονται με την επιχειρηματική απόφαση ή τις ευκαιρίες που υπάρχουν μπορεί να εμποδίσει την ικανότητα της εταιρείας να λαμβάνει ισχυρές επιχειρηματικές αποφάσεις. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών για τη διόρθωση προβλημάτων ή ζητημάτων με επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ανακριβείς ή άκαιρες πληροφορίες που συλλέγονται μέσω της διαδικασίας διαχείρισης πληροφοριών μπορεί επίσης να εμποδίσουν τις εταιρείες να διορθώσουν προβλήματα ή ζητήματα.
Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών επικεντρώνεται σε μερικές απλές αρχές κατά τη διαχείριση δραστηριοτήτων επιχειρηματικής πληροφόρησης. Αυτές οι αρχές μπορεί να περιλαμβάνουν την αναγνώριση της πολυπλοκότητας των πληροφοριών, την εστίαση στην προσαρμογή των επιχειρηματικών πρακτικών σύμφωνα με τις πληροφορίες που συλλέγονται και την αξιολόγηση των απτών ή άυλων οφελών των πληροφοριών. Είναι επίσης σημαντικό να δοθεί προτεραιότητα στις πληροφορίες σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης. Η σωστή ανάλυση των πληροφοριών που συλλέγονται μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να επιλέξουν τον κατάλληλο διευθυντή για την εφαρμογή επιχειρηματικών αποφάσεων και να περιορίσουν το μέγεθος του επιχειρηματικού κινδύνου που σχετίζεται με τις πληροφορίες. Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών περιλαμβάνει επίσης συνεχή επικοινωνία μεταξύ διευθυντών και εργαζομένων και περιοδικές ανασκοπήσεις της διαδικασίας εφαρμογής που λαμβάνει η εταιρεία με βάση τις πληροφορίες. Αυτές οι αρχές μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι εταιρείες χρησιμοποιούν σωστά τις συγκεντρωμένες επιχειρηματικές πληροφορίες για να μεγιστοποιήσουν τις λειτουργίες και τα κέρδη τους.
SmartAsset.