Η ένορκη βεβαίωση απώλειας είναι ένα νομικό έγγραφο στο οποίο κάποιος δηλώνει ότι ένα πρωτότυπο έγγραφο κάποιας μορφής έχει χαθεί. Οι ένορκες βεβαιώσεις απώλειας μπορούν να υποβληθούν για πολλά πράγματα, όπως ταυτότητες, όπως διαβατήρια, πιστοποιητικά ιδιοκτησίας για σπίτια και οχήματα και πιστοποιητικά που υποδεικνύουν την ιδιοκτησία τίτλων. Στον οικονομικό κόσμο, οι άνθρωποι συνήθως αναφέρονται σε μια ένορκη βεβαίωση απώλειας που τεκμηριώνει την απώλεια ενός τίτλου όταν χρησιμοποιούν αυτόν τον όρο.
Όταν οι άνθρωποι αγοράζουν τίτλους όπως μετοχές και ομόλογα, τους εκδίδονται πιστοποιητικά που επιβεβαιώνουν το ιδιοκτησιακό τους καθεστώς. Αυτά τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλές μέρος, επειδή παρέχουν απόδειξη ιδιοκτησίας, η οποία μπορεί να είναι σημαντική στο μέλλον. Μερικοί άνθρωποι τα κρατούν σε χρηματοκιβώτια, τα αποθηκεύουν σε μεσίτη ή τα αποθηκεύουν στο σπίτι σε ασφαλή τοποθεσία, όπως ένα χρηματοκιβώτιο σπιτιού.
Ωστόσο, υπάρχουν απώλειες. Οι άνθρωποι ενδέχεται να χάσουν τέτοια έγγραφα ως αποτέλεσμα πλημμύρων ή πυρκαγιών που προκαλούν ζημιές, καθώς και κλοπές ή άλλα γεγονότα. Μόλις κάποιος αναγνωρίσει ότι λείπει μια ασφάλεια, θα πρέπει να κατατεθεί ένορκη βεβαίωση απώλειας. Αυτό το γραπτό έγγραφο περιγράφει την εν λόγω ασφάλεια, παρέχοντας όσο το δυνατόν περισσότερη τεκμηρίωση. Επαληθεύει επίσης την ταυτότητα του ιδιοκτήτη και παρέχει μια περιγραφή της κατάστασης που οδήγησε στην απώλεια.
Έγγραφα όπως αντίγραφο αστυνομικής έκθεσης ή αντίγραφο ασφαλείας μπορούν να επισυναφθούν σε μια αναφορά απώλειας για την παροχή τεκμηρίωσης. Κατά την παραλαβή και επεξεργασία της ένορκης βεβαίωσης, θα εκδοθεί νέο αντίγραφο της ασφάλειας. Μπορεί να έχει σημάνσεις που υποδεικνύουν ότι αντικαθιστά μια χαμένη ή κλεμμένη ασφάλεια. Εάν το πρωτότυπο εμφανιστεί κάποια στιγμή στο μέλλον, πρέπει να προωθηθεί στον εκδότη για καταστροφή, με ένα έγγραφο που να εξηγεί ότι θεωρήθηκε ότι χάθηκε και αργότερα ανακτήθηκε.
Εάν κάποιος δεν καταθέσει ένορκη βεβαίωση απώλειας και το πρωτότυπο εξακολουθεί να κυκλοφορεί, όπως μπορεί να συμβεί σε περίπτωση κλοπής, κάποιος που έχει το πρωτότυπο μπορεί να προσπαθήσει να αποδείξει την ιδιοκτησία. Ο αρχικός κάτοχος μπορεί να αμφισβητήσει αυτές τις αξιώσεις επιδεικνύοντας την ένορκη βεβαίωση απώλειας και τα δικαιολογητικά, αλλά εάν αυτό δεν είναι διαθέσιμο, μπορεί να είναι δύσκολο να ανακτηθεί το πρωτότυπο ή να αποδειχθεί η ιδιοκτησία. Ορισμένες εταιρείες παρέχουν λευκές ένορκες βεβαιώσεις απώλειας τις οποίες οι άνθρωποι μπορούν να συμπληρώσουν και ένας δικηγόρος μπορεί επίσης να προετοιμάσει ένα τέτοιο έγγραφο.