Η ψηφιακή συσκευή εγγραφής φωνής είναι μια μικρή συσκευή χειρός που χρησιμοποιείται για την εγγραφή φωνητικών σημειώσεων σε ένα τσιπ μνήμης και την αναπαραγωγή των σημειώσεων. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή διαλέξεων, συνεδρίων ή συνομιλιών. Τα τυπικά DVR δεν προορίζονται για εγγραφή μουσικής, καθώς το ποσοστό δειγματοληψίας είναι χαμηλότερο από αυτό που χρησιμοποιείται συνήθως για ποιοτική μουσική αναπαραγωγή.
Τα DVR διατίθενται σε διάφορες χωρητικότητες σχετικά με τον μέγιστο χρόνο εγγραφής, ανάλογα με την ποσότητα της εσωτερικής μνήμης. Ένας άλλος παράγοντας που επηρεάζει τον μέγιστο χρόνο εγγραφής είναι η ρύθμιση ποιότητας της εγγραφής. Τα DVR προσφέρουν ρύθμιση υψηλότερης ποιότητας για πιο καθαρή εγγραφή και ρύθμιση χαμηλότερης ποιότητας. Η χαμηλότερη ρύθμιση χρησιμοποιεί χαμηλότερο ρυθμό δειγματοληψίας και επομένως λιγότερη μνήμη. Αυτό μεταφράζεται ότι αφήνει περισσότερο χώρο για άλλες ηχογραφήσεις. Κατά συνέπεια, η ρύθμιση χαμηλότερης ποιότητας θα επιτρέψει τον μέγιστο αριθμό ωρών εγγραφής, ενώ η ρύθμιση υψηλότερης ποιότητας θα επιτρέψει τις λιγότερες ώρες εγγραφής.
Τα περισσότερα DVR διαφημίζουν τις μέγιστες ώρες που μπορεί να καταγράψει η συσκευή. Η συσκευή θα λάβει λιγότερο από το ήμισυ αυτής της ποσότητας στη ρύθμιση υψηλότερης ποιότητας.
Τα DVR είναι εξαιρετικά εύχρηστα για ποικίλες χρήσεις. Η μνήμη είναι σταθερή, που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν κινούμενα μέρη. Σε αντίθεση με τα κασετόφωνα, δεν χρειάζεται να επαναφέρετε ένα DVR. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής, χρειάζεται μόνο να πατήσετε το play για να ακούσετε αμέσως την εγγραφή. Η παύση, η αναζήτηση και η παρακολούθηση μέσω αρχείων είναι όλα τυπικά χαρακτηριστικά.
Τα αρχεία αποθηκεύονται σε ένα σχήμα αρίθμησης με σφραγίδα ώρας και ημερομηνίας και τα περισσότερα DVR έχουν μεταξύ 2-5 φακέλους όπου μπορούν να αποθηκευτούν τα μηνύματα. Τα DVR μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν λειτουργίες που επιτρέπουν τη μετακίνηση μηνυμάτων μεταξύ φακέλων, τον διαχωρισμό μηνυμάτων και τη διαγραφή μηνυμάτων.
Ορισμένα DVR διαθέτουν δυνατότητα USB για λήψη αρχείων φωνής σε υπολογιστή και από αυτά, ορισμένα μοντέλα διαθέτουν λογισμικό που μετατρέπει αυτόματα το αρχείο φωνής σε κείμενο για εύκολη μεταγραφή.
Στο υψηλότερο σημείο της σειράς DVR υπάρχουν μοντέλα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν εξωτερικές κάρτες flash για να συμπληρώσουν την εσωτερική μνήμη. Αυτή η δυνατότητα αναφέρεται ως επεκτάσιμη μνήμη.
Τα DVR τροφοδοτούνται συνήθως από 1-2 αλκαλικές ή επαναφορτιζόμενες μπαταρίες AAA.