Η πιστοποίηση πωλητή είναι η διαδικασία καθορισμού των προσόντων ενός εξωτερικού προμηθευτή αγαθών ή υπηρεσιών. Η πραγματική διαδικασία πιστοποίησης διαφέρει ανάλογα με τη βιομηχανία και το πλαίσιο στο οποίο ασχολείται ο πωλητής. Η πιστοποίηση χρησιμοποιείται βασικά για την αξιολόγηση του ιστορικού και της νομιμότητας ενός προμηθευτή όταν βασίζεται στον προμηθευτή για να συνεισφέρει στην αλυσίδα εφοδιασμού.
Η εμπλοκή εξωτερικών προμηθευτών είναι ένα σημαντικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας και μπορεί να είναι σχετική σε διάφορα πλαίσια. Για παράδειγμα, μια ειδική εκδήλωση ενδέχεται να εμπλέξει τους πωλητές να προμηθεύσουν είδη ψυχαγωγίας και υπηρεσίες. Μια τοπική θυγατρική μπορεί να έχει μια λίστα εγκεκριμένων προμηθευτών που έχει εγκρίνει η εταιρική της έδρα για την παροχή αναλωσίμων γραφείου. Η κυβέρνηση ενδέχεται να διατηρήσει μια λίστα προμηθευτών που έχουν ελεγχθεί για συγκρούσεις και πληρούν ορισμένες απαιτήσεις καταλληλότητας. Σε κάθε περίπτωση, η πιστοποίηση πωλητή θα ήταν μια εξατομικευμένη διαδικασία με κοινό στόχο να διασφαλιστεί ότι οι εξωτερικοί προμηθευτές έχουν τα κατάλληλα προσόντα για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων.
Η πιστοποίηση προμηθευτή θα περιλαμβάνει συνήθως μια αντικειμενική αξιολόγηση της εμπειρίας ενός εξωτερικού προμηθευτή, της κατάρτισης, της αδειοδότησης και της ικανότητας παροχής των απαραίτητων αγαθών ή υπηρεσιών σύμφωνα με τις προδιαγραφές. Στο πλαίσιο της διαδικασίας, οι προμηθευτές συνήθως πρέπει να συμπληρώσουν μια αίτηση και να παράσχουν επιχειρηματικές αναφορές και ορισμένα έγγραφα ως απόδειξη της νομιμότητας. Μερικές φορές οι πωλητές πρέπει να δημοσιεύσουν ένα ομόλογο για να εγγυηθούν την απόδοση σύμφωνα με τους όρους. Συνήθως, οι προμηθευτές πρέπει να περάσουν από πιστοποίηση μία φορά ως αρχική διαδικασία πιστοποίησης και στη συνέχεια να συμμετέχουν σε μια εγκεκριμένη ομάδα. Σε ορισμένους κλάδους, ωστόσο, η πιστοποίηση πραγματοποιείται σε περιοδική βάση και διασφαλίζει ότι οι πωλητές παραμένουν συμμορφωμένοι με τις απαιτήσεις προσόντων.
Ορισμένες καταστάσεις πιστοποίησης απαιτούν από έναν προμηθευτή όχι μόνο να αποδείξει τη νομιμότητα της εταιρείας αλλά και να παράσχει πληροφορίες για τους κύριους ιδιοκτήτες και υπαλλήλους της. Η πρόσθετη εξέταση διασφαλίζει ότι τα άτομα που διαχειρίζονται την εταιρεία δεν έχουν ανησυχίες ή συγκρούσεις στο παρελθόν τους που θα επηρεάσουν την έγκριση της εταιρείας ως προμηθευτή ή θα προκαλέσουν προβλήματα ή αμηχανία. Οι κυβερνητικές εφαρμογές πωλητών συνήθως ζητούν αυτού του είδους τις πληροφορίες για να προστατεύσουν από τη διαφθορά της κυβέρνησης και τους πολιτικούς που χρησιμοποιούν συμβάσεις προμηθευτών για να εμπλουτίσουν τον εαυτό τους, τους φίλους τους ή τα μέλη της οικογένειάς τους.
Η πιστοποίηση των προμηθευτών έχει ιδιαίτερη σημασία στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης. Πωλητές από εξωτερικές εταιρείες αναζητούν σχέση προμηθευτών με νοσοκομεία για να πουλήσουν τα προϊόντα και τον εξοπλισμό τους. Λόγω της έλλειψης ενιαίων προτύπων και του χρόνου και του κόστους που απαιτούνται για κάθε προμηθευτή ξεχωριστά, μια βιομηχανία εξοχικών σπιτιών έχει αναπτυχθεί για να παρέχει εξωτερική διαχείριση πιστοποιητικών πωλητή ή εσωτερική διαχείριση μέσω προσαρμοσμένου λογισμικού.
SmartAsset.