Τι είναι η θεωρία των περιορισμών;

Η Θεωρία των Περιορισμών είναι μια επιχειρηματική φιλοσοφία που πρωτοπαρουσιάστηκε το 1984 από τον Δρ Eliyahu M. Goldratt. Στο μυθιστόρημά του Ο στόχος, ο Goldratt προτείνει ότι η παραγωγικότητα σε οποιοδήποτε σύστημα παρεμποδίζεται από περιορισμούς ή συμφόρηση που επιβραδύνουν μερικές βασικές διαδικασίες. Ο Goldratt αναφέρεται σε αυτά τα σημεία πνιγμού ως περιορισμούς, από τους οποίους αντλεί το όνομα της θεωρίας του και δηλώνει ότι κάθε σύστημα έχει τουλάχιστον έναν περιορισμό που περιορίζει τη μέγιστη χωρητικότητά του. Η Θεωρία Περιορισμών του προσφέρει μια διαδικασία πέντε βημάτων που έχει σχεδιαστεί για τη βελτίωση της αποδοτικότητας, της παραγωγικότητας και της κερδοφορίας με τη διαχείριση ή την παράκαμψη αυτών των περιορισμών, αυξάνοντας έτσι την ικανότητα ολόκληρου του συστήματος.

Η θεωρία των περιορισμών του Goldratt υιοθετεί μια λογική προσέγγιση για την επίλυση προβλημάτων και βασίζεται σε μετρήσιμα δεδομένα για τον προσδιορισμό των στόχων. Οι τρεις μετρήσεις που προσελκύουν την προσοχή του είναι η απόδοση – συνήθως ορίζονται ως προς τις πωλήσεις, τα λειτουργικά έξοδα και τα αποθέματα. Προτείνει ότι ακολουθώντας τη διαδικασία πέντε βημάτων, η απόδοση μπορεί να αυξηθεί ενώ τα λειτουργικά έξοδα και τα αποθέματα μειώνονται, καθιστώντας την όλη επιχείρηση πιο κερδοφόρα.

Η εφαρμογή της θεωρίας των περιορισμών είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Το πρώτο βήμα είναι φυσικά να εντοπιστεί ένας μόνο περιορισμός, ιδανικά το πιο περιοριστικό εμπόδιο σε ολόκληρο το σύστημα. Στη συνέχεια, σε μια διαδικασία που η Goldratt αποκαλεί «εκμετάλλευση του περιορισμού», εξετάζονται οι δραστηριότητες του επιλεγμένου περιοριστικού στοιχείου, με ιδιαίτερη προσοχή στην αφιέρωση αυτού του στοιχείου στη μέγιστη αποτελεσματικότητα εστιασμένη εξ ολοκλήρου σε μία μόνο πρωταρχική λειτουργία, διασφαλίζοντας έτσι ότι οι προσπάθειες που σχετίζονται με τον περιορισμό είναι σε εργασία και δεν σπαταλούνται σε οποιαδήποτε μη ουσιώδη δραστηριότητα.

Στο επόμενο βήμα, η εστίαση απομακρύνεται από τον περιορισμό στις δραστηριότητες και διαδικασίες που καθυστερούν, ή πόρους που δεν περιορίζουν. Αντί να επιβραδύνει αυτά τα στοιχεία για να ταιριάζει με τον ρυθμό του περιορισμού, ο χρόνος μείωσης από αυτούς τους άλλους πόρους υπολείπεται για να ξεπεραστούν οι περιορισμοί του περιορισμού. Σύμφωνα με αυτό το σύστημα, τα στοιχεία που είχαν προηγουμένως παραμείνει σε αδράνεια θα μετατοπίζονταν σε μια δευτερεύουσα εργασία, η οποία συμβάλλει στη μείωση του περιορισμού του περιορισμού. Έτσι, για παράδειγμα, τα συνεργεία αποθηκών που περιμένουν το τελικό προϊόν μπορεί να βοηθήσουν στην κατασκευή ή τη συσκευασία για να επιταχύνουν την παραγωγή.

Αφού ολοκληρωθεί αυτή η υποταγή, πρέπει να προσδιοριστεί εάν η παραγωγικότητα έχει αυξηθεί επαρκώς. Εάν όχι, ενδέχεται να απαιτηθούν πιο δραστικές αλλαγές για να αυξηθεί η ικανότητα του περιορισμού. Μόλις ξεπεραστεί η συμφόρηση και δεν επιβραδύνει πλέον το υπόλοιπο σύστημα, δεν είναι πλέον περιορισμός. Το τελευταίο βήμα στη χρήση της Θεωρίας των Περιορισμών είναι η επιστροφή στο πρώτο βήμα και ο προσδιορισμός ενός νέου περιορισμού.

SmartAsset.