Η «υπόθεση της οντότητας» είναι ένας λογιστικός όρος που σημαίνει ότι μια επιχείρηση θεωρείται χρηματοοικονομική οντότητα, με τη δική της κατάσταση από οικονομική άποψη. Ενώ πολλοί άνθρωποι εμπλέκονται και εργάζονται για την επιχείρηση, η υπόθεση της οντότητας αποκλείει αυτά τα άτομα να θεωρούνται μέρος της κατάστασης της επιχείρησης. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης συχνά βασίζεται και λαμβάνει τα περισσότερα από τα χρήματά του από την επιχείρηση και, ενώ ο ιδιοκτήτης και η επιχείρηση μπορεί να βγάζουν τα ίδια χρήματα, και οι δύο εξακολουθούν να θεωρούνται ξεχωριστές οντότητες. Αυτό είναι ευκολότερο για λογιστικούς σκοπούς, επειδή το λογιστικό τμήμα δεν χρειάζεται να ανησυχεί για τα οικονομικά του ιδιοκτήτη και των εργαζομένων για να κάνει τους φόρους της επιχείρησης και να υποβάλλει αναφορές.
Κατά την παραδοχή της οντότητας, η επιχείρηση αντιμετωπίζεται σαν να είναι μια ζωντανή οντότητα με τη δική της νομισματική κατάσταση. Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρηση έχει τον δικό της φορολογικό αριθμό και θεωρείται ως η δική της ύπαρξη. Ενώ η επιχείρηση δεν διαθέτει ανθρώπινα δικαιώματα, επειδή δεν είναι ανθρώπινη, μπορεί να πάρει δάνεια και να κάνει άλλες οικονομικές συναλλαγές.
Λίγες επιχειρήσεις έχουν μόνο ένα άτομο να κάνει τα πάντα. οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν πολλά άτομα που λειτουργούν ως υπάλληλοι, διευθυντές, επόπτες, τεχνικοί βοηθοί και πωλητές. Ανεξάρτητα από τον αριθμό των ατόμων, δεν θεωρούνται μέρος της υπόθεσης της επιχείρησης στην οντότητα. Ακόμη και ο ιδιοκτήτης ή οι ιδιοκτήτες δεν θεωρούνται μέρος της επιχείρησης από αυτή την άποψη, επειδή ο ιδιοκτήτης ή οι ιδιοκτήτες και η επιχείρηση ταξινομούνται ως ξεχωριστές οντότητες.
Ταυτόχρονα, ο ιδιοκτήτης ή οι ιδιοκτήτες έχουν μια υπόσταση στην επιχείρηση υπό την προϋπόθεση ότι οι περισσότεροι άλλοι εργαζόμενοι δεν έχουν. Οι ιδιοκτήτες τείνουν να βγάζουν τα περισσότερα, αν όχι όλα, τα χρήματά τους από την επιχείρηση, οπότε θα ήταν άδικο να φορολογούνται τόσο η επιχείρηση όσο και οι ιδιοκτήτες. Αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα μεγάλη φορολογία που μπορεί εύκολα να αφαιρέσει τα περισσότερα από τα κέρδη των ιδιοκτητών. Αντ ‘αυτού, οι ιδιοκτήτες μπορούν να αναφέρουν τα κέρδη τους και τα κέρδη της επιχείρησης ως τα ίδια και στη συνέχεια φορολογούνται ως μία οντότητα.
Ο κύριος λόγος για την υπόθεση της οντότητας είναι ότι είναι πολύ πιο εύκολο για τους λογιστές να εκτελούν τις οικονομικές εργασίες μιας επιχείρησης χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν για την οικονομική κατάσταση των άλλων. Για παράδειγμα, εάν οι ιδιοκτήτες θεωρούνταν η ίδια οντότητα με την επιχείρηση, τότε όλα όσα ξόδεψαν χρήματα θα πρέπει να αναφέρονται και να καταχωρούνται, κάτι που μπορεί να είναι δύσκολο τόσο για τους ιδιοκτήτες όσο και για τους λογιστές. Αντ ‘αυτού, η επιχείρηση είναι ξεχωριστή και όλες οι συναλλαγές της μπορούν εύκολα να καταγραφούν, να παρακολουθούνται και να φορολογούνται.
SmartAsset.