Η μέθοδος ποσοστιαίας ολοκλήρωσης είναι η τυπική λογιστική πρακτική που χρησιμοποιείται για επιχειρήσεις ή ιδιώτες που συνάπτουν συμβάσεις που διαρκούν αρκετά χρόνια. Αυτή η μέθοδος συνδέεται συχνότερα με κατασκευαστικά έργα για τον ακριβή προσδιορισμό του κόστους και των κερδών εντός ενός έτους από ένα πολυετές συμβόλαιο. Ονομάζεται μέθοδος ποσοστιαίας ολοκλήρωσης επειδή μετρά το μέρος του έργου που έχει ήδη ολοκληρωθεί ως προς το εκτιμώμενο κόστος ολόκληρου του έργου και το ποσό της ίδιας της σύμβασης. Η εφαρμογή αυτής της μεθόδου απαιτεί τη διαίρεση του κόστους που χρησιμοποιείται σε ένα μόνο έτος με το εκτιμώμενο συνολικό κόστος και, στη συνέχεια, τον πολλαπλασιασμό αυτού του αριθμού με το συνολικό εκτιμώμενο μικτό κέρδος.
Δεν είναι ασυνήθιστο τα κατασκευαστικά έργα να διαρκούν αρκετά χρόνια, με κάθε χρόνο να παρουσιάζουν διαφορετικό κόστος στην εταιρεία που αναλαμβάνει το έργο. Για παράδειγμα, οι τιμές του υλικού που χρησιμοποιείται στην κατασκευή μπορεί να αλλάζουν από έτος σε έτος ή οι καιρικές επιπλοκές μπορεί να προκαλέσουν καθυστέρηση στο έργο. Αυτές οι δυνατότητες απαιτούν μια λογιστική διαδικασία που λαμβάνει υπόψη αυτές τις μεταβλητές. Η μέθοδος ποσοστιαίας ολοκλήρωσης προβλέπει αυτές τις μεταβλητές και περιορίζει τη λογιστικοποίηση του κόστους και των κερδών στην περίοδο που αναφέρεται.
Φανταστείτε, για παράδειγμα, ότι η Εταιρεία Α έχει συνάψει σύμβαση που της καταβάλλει 10,000 δολάρια ΗΠΑ (USD) για να ολοκληρώσει ένα κατασκευαστικό έργο, ενώ το εκτιμώμενο κόστος ολοκλήρωσης του έργου ανέρχεται σε 8,000 δολάρια ΗΠΑ. Αυτό σημαίνει ότι το αναμενόμενο συνολικό εκτιμώμενο μικτό κέρδος της εταιρείας για το έργο είναι $2,000 USD ή 10,000 $ USD μείον $8,000 USD. Σε ένα μόνο έτος αυτού του έργου, μια εταιρεία συγκεντρώνει κόστος 4,000 $ USD.
Για να φτάσετε στο ποσοστό του κόστους ολοκλήρωσης που προέκυψε, τα 4,000 $ USD διαιρούνται με την εκτίμηση του συνολικού κόστους 8,000 $ USD, που φτάνει στο 0.50. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία έχει επιβαρυνθεί με το 50 τοις εκατό του συνολικού εκτιμώμενου κόστους ολόκληρου του έργου σε αυτό το έτος. Στη συνέχεια, το 0.50 πολλαπλασιάζεται με το συνολικό εκτιμώμενο μικτό κέρδος για να προσδιοριστούν τα κέρδη της εταιρείας για το έτος. Σε αυτό το παράδειγμα, το 0.50 πολλαπλασιάζεται επί 2,000 $ USD, που σημαίνει ότι το μικτό κέρδος της εταιρείας για το εν λόγω έτος είναι 1,000 $ USD.
Όταν χρησιμοποιείται η μέθοδος ποσοστιαίας ολοκλήρωσης, μια εταιρεία πρέπει να κατασκευάσει το λογιστικό της ημερολόγιο ώστε να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται. Η κατασκευή σε διαδικασία (CIP) θα πρέπει να είναι το μέρος του καθολικού που αντικατοπτρίζει το κόστος που έχει πραγματοποιηθεί μέχρι το τρέχον σημείο. Θα πρέπει επίσης να υπάρχει ένας αντίθετος λογαριασμός που να αντικατοπτρίζει το ποσό τιμολόγησης που έχει ήδη εκδώσει η εταιρεία στους πελάτες της. Με αυτόν τον τρόπο, το περιοδικό θα εμφανίζει τα μικτά κέρδη, τα έξοδα και τα έσοδα για κάθε έτος της σύμβασης.