Προκειμένου να κατανοήσουμε την έννοια της καταπιστευματικής πράξης, είναι σημαντικό να έχουμε σαφή κατανόηση του τι περιλαμβάνει η λειτουργία ως καταπιστευματοδόχος. Ακολουθεί κάποιο υπόβαθρο σχετικά με τον ρόλο της ενδυνάμωσης του καταπιστευματολογικού συστήματος και πώς αυτό μπορεί να μεταφραστεί στην έκδοση μιας πράξης καταπιστευματικότητας.
Ουσιαστικά, καταπιστευματοδόχος είναι ένα άτομο που έχει εξουσιοδοτηθεί να χειρίζεται τις οικονομικές υποθέσεις άλλου ατόμου. Αυτή η ευθύνη μπορεί να προέκυψε λόγω της ανάληψης της κηδεμονίας ενός ατόμου που δεν είναι πλέον σε θέση να διαχειριστεί λόγω ασθένειας ή συναισθηματικής κατάρρευσης. Σε άλλες περιπτώσεις, ο καταπιστευματοδόχος μπορεί να έχει διοριστεί ως διαχειριστής, εκτελεστής ή συντηρητής για τη διαχείριση της περιουσίας ενός αγαπημένου προσώπου που πέθανε πρόσφατα.
Οι στόχοι της σωστής λειτουργίας ως καταπιστευματοδόχου είναι η επιθυμία να διαχειρίζεται κανείς σωστά τους πόρους, να αρνείται να επωφεληθεί από την προσπάθεια, εκτός εάν προβλέπεται ρητά στους όρους των καθηκόντων που περιγράφονται, και να μην επιτρέπεται ποτέ να έρχονται σε σύγκρουση τα προσωπικά συμφέροντα με τη διαχείριση της περιουσίας. Εν ολίγοις, οι καταπιστευματοδόχοι θα ενεργούν πάντα προς το βέλτιστο οικονομικό συμφέρον του ατόμου που έχει οριστεί να προστατεύει. Αυτό περιλαμβάνει το αίτημα για έκδοση καταπιστευματικής πράξης.
Συχνά στην περίπτωση της διευθέτησης ενός κτήματος ή της διαχείρισης των πόρων ενός αγαπημένου προσώπου που δεν είναι σε θέση να λάβει αποφάσεις, είναι απαραίτητο να πουλήσει ακίνητο. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι η έννοια της καταπιστευματικής πράξης. Ο καταπιστευματοδόχος, ως μέρος της διαχείρισης της περιουσίας, έχει την εξουσία να πωλεί ακίνητα για λογαριασμό του κύριου ιδιοκτήτη. Προκειμένου να χορηγηθεί μια πράξη καταπιστεύματος, πρέπει να είναι απολύτως σαφές στα δικαστήρια ότι ο καταπιστεύματος ενεργεί στην πραγματικότητα προς το συμφέρον του εντολέα.
Επιπλέον, η πράξη πρέπει να υποδεικνύει ότι ο καταπιστευματοδόχος έχει αποκαλύψει πλήρως την κατάσταση του ακινήτου και δεν είναι σε θέση να επωφεληθεί προσωπικά από την πώληση με οποιονδήποτε τρόπο. Επίσης, πρέπει να είναι σαφές ότι η πώληση δεν θα οδηγήσει σε σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ της περιουσίας που διαχειρίζεται και τυχόν εξωτερικών επιχειρηματικών σχέσεων που μπορεί να απολαμβάνει ο κηδεμόνας, ο εκτελεστής ή ο διαχειριστής.
Μια καταπιστευματική πράξη δεν εκδίδεται ελαφρά. Πρέπει να παρουσιάζονται με σαφήνεια η προσεκτική διερεύνηση των λόγων και των πλεονεκτημάτων για την κύρια περιουσία. Επιπλέον, ο καταπιστευματοδόχος πρέπει με καλή πίστη να αποδείξει ότι δεν θα αποκομίσει μη εξουσιοδοτημένα οικονομικά οφέλη είτε από την πώληση του ακινήτου είτε από την απόκτηση του ακινήτου από έναν αγοραστή. Με γνώμονα τη διατήρηση των βέλτιστων συμφερόντων του κύριου ιδιοκτήτη του ακινήτου, ακόμα κι αν αυτός ή αυτή μπορεί να είναι επί του παρόντος ανίκανος, οι πράξεις καταπιστεύματος βοηθούν να παραμείνουν όλοι μπροστά και ειλικρινείς σχετικά με όλα τα θέματα που σχετίζονται με την πώληση.