Μια φορητή κάμερα εγγράφων είναι ένα μεταφερόμενο εργαλείο παρουσίασης που επιτρέπει στον χρήστη να προβάλλει εικόνες σε πραγματικό χρόνο σε μια οθόνη, διαδραστικό πίνακα ή άλλη συσκευή προβολής μεγάλης κλίμακας. Αυτές οι κάμερες επιτρέπουν σε πολλούς ανθρώπους να βλέπουν ταυτόχρονα μια εικόνα ή ένα αντικείμενο με λεπτομέρεια, και επομένως είναι χρήσιμες για τους δασκάλους καθώς και για όσους κάνουν παρουσιάσεις σε μεγάλο κοινό. Σε σύγκριση με τις τυπικές κάμερες εγγράφων, μια φορητή κάμερα εγγράφων είναι γενικά συμπαγής σε μέγεθος και επομένως μπορεί να τοποθετηθεί σε μικρούς χώρους και να αποθηκευτεί εύκολα. Πολλά μοντέλα διαθέτουν ειδικά χαρακτηριστικά, όπως δυνατότητα λήψης εικόνων, συνδεσιμότητα μικροσκοπίου και προσαρμογή φωτισμού, τα οποία τα καθιστούν πιο λειτουργικά από παλαιότερες μορφές τεχνολογίας παρουσίασης.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια φορητή κάμερα εγγράφων έχει τρία κύρια εξαρτήματα: μια κάμερα web με κατεύθυνση προς τα κάτω, έναν κινητό λαιμό στον οποίο είναι τοποθετημένη η κάμερα και μια βάση στην οποία είναι αγκυρωμένος ο λαιμός. Συνήθως, η θύρα εξόδου της συσκευής είναι ενσωματωμένη στη βάση της. Ορισμένα μοντέλα φορητών καμερών εγγράφων μπορούν να συνδεθούν σε υπολογιστή μέσω καλωδίου USB. Αυτά τα μοντέλα τροφοδοτούνται συχνά μέσω αυτής της σύνδεσης, εξαλείφοντας την ανάγκη για ξεχωριστό καλώδιο τροφοδοσίας. Τα μοντέλα χωρίς συνδεσιμότητα υπολογιστή απαιτούν γενικά τη δική τους πηγή ενέργειας, η οποία τροφοδοτείται στην κάμερα μέσω μιας θύρας στη βάση της.
Για να χρησιμοποιήσει μια φορητή κάμερα εγγράφων, ο παρουσιαστής απλώς την τοποθετεί σε μια επίπεδη επιφάνεια όπως ένα τραπέζι ή επιφάνεια εργασίας, τη συνδέει με τη συσκευή προβολής που επιθυμεί και ενεργοποιεί και τα δύο εξαρτήματα. Στη συνέχεια, μπορεί να τοποθετήσει ένα αντικείμενο στην επιφάνεια εργασίας στην εμβέλεια του φακού της κάμερας και μια ζωντανή εικόνα του αντικειμένου θα προβληθεί στην οθόνη προβολής. Τα στοιχεία που μπορεί να εμφανίσει μπορεί να είναι δισδιάστατα ή τρισδιάστατα. Ένας δάσκαλος φιλολογίας μπορεί να χρησιμοποιήσει την κάμερα για να κάνει μια σελίδα με σημειώσεις διαλέξεων εύκολα αναγνώσιμη, για παράδειγμα, ή ένας εκπαιδευτής βιολογίας μπορεί να τη χρησιμοποιήσει για να εμφανίσει μια μεγάλης κλίμακας εικόνα ενός λουλουδιού. Ο κινητός λαιμός της συσκευής επιτρέπει στο χρήστη να χειριστεί τη θέση της κάμερας για να δείξει τρισδιάστατα αντικείμενα από πολλές γωνίες.
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της φορητής κάμερας εγγράφων σε σύγκριση με τις τυπικές κάμερες εγγράφων είναι η συμπαγής της. Αυτό επιτρέπει στο χρήστη να μεταφέρει εύκολα την κάμερα και να τη ρυθμίσει ακόμη και σε τοποθεσίες με ελάχιστο χώρο εργασίας. Πολλά μοντέλα μπορούν ακόμη και να αναδιπλωθούν, παρέχοντας εύκολη αποθήκευση μεταξύ των χρήσεων.
Συχνά, οι φορητές κάμερες εγγράφων διαθέτουν ειδικά χαρακτηριστικά που τις καθιστούν πιο αποτελεσματικά εργαλεία παρουσίασης από παλαιότερες συσκευές, όπως οι παρουσιάσεις γενικής χρήσης. Ορισμένα μοντέλα διαθέτουν μια εσωτερική λειτουργία λήψης εικόνας που επιτρέπει στο χρήστη να φωτογραφίσει μια εικόνα και στη συνέχεια να επιστρέψει σε αυτήν αργότερα στην παρουσίαση. Άλλα επιτρέπουν τη συνδεσιμότητα μικροσκοπίου, ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό για εκπαιδευτές επιστήμης και παρουσιαστές που επιθυμούν να μοιραστούν μια μικροσκοπική εικόνα με πολλά άτομα ταυτόχρονα. Τέλος, ορισμένα μοντέλα διαθέτουν ενσωματωμένη συσκευή προσαρμογής φωτισμού, η οποία επιτρέπει μια καθαρή, ευκρινή εικόνα ακόμα και όταν ο φωτισμός του χώρου είναι ανεπαρκής.