Γνωστή και ως τραπεζική επιστολή επιβεβαίωσης, μια επιστολή επιβεβαίωσης τράπεζας είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει ότι έχει δημιουργηθεί ένα δάνειο ή μια πιστωτική γραμμή σε ένα συγκεκριμένο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Ο κύριος σκοπός της επιστολής είναι συνήθως να επαληθεύσει με τρίτο μέρος ότι ένας πελάτης του ιδρύματος έχει πρόσβαση στους πόρους που απαιτούνται για την επιτυχή εκτέλεση μιας δεδομένης επιχειρηματικής συμφωνίας. Δεν είναι ασυνήθιστο για το κείμενο της επιστολής να αναφέρεται συγκεκριμένα η εν λόγω συμφωνία, συμπεριλαμβανομένου του συγκεκριμένου ποσού οικονομικής υποστήριξης που έχει παράσχει η τράπεζα στον πελάτη της.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η επιστολή επιβεβαίωσης αναφέρεται επίσης ως επιστολή άνεσης. Αυτό αναφέρεται στον βαθμό ανακούφισης ή άνεσης που αποκτά ο παραλήπτης του εγγράφου από τη γνώση ότι ένας αγοραστής διαθέτει επαρκείς πόρους για να συμμετάσχει σε μια δεδομένη επιχειρηματική συμφωνία. Σε ορισμένες χώρες, οι κυβερνητικοί κανονισμοί απαιτούν από την τράπεζα να αποκαλύψει εάν το πιστωτικό όριο ή το δάνειο είναι περιορισμένο σε εύρος. Δηλαδή, αν ο πελάτης της τράπεζας είναι ελεύθερος ή όχι να χρησιμοποιήσει αυτούς τους πόρους για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από αυτόν που προσδιορίζεται στην επιστολή επιβεβαίωσης.
Το πραγματικό κείμενο μιας επιστολής επιβεβαίωσης τράπεζας θα ποικίλλει, ανάλογα με τη φύση της υπό εξέταση επιχειρηματικής συναλλαγής. Για παράδειγμα, εάν η επιστολή προορίζεται να επιβεβαιώσει ότι ο πελάτης της τράπεζας έχει επαρκή χρηματοδότηση για να αγοράσει ένα σπίτι, το κείμενο μπορεί να επιβεβαιώσει σε έναν μεσίτη ή έναν πωλητή ότι η τράπεζα έχει εγκρίνει μια υποθήκη για το σύνολο ή μέρος της τιμής αγοράς. Συνήθως, η επιστολή δεν επιβεβαιώνει ότι ο πελάτης έχει αποφασίσει οπωσδήποτε να αγοράσει το εν λόγω ακίνητο, μόνο ότι έχει τους πόρους για να προχωρήσει στην αγορά εάν ο πελάτης το αποφασίσει.
Μια επιστολή επιβεβαίωσης τράπεζας μπορεί επίσης να συνταχθεί εκ μέρους ενός επιχειρησιακού πελάτη για να επιβεβαιώσει την ύπαρξη πιστωτικής γραμμής. Αυτό είναι συχνά χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου η επιχείρηση έχει σχέδια να συνάψει εργασιακή σχέση με πολλές άλλες επιχειρήσεις για να χρηματοδοτήσει ένα κοινό έργο. Επιβεβαιώνοντας ότι η επιχείρηση διαθέτει τους πόρους για να συμμετάσχει στο έργο, η επιστολή βοηθά να διευθετηθούν τυχόν ανησυχίες ότι τυχόν δεσμεύσεις ή διαθήκες που έχουν αναληφθεί σε σχέση με αυτό το έργο είναι πιθανό να εκπληρωθούν.
Γενικά, μια επιστολή επιβεβαίωσης τράπεζας διασφαλίζει όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη ότι τα χρηματοοικονομικά αποθεματικά που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης χρηματοοικονομικής συναλλαγής είναι διαθέσιμα στον πελάτη της τράπεζας. Μια επιστολή επιβεβαίωσης θεωρείται συνήθως επίσημη μόνο όταν υπογράφεται από εκπροσώπους τραπεζών που είναι εξουσιοδοτημένοι να εκδίδουν αλληλογραφία αυτού του τύπου και δεν μεταβιβάζεται σε άλλη επιχειρηματική ή οικονομική ευκαιρία. Σε περίπτωση που ο πελάτης της τράπεζας επιλέξει να μην πραγματοποιήσει την προτεινόμενη συναλλαγή για οποιονδήποτε λόγο, αλλά αποφασίσει να προχωρήσει με διαφορετική επιλογή, απαιτείται συνήθως η προετοιμασία άλλης επιστολής επιβεβαίωσης τράπεζας.