Οι πωλητές είναι άτομα ή επιχειρήσεις που παρέχουν αγαθά ή υπηρεσίες σε άλλα άτομα ή επιχειρήσεις. Η διαχείριση προμηθευτών είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία εύρεσης, πιστοποίησης και συναλλαγών με προμηθευτές. Οι κοινές δραστηριότητες περιλαμβάνουν την έρευνα προμηθευτών, τη διαπραγμάτευση συμβάσεων, τη λήψη προσφορών, την αξιολόγηση της απόδοσης, τη δημιουργία και την ενημέρωση αρχείων προμηθευτών και τη διασφάλιση ότι οι πληρωμές πραγματοποιούνται σωστά.
Μόλις μια επιχείρηση καθορίσει ότι έχει μια ανάγκη που πρέπει να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες, ξεκινά η διαχείριση προμηθευτών. Η εταιρεία πρέπει να βρει έναν ή περισσότερους προμηθευτές που μπορούν να παρέχουν το αγαθό ή την υπηρεσία που απαιτείται και να αξιολογήσει κάθε προμηθευτή με βάση την τιμολόγηση, τις δυνατότητες, τον χρόνο διεκπεραίωσης, την ποιότητα της εργασίας και τη φήμη της εταιρείας. Αυτή η διαδικασία συχνά συνεπάγεται αίτημα τιμολόγησης, έλεγχο παραπομπών και έρευνα για την εταιρεία μέσω διαδικτυακών πόρων. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει έλεγχο σχετικά με την οικονομική σταθερότητα, την ασφάλιση και τις πιστοποιήσεις του πιθανού προμηθευτή.
Αφού επιλεγούν προμηθευτές, η διαχείριση των προμηθευτών είναι θέμα διαχείρισης μιας ομάδας προμηθευτών, ανάθεσης εργασιών ή συμβάσεων ανάλογα με τις ανάγκες, παρακολούθησης της απόδοσης των πωλητών και διασφάλισης της τήρησης των όρων της σύμβασης. Σε μεγάλες εταιρείες, ένας διαχειριστής πωλητή έχει συχνά περισσότερους από έναν προμηθευτές στην πισίνα για κάθε τύπο προϊόντος υπηρεσίας. Ορισμένοι προμηθευτές μπορεί να προτιμώνται, πράγμα που σημαίνει ότι είναι η πρώτη επιλογή όταν προκύπτει ένα έργο. Άλλοι μπορεί να είναι εφεδρικοί προμηθευτές, οι οποίοι θα κληθούν εάν ο προτιμώμενος προμηθευτής δεν μπορεί να αποδεχθεί ένα δεδομένο έργο ή αποτύχει να εκτελέσει.
Η διαχείριση των προμηθευτών περιλαμβάνει συχνά πολλά ηλεκτρονικά ή χειροκίνητα χαρτιά. Πολλά συστήματα πληρωτέων λογαριασμών απαιτούν την εγκατάσταση προμηθευτών σε μια βάση δεδομένων. Αυτό μπορεί να απαιτεί συλλογή πληροφοριών επικοινωνίας με προμηθευτή, πιστοποιητικά ασφάλισης και αριθμούς αναγνώρισης φορολογουμένου. Εάν ο προμηθευτής έχει πρόσβαση σε ιδιόκτητες ή ιδιωτικές πληροφορίες, μια μη αποκάλυψη ή άλλη τέτοια συμφωνία πρέπει συνήθως να υπογράφεται και να τοποθετείται στα αρχεία του προμηθευτή. Πολλές εταιρείες απαιτούν τα αρχεία προμηθευτών να ενημερώνονται ετησίως, οπότε ένας διαχειριστής προμηθευτή θα πρέπει να διασφαλίζει ότι τα τρέχοντα έγγραφα λαμβάνονται κάθε χρόνο.
Ο όρος διαχείριση προμηθευτών χρησιμοποιείται συνήθως στο πλαίσιο επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, αλλά τα άτομα μπορεί επίσης να χρειάζεται να διαχειρίζονται κατά καιρούς προμηθευτές. Ένας ιδιοκτήτης σπιτιού, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να συνάψει συμβόλαιο με έναν στέγη ή έναν σχεδιαστή εσωτερικών χώρων. σε αυτήν την κατάσταση, θα πρέπει να λάβει προσφορές, να επιλέξει έναν προμηθευτή, να παρακολουθεί την ποιότητα της εργασίας και να επεξεργάζεται την πληρωμή, όπως ακριβώς θα έκανε μια επιχείρηση. Κομμωτήρια, ασφαλιστικοί πράκτορες, εγκαταστάσεις φροντίδας παιδιών και παρόμοιες προσωπικές υπηρεσίες είναι επίσης παραδείγματα πωλητών με τους οποίους ένα άτομο μπορεί να συνεργάζεται συχνά.
SmartAsset.