Η δήλωση αποστολής ασφάλειας είναι ένας εξειδικευμένος τύπος δήλωσης αποστολής του οργανισμού που εστιάζει στην υγεία και την ασφάλεια όσων απασχολούνται ή συνδέονται με αυτόν τον οργανισμό ενώ συμμετέχουν σε δραστηριότητες για λογαριασμό αυτού του οργανισμού. Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα παραδείγματα δήλωσης αποστολής, αυτός ο συγκεκριμένος τύπος εγγράφου είναι συνήθως σύντομος και ακριβής, παρέχοντας μια γενική ιδέα για τους στόχους ασφαλείας του οργανισμού και κάποια εικόνα για τις γενικές στρατηγικές που θα χρησιμοποιηθούν για να διασφαλιστεί αυτή η ασφάλεια. Οι ιδιαιτερότητες του τρόπου με τον οποίο θα εφαρμοστεί και θα διατηρηθεί μια δήλωση αποστολής ασφάλειας καλύπτονται συνήθως με περισσότερες λεπτομέρειες σε άλλα επίσημα έγγραφα που εκδίδονται από τον οργανισμό.
Η ακριβής μορφή αυτής της δήλωσης αποστολής θα ποικίλλει κάπως, ανάλογα με τον τύπο του εμπλεκόμενου οργανισμού και τη φύση των ανησυχιών για την ασφάλεια που σχετίζονται με τη λειτουργία αυτού του οργανισμού. Για παράδειγμα, μια δήλωση επιχειρηματικής αποστολής για την ασφάλεια είναι πιθανό να περιλαμβάνει συμφωνίες που σχετίζονται με τη συντήρηση της φυσικής εγκατάστασης όπου παράγονται αγαθά και υπηρεσίες, καθώς και την αποτελεσματική διαχείριση της πρόσβασης των εργαζομένων σε επικίνδυνα υλικά ή βαριά μηχανήματα.
Σχεδόν κάθε τύπος δήλωσης αποστολής ασφάλειας θα περιλαμβάνει μια συμφωνία για την τήρηση των κυβερνητικών κανονισμών ασφάλειας που ισχύουν στις περιοχές όπου ο οργανισμός έχει φυσική παρουσία. Μαζί με την αναγνώριση της ύπαρξης αυτών των κυβερνητικών κανονισμών, η δήλωση είναι επίσης πιθανό να υπόσχεται επίσης να κάνει χρήση των πιο πρόσφατων πολιτικών και διαδικασιών ασφάλειας που σχετίζονται με τον κλάδο που σχετίζεται με την επιχειρηματική οντότητα. Αυτό συμβάλλει στο να μεταδοθεί το γεγονός ότι η εταιρεία σκοπεύει όχι μόνο να τηρήσει τα ελάχιστα πρότυπα ασφάλειας και υγείας που απαιτούνται από την τοπική και εθνική νομοθεσία, αλλά και να υπερβεί αυτά και να εφαρμόσει διαδικασίες που συμμορφώνονται με τα τρέχοντα πρότυπα του κλάδου.
Όπως συμβαίνει με κάθε τύπο δήλωσης αποστολής, μια δήλωση αποστολής ασφάλειας υπόκειται σε επανεξέταση και αναδιάρθρωση από καιρό σε καιρό. Το έγγραφο μπορεί να τροποποιηθεί για να αντιμετωπίσει τις αλλαγές στους τοπικούς κανονισμούς ασφάλειας, τα νέα πρότυπα ασφάλειας σε έναν κλάδο ή απλώς για να διορθώσει έναν προηγουμένως άγνωστο τομέα ανησυχίας που οι αξιωματούχοι της εταιρείας πιστεύουν ότι είναι σημαντικό να αντιμετωπιστούν στο κείμενο. Για αυτόν τον λόγο, πολλές εταιρείες επιβάλλουν την επανεξέταση της δήλωσης αποστολής ασφάλειας κάθε τρία έως πέντε χρόνια, με ορισμένες επιχειρήσεις να επιλέγουν να κάνουν επανεξέταση πιο συχνά, όπως σε ετήσια ή εξαμηνιαία βάση.
SmartAsset.