Μερικές φορές αναφέρεται ως λόγος είσπραξης, η μέση περίοδος είσπραξης έχει να κάνει με τη σχέση μεταξύ των εισπρακτέων λογαριασμών και του χρονικού πλαισίου στο οποίο εισπράττονται αυτές οι εκκρεμείς πληρωμές. Ουσιαστικά, αυτή η περίοδος είναι ένας υπολογισμός της μέσης περιόδου που απαιτείται για την πλήρη εξόφληση των εκκρεμών τιμολογίων μετά την έκδοση.
Ένα από τα άμεσα πλεονεκτήματα της κατανόησης των μέσων περιόδων συλλογής είναι ότι οι πληροφορίες επιτρέπουν στην εταιρεία να προβλέψει τις ταμειακές ροές που δημιουργούνται από τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Αντί να ελπίζουν ότι όλοι οι πελάτες θα πληρώσουν αμέσως εντός τριάντα ημερών από την έκδοση του τιμολογίου, ο μέσος υπολογισμός της περιόδου είσπραξης αντικαθιστά την προσδοκία με την πραγματικότητα του πόσο γρήγορα η πελατειακή βάση συνολικά αποστέλλει πληρωμές. Αυτές οι πληροφορίες καθιστούν πολύ πιο εύκολο για την εταιρεία να προγραμματίσει πληρωμές για υπηρεσίες που παρέχονται στους δικούς της συνεργάτες προμηθευτές, καθώς και να φροντίσει για τη διατήρηση των κεφαλαίων για την καθημερινή λειτουργία, την εκπλήρωση μισθοδοσίας και άλλες σημαντικές πτυχές της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Μια άλλη πολύτιμη χρήση του υπολογισμού της μέσης περιόδου συλλογής είναι ότι η εταιρεία μπορεί να εντοπίσει τις δυσμενείς τάσεις από νωρίς. Εάν η περίοδος για την ίδια περίοδο πέρυσι ήταν 34 ημέρες και είναι τώρα έως 42 ημέρες, η κατάσταση πρέπει να διερευνηθεί. Οι λόγοι μπορεί να είναι άμεσα αναγνωρίσιμοι, όπως η απόκτηση πελατών μεγάλου όγκου κατά το τελευταίο έτος που έλαβαν όρους πληρωμής εξήντα ημερών. Από την άλλη πλευρά, ενδέχεται να υπάρχουν μακροχρόνιοι πελάτες των οποίων οι τρόποι πληρωμής έχουν αλλάξει. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παράγοντες από την πλευρά του πελάτη ή τα τιμολόγια προωθούνται στον πελάτη.
Για παράδειγμα, εάν ο πελάτης ειδοποίησε την εταιρεία πριν από αρκετούς μήνες για αλλαγή στη διεύθυνση αποστολής, αλλά η αλλαγή δεν καταγράφηκε ποτέ, τότε το τιμολόγιο θα πρέπει να προωθηθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία. Αυτό θα μπορούσε να προσθέσει αρκετές ημέρες μόνο στη διαδικασία. Δεύτερον, ένας πελάτης μπορεί να έχει αλλάξει τις διαδικασίες πληρωτέων υποχρεώσεών του και τώρα να κόβει επιταγές στους προμηθευτές του κάθε δεύτερη εβδομάδα, αντί για εβδομαδιαία. Εξετάζοντας το πού έχουν πραγματοποιηθεί οι αλλαγές και γιατί μπορεί να αποκαλυφθούν ζητήματα που μπορούν να αντιμετωπιστούν και να επιλυθούν εύκολα, αποκαθιστώντας έτσι ένα πλεονεκτικότερο ποσοστό περιόδου συλλογής.
Έχοντας κατανοήσει ότι υπάρχει κάποια άμπωτη σε όλες τις περιόδους συλλογής, θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη ο υπολογισμός ενός μέσου αριθμού περιόδου συλλογής. Η συχνότητα των διακοπών, η εποχιακή δραστηριότητα, όπως οι διακοπές, και οι φυσικοί παράγοντες, όπως ο καιρός, μπορεί να επηρεάσουν την ταχύτητα λήψης πληρωμών από τους πελάτες. Λαμβάνοντας υπόψη αυτούς τους παράγοντες, αλλά και διερευνώντας για να διαπιστώσετε εάν υπάρχουν επαναλαμβανόμενα ζητήματα που επηρεάζουν τη μέση περίοδο συλλογής, θα διασφαλίσετε ότι μια επιχείρηση λαμβάνει πληρωμές για υπηρεσίες που παρέχονται όσο το δυνατόν έγκαιρα.
SmartAsset.