Η λογιστική κόστους και διαχείρισης είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιείται κυρίως από τους διευθυντές για εσωτερικούς οικονομικούς σκοπούς. Η εστίαση της λογιστικής κόστους και διαχείρισης είναι συνήθως στην αποτελεσματική και αποτελεσματική χρήση των πόρων της εταιρείας, που περιλαμβάνουν ανθρώπους και εξοπλισμό. Μέσω της συλλογής δεδομένων και της καθημερινής αναφοράς, οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιούν τη λογιστική κόστους και διαχείρισης κυρίως για δύο σκοπούς: βραχυπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο στρατηγικό σχεδιασμό και καθημερινή λήψη αποφάσεων.
Υπάρχει μια σχέση μεταξύ της λογιστικής κόστους και της λογιστικής διαχείρισης, αλλά το καθένα έχει ξεχωριστή σημασία και λειτουργία στις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η λογιστική κόστους χρησιμοποιείται για τη συλλογή δεδομένων που σχετίζονται με τις τρέχουσες δαπάνες λειτουργίας ενός τμήματος. Ενώ η λογιστική διαχείρισης χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να ερμηνεύσει τη βαρύτητα που έχουν αυτές οι δαπάνες για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων. Η συγχώνευση αυτών των δύο λειτουργιών παράγει δεδομένα που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές για τον έλεγχο του κόστους της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Ο τύπος συλλογής δεδομένων που υποστηρίζει τη λογιστική κόστους και διαχείρισης περιλαμβάνει συνήθως ένα σύστημα παρακολούθησης της εργασίας και της χρήσης του εξοπλισμού. Με την εργασία, το σύστημα μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση καρτών χρόνου ή λογισμικού παρακολούθησης της εργασίας για τον προσδιορισμό του μεριδίου του λειτουργικού κόστους. Ένα σύστημα παρακολούθησης εξοπλισμού μπορεί να χρησιμοποιεί κωδικούς τμήματος για αντιγραφή και εκτύπωση.
Η λογιστική διαχείρισης περιλαμβάνει εργαλεία αναφοράς για τη λήψη επιχειρησιακών αποφάσεων και την ανάπτυξη στρατηγικών σχεδίων. Συνήθως, η λογιστική διαχείρισης επικεντρώνεται στις ημερήσιες αναφορές που κατευθύνουν τη βραχυπρόθεσμη λήψη αποφάσεων. Οι αναφορές βοηθούν τους διευθυντές να ευθυγραμμίσουν το κόστος με τα αποτελέσματα παραγωγής για να ελαχιστοποιήσουν τα απόβλητα και τη χαμηλή παραγωγικότητα.
Γενικά, η λογιστική κόστους και διαχείρισης είναι μέρος του εργαλείου αναφοράς που διευκολύνει τις τεχνικές λήψης αποφάσεων και στρατηγικού σχεδιασμού για τα στελέχη μιας εταιρείας. Οι αναφορές μπορεί να καθορίζουν το κόστος χρήσης του εξοπλισμού και του αποθέματος, κάτι που βοηθά τους διευθυντές να καθορίζουν προϋπολογισμούς για να καθορίσουν το πραγματικό κόστος σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή ολόκληρη τη λειτουργία της εταιρείας. Εφαρμόζοντας τις πληροφορίες στις αναφορές, οι διευθυντές εντοπίζουν πότε το κόστος υπερβαίνει τους προϋπολογισμούς, ανακαλύπτουν την αιτία αυτών των υπερβολών και εφαρμόζουν αλλαγές όπως απαιτείται για βελτίωση.
Χρησιμοποιείται για τη λήψη αποφάσεων, η λογιστική κόστους και διαχείρισης καθορίζει το σχετικό κόστος παραγωγής ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Οι έννοιες της λογιστικής κόστους αποτυπώνουν ένα στιγμιότυπο των άμεσων και έμμεσων δαπανών που σχετίζονται με τις καθημερινές λειτουργίες. Αυτά τα κόστη μπορεί να περιλαμβάνουν ανταλλακτικά, εξοπλισμό και εργασία. Γενικά, οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες για να λάβουν αποφάσεις, όπως ο αριθμός των ωρών παραγωγής, ο αριθμός των εργαζομένων που απαιτούνται για τις ώρες παραγωγής και πόσο απόθεμα απαιτείται για την παραγωγή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.
Με τον στρατηγικό σχεδιασμό, οι διαχειριστές έχουν την ευκαιρία να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δεδομένα για να κάνουν μακροπρόθεσμες προβλέψεις σχετικά με την κερδοφορία προϊόντων ή υπηρεσιών. Ουσιαστικά, τα δεδομένα συγκρίνουν τις προβλέψεις προϋπολογισμού και το πραγματικό κόστος των καθημερινών λειτουργιών. Τα οικονομικά μέτρα που χρησιμοποιούνται στη λογιστική κόστους και διαχείρισης μπορεί να προσδιορίσουν αποτελεσματικές μεθόδους για τη χρήση των πόρων για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων και στόχων.