Μια επιχειρηματική πρόταση είναι μια γραπτή πρόταση που παρουσιάζεται από έναν πωλητή που έχει σκοπό να αποσπάσει επιχειρηματική δραστηριότητα από έναν υποψήφιο αγοραστή. Διαφέρει από ένα επιχειρηματικό σχέδιο, το οποίο έχει σχεδιαστεί κατά κύριο λόγο για την απόκτηση κεφαλαίου εκκίνησης, αναφέροντας λεπτομερώς την οργάνωση και τις λειτουργικές πτυχές της επιχείρησης για να αποδείξει το δυναμικό κέρδους της. Μια επιχειρηματική πρόταση είναι επίσης μοναδική επειδή περιέχει πολύ περισσότερα από αριθμούς και στατιστικά στοιχεία που αντιπροσωπεύονται από διαγράμματα και γραφήματα πίτας. Στην πραγματικότητα, η πρώτη περιλαμβάνει τη σύνταξη προτάσεων, η οποία έχει σχεδιαστεί για να προσδιορίσει και να στοχεύσει σε μια συγκεκριμένη αγορά και να δείξει με ακρίβεια πώς ο προσφέρων μπορεί να προσφέρει προσαρμοσμένες λύσεις στις ανάγκες των αγοραστών εντός αυτής της αγοράς.
Οι επιχειρηματικές προτάσεις διαφέρουν ως προς την κλίμακα και το επιθυμητό κοινό. Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση μπορεί να απευθύνει περιορισμένο αριθμό προτάσεων σε παρτίδες σε μεγαλύτερες εταιρείες με την ελπίδα δημιουργίας νέων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Από την άλλη πλευρά, μια εταιρεία μπορεί να συντάξει μια πρόταση ως απάντηση σε μια πρόσκληση υποβολής προσφορών για ένα συγκεκριμένο έργο που δημοσιοποιήθηκε από ιδιωτική εταιρεία ή κρατική υπηρεσία. Αυτά τα δύο σενάρια αντιπροσωπεύουν τα δύο βασικά είδη προτάσεων, που ζητούνται και δεν ζητούνται.
Μια ανεπιθύμητη επιχειρηματική πρόταση μπορεί να θεωρηθεί ως υλικό μάρκετινγκ ως εγγύηση, όπως ένα φυλλάδιο. Είναι σε μεγάλο βαθμό ευρύ φάσμα στο ότι δεν απευθύνονται σε μια συγκεκριμένη εταιρεία με το όνομά τους ή προσπαθούν να κλείσουν μια πώληση. Αντ ‘αυτού, αυτού του είδους η άτυπη πρόταση δημιουργείται για να εισαγάγει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία σε δυνητικούς πελάτες μέσω απευθείας διανομής αλληλογραφίας, αφήνοντας το υλικό πίσω από μια «κρύα» κλήση πώλησης ή καθιστώντας διαθέσιμες τις τυπωμένες πληροφορίες σε εμπορικές εκθέσεις.
Μια επιχειρηματική πρόταση που ζητείται είναι πολύ διαφορετική και πολύ πιο λεπτομερής. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μια εταιρεία ή κυβερνητικός οργανισμός μπορεί να δημοσιεύσει ένα αίτημα για προτάσεις προσφοράς για ένα συγκεκριμένο έργο, γνωστό και ως Αίτηση για Πρόταση (RFP) ή Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς (IFB). Δεδομένου ότι το έργο προσφέρεται συνήθως σε πολλούς υποψηφίους ταυτόχρονα, η πρόταση που υποβάλλει ο νικητής θα πληροί γενικά τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του έργου αλλά στη χαμηλότερη τιμή.
Υπάρχει, ωστόσο, ένα τρίτο είδος επιχειρηματικής πρότασης, και αυτό είναι μια άτυπη πρόταση. Αν και αυτό είναι παρόμοιο με μια ζητούμενη πρόταση ως πρόσκληση υποβολής προσφορών, γενικά επεκτείνεται μόνο σε έναν προμηθευτή τη φορά. Στην πραγματικότητα, αυτή η ευκαιρία προέρχεται συνήθως από έναν προμηθευτή και έναν πιθανό πελάτη που έχει διασταυρωθεί σε μια συνέλευση ή μια εμπορική έκθεση. Μια άλλη βασική διαφορά μεταξύ μιας ανεπίσημα ζητούμενης πρότασης και μιας πρότασης που ζητήθηκε είναι ότι δεν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ο πωλητής στη γραπτή πρόταση. Προκαλείται απλώς από ένα εκφρασμένο ενδιαφέρον για το προϊόν ή την υπηρεσία που έχει να προσφέρει ο πωλητής και ένα άτυπο αίτημα για περισσότερες πληροφορίες.
SmartAsset.