Ο ψηφιακός πολυλειτουργικός δίσκος (DVD) είναι ένα κομμάτι μέσου που χρησιμοποιεί ένα δίσκο στον οποίο μπορούν να αποθηκευτούν δεδομένα. Στη συνέχεια διαβάζεται από έναν παίκτη με τη χρήση λέιζερ. Η μεταγραφή DVD είναι μια υπηρεσία με την οποία τα δεδομένα που είναι εγγεγραμμένα σε DVD μεταγράφονται σε έγγραφο κειμένου. Εάν κάποιος ηχογραφήσει μια συνέντευξη σε βίντεο και, στη συνέχεια, εγγράψει αυτό το βίντεο σε έναν δίσκο, τότε ένας συνδρομητής μπορεί να το αναπαράγει και να πληκτρολογήσει ό, τι αναφέρεται στο βίντεο. Αυτός ο τύπος μεταγραφής DVD είναι αρκετά δημοφιλής για εταιρείες που ενδέχεται να έχουν εκπαιδευτικό υλικό σε κασέτα ή για μαθητές και επαγγελματίες που έχουν ηχογραφήσει συνεντεύξεις.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους ένας μεταγραφέας μπορεί να εκτελέσει μεταγραφή DVD, αν και συχνά περιλαμβάνει αναπαραγωγή εγγεγραμμένου υλικού ενώ πληκτρολογεί. Οι επαγγελματίες μεταγραφείς χρησιμοποιούν συχνά ένα σύστημα με πεντάλ ποδιού, το οποίο τους επιτρέπει να παίζουν, να κάνουν παύση και να επαναφέρουν προς τα πίσω ή να προωθούν βίντεο χωρίς να αφαιρούν τα χέρια τους από το πληκτρολόγιο. Αυτό καθιστά τη μεταγραφή DVD γρηγορότερη και ευκολότερη και επιτρέπει σε κάποιον να διατηρεί αποτελεσματική και ακριβή πληκτρολόγηση. Ένας συνδρομητής φοράει συχνά ακουστικά για να κάνει τις πληροφορίες ήχου από μια εγγραφή πιο σαφείς και ευκολότερες να ακουστούν σε λογική ένταση.
Ανάλογα με τον τύπο της υπηρεσίας μεταγραφής DVD που χρησιμοποιεί ένα άτομο, οι πληροφορίες που παρέχονται από έναν συνδρομητή μπορεί να διαφέρουν. Οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν τουλάχιστον περιορισμένη μεταγραφή, η οποία διασφαλίζει ότι όλες οι λέξεις και η γλώσσα που ομιλούνται μεταγράφονται σε ένα έγγραφο κειμένου. Υπάρχουν, ωστόσο, κάποιες υπηρεσίες που μπορούν να προσφέρουν ακριβέστερες μεθόδους μεταγραφής DVD, μέσω των οποίων κάθε ήχος που παράγεται στην εγγραφή γράφεται στη μεταγραφή. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και αν κάποιος καθαρίσει το λαιμό του σε μια ηχογράφηση ή σκοντάψει σε λέξεις ενώ μιλάει, αυτές οι λεπτομέρειες καταγράφονται σχολαστικά από τον μεταγραφέα.
Διαφορετικοί τύποι επιχειρήσεων μπορούν να ζητήσουν μεταγραφή DVD, συχνά με σκοπό να έχουν μια καταγραφή όσων ειπώθηκαν σε μια ηχογράφηση. Εάν μια εταιρεία διαθέτει ένα εκπαιδευτικό βίντεο σε DVD, για παράδειγμα, τότε μπορεί να θέλει μια μεταγραφή αυτού του βίντεο, έτσι ώστε οι άνθρωποι που φτιάχνουν ένα νέο εκπαιδευτικό πρόγραμμα να μπορούν εύκολα να μάθουν από αυτό που έγινε πριν. Ένας φοιτητής που σπουδάζει γλωσσολογία μπορεί επίσης να ζητήσει μεταγραφή DVD εάν ηχογράφησε μια συνέντευξη και θέλει να είναι σε θέση να ανατρέξει εύκολα σε όσα λέγονται σε αυτήν. Δεδομένου ότι μια μεταγραφή καταγράφεται σε χαρτί, είναι συχνά ευκολότερο για κάποιον να σημειώσει ορισμένα αποσπάσματα και στη συνέχεια να τα ξαναβρεί γρήγορα για ερευνητικούς σκοπούς, αντί να παρακολουθεί μέσω βίντεο για να βρει μια συγκεκριμένη στιγμή.
SmartAsset.