Η διαχείριση εντολών εργασίας είναι η διαδικασία επίβλεψης όλων των καθηκόντων που σχετίζονται με την απόδοση και την παράδοση αγαθών και υπηρεσιών ως μέρος ενός έργου. Τα βασικά αυτής της διαδικασίας μπορεί να είναι συνεχή, όπως η συνεπής παράδοση προϊόντων σε πελάτες σύμφωνα με τους όρους μιας συμβατικής συμφωνίας, ή μπορεί να έχουν σχέση με τη δομή και την εκτέλεση καθηκόντων που σχετίζονται με την εσωτερική λειτουργία μιας επιχείρησης. Οι εντολές εργασιών κανονικά ορίζονται ως κάποιο είδος συμβατικής τεκμηρίωσης που περιλαμβάνει περιγραφές των καθηκόντων που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των δεσμεύσεων προς τους πελάτες καθώς και κάποιες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αυτών των εργασιών.
Ένα από τα βασικά της διαχείρισης της εντολής εργασιών είναι ο καθορισμός της φύσης και του εύρους των σχετικών εργασιών. Μερικές φορές αναφέρεται ως ανάλυση εργασιών, αυτό συνήθως περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της ίδιας της εργασίας, περιγράφοντας τις απαιτήσεις για αυτήν την εργασία και κατανοώντας τον αντίκτυπο και τους κινδύνους που σχετίζονται με την εργασία. Επιπλέον, αυτή η φάση θα παρέχει συχνά βασικά περιγράμματα για το πώς οι εργασίες θα πρέπει να ταξινομηθούν σε μια λογική ακολουθία και κάποια γενική ιδέα για το πώς θα ολοκληρωθούν με επιτυχία.
Από αυτή τη βάση, η διαχείριση εντολών εργασιών θα προχωρήσει στην αντιμετώπιση του πραγματικού προγραμματισμού και του προγραμματισμού για καθένα από τα σχετικά καθήκοντα. Αυτό θα περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος για την ολοκλήρωση κάθε φάσης, την εξασφάλιση υλικών και εργατικού δυναμικού για τη διαχείριση αυτού του μέρους της διαδικασίας και γενικά τη δημιουργία ενός πλαισίου που είναι παραγωγικό και αποτελεσματικό για την ολοκλήρωση των βασικών βημάτων σε κάθε εργασία. Ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός βασίζονται στον προηγούμενο προγραμματισμό και βοηθούν στον περαιτέρω προσδιορισμό των δραστηριοτήτων που λαμβάνουν χώρα σε κάθε σημείο της διαδικασίας.
Μια τρίτη φάση διαχείρισης εντολών εργασίας έχει να κάνει με την πραγματική εκτέλεση του προγραμματισμού. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, η διαδικασία παραγωγής παρακολουθείται για να διασφαλιστεί ότι η αποτελεσματικότητα διατηρείται σε υψηλά επίπεδα, ενώ η σπατάλη πρώτων υλών ή άλλων πόρων περιορίζεται επίσης στο ελάχιστο. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, η διαδικασία διαχείρισης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την τελειοποίηση των πρωτοκόλλων και των διαδικασιών παραγωγής ως μέσο για να καταστούν οι εργασίες πιο οικονομικές. Αυτό βοηθά επίσης στην παροχή ενός μέσου επανεξέτασης των προδιαγραφών και στη διασφάλιση ότι τα προϊόντα είναι εντός των απαιτούμενων προτύπων ποιότητας.
Στην πορεία, η διαχείριση εντολών εργασιών θα βασιστεί σε ένα ευρύ φάσμα στρατηγικών για να διασφαλίσει ότι οι στόχοι που σχετίζονται με καθένα από τα καθήκοντα επιτυγχάνονται. Αυτό περιλαμβάνει το αρχικό επίπεδο και τη συνεχή εκπαίδευση των εργαζομένων, την αξιολόγηση των μεθόδων παραγωγής, την αξιολόγηση των ποσοστώσεων παραγωγής και ακόμη και την πραγματοποίηση αλλαγών στη διαδικασία παραγωγής ή στον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται σε αυτή τη διαδικασία κατά καιρούς. Από αυτήν την οπτική γωνία, η διαχείριση εντολών εργασιών είναι μια συνεχής διαδικασία που ξεκινά με την έναρξη της συμβατικής συμφωνίας και τελειώνει μόλις ολοκληρωθεί πλήρως η σύμβαση.
SmartAsset.