Μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση είναι μια επιστολή που γράφεται στον μελλοντικό εργοδότη ενός ατόμου. Οι περισσότερες επιστολές αναφοράς βοηθούν στην επιβεβαίωση των στοιχείων απασχόλησης ενός υπαλλήλου σε μια εταιρεία, καθώς και στην ανάδειξη των θετικών επαγγελματικών προσόντων του. Αυτός ο τύπος επαγγελματικής επιστολής πρέπει να συντάσσεται από επαγγελματία γνωστό μελλοντικού υπαλλήλου.
Όταν ένας αιτών προσπαθεί να εξασφαλίσει μια νέα θέση εργασίας, συχνά συνιστάται να έχει τουλάχιστον μία επιστολή αναφοράς για την απασχόληση. Αυτή η επιστολή πρέπει να γραφτεί ως επαγγελματική επιστολή. Η διεύθυνση επιστροφής και τα στοιχεία επικοινωνίας, μαζί με την ημερομηνία, θα πρέπει να εκτυπωθούν στο επάνω μέρος. Εάν είναι γνωστή, η διεύθυνση του παραλήπτη πρέπει να πληκτρολογηθεί ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση επιστροφής.
Σε αντίθεση με μια προσωπική επιστολή, μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση πρέπει να είναι γραμμένη σε επίσημη γλώσσα. Οι αργκό εκφράσεις και το χιούμορ, για παράδειγμα, πρέπει να αποφεύγονται. Γενικά, αυτός ο τύπος επιστολής πρέπει να γράφεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο σε έναν πιθανό νέο εργοδότη. Εάν ο συντάκτης επιστολών δεν είναι σίγουρος για το όνομα ενός ατόμου επαφής, θα πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν γενικό χαιρετισμό όπως “Σε ποιον μπορεί να αφορά”.
Ένας σκοπός μιας επιστολής αναφοράς για την απασχόληση είναι να επιβεβαιώσει ότι ένα άτομο εργαζόταν για την εταιρεία των συγγραφέων. Πρέπει να συμπεριληφθούν συγκεκριμένες ημερομηνίες κατά τις οποίες εργάστηκε το άτομο στην εταιρεία, μαζί με τον τίτλο ή τη θέση του. Ορισμένες επιστολές αναφοράς για την απασχόληση μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν στοιχεία μισθού.
Ένας άλλος σκοπός μιας επιστολής αναφοράς για την απασχόληση είναι να αναδείξει τις ικανότητες και τα δυνατά σημεία ενός ατόμου. Ένας συγγραφέας επιστολών μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη θετική στάση του αιτούντος ή την ηθική εργασίας του. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται συγκεκριμένα παραδείγματα δυνατών σημείων ενός πρώην υπαλλήλου, εάν είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, εάν ένας πρώην εργαζόμενος συνέβαλε στη μείωση του κόστους μιας εταιρείας, αυτό θα πρέπει να εξηγηθεί συνοπτικά σε μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση.
Μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση δεν πρέπει να συντάσσεται από κανέναν. Παρόλο που μια επιστολή αναφοράς γραμμένη από ένα αφεντικό είναι εντυπωσιακή, αυτή που γράφτηκε από έναν συνάδελφο ή επόπτη θα λειτουργήσει επίσης. Είναι συνήθως καλύτερο για μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση να συντάσσεται από κάποιον με τον οποίο έχει συνεργαστεί στενά ο αιτών. Αυτός ο τύπος επιστολής πρέπει επίσης να γραφτεί από κάποιον με υψηλή γνώμη για τον αιτούντα.
SmartAsset.