Η λογιστική διαχείριση είναι ένας εφαρμοσμένος τομέας που ασχολείται με την κίνηση πραγματικών χρημάτων μέσα και έξω από ένα σύστημα. Από πολλές απόψεις, είναι η εφαρμοσμένη οικονομική μορφή, αν και η συντριπτική πλειοψηφία της λογιστικής διαχείρισης εφαρμόζεται σε μια μεμονωμένη επιχείρηση ή σύστημα και όχι σε ολόκληρη την οικονομία. Αυτή η μορφή διαχείρισης έχει δύο κύριες λειτουργίες: επιβλέπει τον προγραμματισμό του έργου από οικονομική άποψη και ασχολείται με τις τραπεζικές και λογιστικές πτυχές της εταιρείας.
Το πιο πιθανό μέρος όπου χρειάζεται λογιστική διαχείριση είναι μέσα σε έναν μεγάλο οργανισμό όπως μια επιχείρηση ή μια κυβέρνηση. Σε αυτούς τους μεγαλύτερους οργανισμούς, η διαχείριση των λογαριασμών γίνεται συνήθως από ένα ολόκληρο τμήμα που δεν κάνει τίποτα άλλο από το να εργάζεται μέσω νομισματικών πληροφοριών. Οι μικρότερες δομές έχουν συνήθως ένα λογιστικό σύστημα, αλλά δεν απαιτούν τα ολοκληρωμένα συστήματα που βρίσκονται συνήθως στη λογιστική διαχείριση. Αυτά τα μικρότερα λογιστικά συστήματα έχουν συνήθως ένα μικρό προσωπικό ή μπορεί ακόμη και να αναθέσουν τη λογιστική τους σε μια τοπική εταιρεία.
Το πρώτο κύριο καθήκον της λογιστικής διαχείρισης είναι η επίβλεψη των χρημάτων που χρησιμοποιεί ο οργανισμός. Ως αποτέλεσμα, το λογιστικό τμήμα τυπικά εμπλέκεται σχεδόν σε κάθε πτυχή των συναλλαγών του οργανισμού. Οι λογιστές βοηθούν σε κάθε φάση ενός έργου από τον σχεδιασμό έως την υλοποίηση. Το λογιστικό σύστημα συχνά καθορίζει τη χρηματική βιωσιμότητα ενός έργου πριν καν ξεκινήσει, ουσιαστικά αποφασίζοντας εάν ο οργανισμός μπορεί να αντέξει οικονομικά τα χρήματα που θα χρειαστεί να δαπανήσει.
Το έργο αυτού του τμήματος είναι συχνά πιο παρασκηνιακό από άλλα. Οι φάσεις σχεδιασμού και ανάλυσης ενός νέου έργου γίνονται συχνά λογιστικά πριν παραδοθούν στην υπόλοιπη εταιρεία. Εάν οι λογιστές κρίνουν ότι το έργο δεν αξίζει τη δαπάνη, συχνά τερματίζεται προτού η υπόλοιπη εταιρεία να το συνειδητοποιήσει πλήρως.
Σε εγκεκριμένα έργα, η λογιστική διαχείριση χρησιμοποιείται για τη διατήρηση των δαπανών σε καλό δρόμο. Αυτό σημαίνει ότι το τμήμα επιβλέπει συνεχώς τις ενέργειες άλλων τμημάτων προκειμένου να συγκρατήσει το κόστος χαμηλό. Αυτό, συν τις αρχικές φάσεις έγκρισης, δίνει σε αυτό το τμήμα μεγάλη δύναμη σε έναν τυπικό οργανισμό. Ως αποτέλεσμα, τα περισσότερα λογιστικά τμήματα μεγάλης κλίμακας εκτελούν αυστηρούς εσωτερικούς ελέγχους για να διατηρήσουν το τμήμα σε καλό δρόμο.
Το δεύτερο καθήκον ενός τμήματος λογιστικής διαχείρισης είναι ο χειρισμός των χρημάτων καθώς αυτά ρέουν μέσω του οργανισμού. Διαχειρίζεται εταιρικούς τραπεζικούς λογαριασμούς, μισθοδοσία, τιμολόγηση και λήψη. Ως επί το πλείστον, εάν η διαδικασία περιλαμβάνει τη διακίνηση χρημάτων, είτε εντός είτε εκτός της εταιρείας, οι λογιστές είναι συνήθως μέρος αυτής.
SmartAsset.