Η επιστολή διορισμού είναι ένα έγγραφο που ο εργοδότης επεκτείνει σε έναν νέο εργαζόμενο. Συγκεκριμένα, μια επιστολή διορισμού ενημερώνει έναν υποψήφιο ότι έχει διοριστεί σε μια συγκεκριμένη θέση. Στο περιεχόμενο της επιστολής περιλαμβάνονται θέματα σχετικά με το ραντεβού, όπως η ημερομηνία έναρξης και ο μισθός που προσφέρεται. Τα οφέλη όπως η ασφάλιση και οι ημέρες διακοπών συζητούνται επίσης σε μια επιστολή ραντεβού. Άλλοι εργαζόμενοι, όπως ένας εθελοντής ή ένας ασκούμενος, μπορούν επίσης να λάβουν επιστολή διορισμού μετά την υποβολή αίτησης για μια θέση σε έναν οργανισμό.
Ενώ εμπλέκονται στη διαδικασία πρόσληψης εργαζομένων, οι εργοδότες συνήθως εξετάζουν πολλούς αιτούντες προτού καταλήξουν σε τελική απόφαση σχετικά με το ποιον θα προσλάβουν. Μόλις ληφθεί αυτή η απόφαση, ένας εργοδότης επικοινωνεί με έναν επιλεγμένο υποψήφιο για να παρατείνει μια προσφορά εργασίας. Ενώ οι νέες προσλήψεις συχνά ειδοποιούνται τηλεφωνικά για την απόφαση ενός εργοδότη, πολλοί λαμβάνουν μια επιστολή ραντεβού με πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τη θέση, αντ’ αυτού. Σε πολλές περιπτώσεις, ένα τηλεφώνημα προηγείται μιας επίσημης επιστολής με την τελευταία να θεωρείται πιο επίσημη ή επίσημη ειδοποίηση.
Επιστολές αυτού του είδους επεκτείνονται σε εργαζόμενους πλήρους και μερικής απασχόλησης, καθώς και όταν μια εταιρεία προσλαμβάνει έκτακτους υπαλλήλους. Οι περισσότερες επιστολές ραντεβού διαφέρουν ως προς την ακριβή διατύπωση που χρησιμοποιείται, αλλά όλες προσφέρουν μια επίσημη ανακοίνωση απασχόλησης. Οι επαγγελματικές επιστολές ετοιμάζονται στο επιστολόχαρτο της εταιρείας και περιλαμβάνουν το πλήρες όνομα του νέου υπαλλήλου. Ο μισθός αναφέρεται συγκεκριμένα σε μια επιστολή διορισμού, καθώς και οι ημερομηνίες πληρωμής και τυχόν παροχές που προσφέρονται βάσει των όρων απασχόλησης. Ενώ ο εργοδότης είναι αυτός που επεκτείνει την επιστολή ραντεβού σε έναν αιτούντα, είναι η επιχειρηματική πολιτική ορισμένων εργοδοτών να μην εξετάζουν τον υπάλληλο του ραντεβού έως ότου ο παραλήπτης υπογράψει, χρονολογήσει και επιστρέψει την επιστολή, ακόμη και αν έχει ήδη γίνει προφορική αποδοχή.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιστολή ραντεβού μπορεί επίσης να επεκταθεί σε ασκούμενους ή εθελοντές που έχουν υποβάλει αίτηση για μια συγκεκριμένη θέση. Για παράδειγμα, ένας εθελοντής που υποβάλλει αίτηση για να συμμετάσχει σε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης που διευκολύνεται από μια ΜΚΟ ή έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό μπορεί να λάβει μια επιστολή ραντεβού αφού υποβάλει αίτηση και υποβληθεί σε διαδικασία ελέγχου από το προσωπικό αυτού του οργανισμού. Σε μια τέτοια περίπτωση, μια επιστολή ραντεβού θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη θέση του εθελοντή, όπως τον αριθμό των ωρών που απαιτούνται κάθε μήνα και τους κανόνες αυτού του προγράμματος. Όπως συμβαίνει με μια επαγγελματική επιστολή αυτού του τύπου, ένας εθελοντής θα υπέγραφε και θα ημερομηνίαζε την επιστολή πριν την επιστρέψει εάν η θέση γίνει αποδεκτή.
SmartAsset.