Όταν μια επιχείρηση ή ένα άτομο υπολογίζει φόρους στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι φιλανθρωπικές δωρεές μπορούν να διαγραφούν, ώστε να πληρωθεί λιγότερος φόρος ή να υπάρξει μεγαλύτερη απόδοση. Στο παρελθόν, δεν θα χρειαζόταν μια απόδειξη που να εκπίπτει από τον φόρο, εκτός εάν η δωρεά ήταν σημαντική, αλλά αυτό άλλαξε. Από το 2011, απαιτούνται επίσημες αποδείξεις για δωρεές μετρητών ή περιουσίας ύψους 250 δολαρίων ΗΠΑ (USD) ή περισσότερο, και η δωρεά πρέπει να αναφέρεται αναλυτικά. Μαζί με την απόδειξη φορολογικής έκπτωσης, η δωρεά πρέπει να γίνει σε αρμόδιο οργανισμό για να διαγραφεί το ποσό.
Η απόδειξη που εκπίπτει από τον φόρο είναι απλώς ένα κομμάτι χαρτί που αναφέρει πόσα χρήματα ή περιουσία δόθηκαν. Εάν δόθηκαν χρήματα, η απόδειξη θα αναφέρει, για παράδειγμα, ότι δωρήθηκε επιταγή $250 USD. Σε περίπτωση δωρεάς ακινήτου, η απόδειξη πρέπει να αναφέρει ποιο ήταν το ακίνητο και η εκτιμώμενη αξία του.
Μαζί με τη δωρεά, στην απόδειξη πρέπει να προστεθεί και το κόστος για οτιδήποτε λαμβάνεται ως αντάλλαγμα. Για παράδειγμα, κάποιος πηγαίνει σε ένα φιλανθρωπικό δείπνο και δωρίζει $500 USD. Όταν γραφτεί η απόδειξη, τα $500 USD θα επισημανθούν ως δωρεά, αλλά η αξία του δείπνου θα αφαιρεθεί από αυτό. Εάν το δείπνο κοστίζει $15 USD, τότε το τελικό ποσό δωρεάς είναι $485 USD.
Η σύνταξη μιας φορολογικής απόδειξης είναι απλή. Πρέπει να γίνεται σε επιστολόχαρτο ή χαρτί του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένου του λογότυπου του οργανισμού, και πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού και τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που έκανε τη δωρεά. Σε έναν πίνακα με δύο στήλες, γράψτε την αξία της δωρεάς στη μία στήλη και τι ακίνητο δωρήθηκε στην άλλη. Εάν δωρήθηκε επιταγή ή μετρητά και κανένα ακίνητο δεν άλλαξε χέρια, τότε αρκεί ένα σημείωμα απόδειξης «Επιταγή» ή «Μετρητά». Στο κάτω μέρος, γράψτε το τελικό ποσό της δωρεάς.
Η δωρεά και η απόδειξη πρέπει να προέρχονται από πιστοποιημένο οργανισμό. Τα περισσότερα πιστοποιημένα ιδρύματα είναι σχολεία και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, αν και υπάρχουν και άλλοι οργανισμοί που πληρούν τις προϋποθέσεις αλλά δεν ταιριάζουν με αυτήν την περιγραφή. Για να μάθετε εάν ο οργανισμός είναι κατάλληλος, ρωτήστε κάποιον στον οργανισμό εάν οι δωρεές εκπίπτουν φόρου.
Για δωρεές σε μετρητά κάτω των 250 $ USD, δεν απαιτείται απόδειξη φορολογικής έκπτωσης. Ο φορολογούμενος θα χρειαστεί αντίγραφο της επιταγής από την τράπεζα για να αποδείξει ότι έγινε η δωρεά. Μια απόδειξη πρέπει να συνοδεύει δωρεές άνω των $250 USD και δωρεές ακινήτων οποιασδήποτε αξίας. Διαφορετικά, η δωρεά δεν μπορεί να αφαιρεθεί από το ποσό του φόρου.