Η ταχυδρομική τσάντα είναι μια θήκη που έχει σχεδιαστεί για να κρατά την αλληλογραφία με ασφάλεια ενώ την προστατεύει από τα στοιχεία. Οι ταχυδρομικές τσάντες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή και το χειρισμό αλληλογραφίας, οπότε μερικές φορές είναι γνωστές ως ταχυδρομικοί σάκοι και μπορούν επίσης να λάβουν τη μορφή τσαντών ώμου που φοριούνται από το προσωπικό παράδοσης αλληλογραφίας. Μια σειρά από νομικές εντολές περιβάλλουν τη χρήση ταχυδρομικών σακουλών, και σε πολλούς πολιτισμούς, υπάρχουν κανόνες εθιμοτυπίας σχετικά με τις ταχυδρομικές σακούλες παρόμοιοι με τους κανόνες που περιβάλλουν την ίδια την αλληλογραφία. για παράδειγμα, το ψάξιμο μέσα από μια ταχυδρομική τσάντα είναι παράνομο σε πολλές χώρες, εκτός από το να θεωρείται αγενές.
Με την έννοια ενός σάκου που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά της αλληλογραφίας, μια ταχυδρομική τσάντα είναι συνήθως μεγάλη, για να φιλοξενήσει μεγάλο όγκο αλληλογραφίας, αν και αρκετά μικρή ώστε ένας μόνος ταχυδρομικός να μετακινήσει την τσάντα. Συνήθως τα περιεχόμενα μιας ταχυδρομικής τσάντας ταξινομούνται και το εξωτερικό της τσάντας επισημαίνεται με το ταχυδρομείο στο οποίο θα πρέπει να κατευθυνθεί, διασφαλίζοντας ότι, αφού συσκευαστεί και σφραγιστεί μια ταχυδρομική τσάντα, δεν θα χρειαστεί να ξανανοίξει. Όταν οι ταχυδρομικές σακούλες φτάνουν στον τελικό προορισμό τους, οι ταχυδρομικοί υπάλληλοι σπάζουν τη σφραγίδα, ταξινομούν την αλληλογραφία κατά διαδρομή και στη συνέχεια την παραδίδουν.
Οι επιχειρήσεις που λαμβάνουν μεγάλο όγκο αλληλογραφίας, όπως εφημερίδες, μπορεί να έχουν μια ειδική συμφωνία με το ταχυδρομείο που τους επιτρέπει να λαμβάνουν την αλληλογραφία τους σε σάκους, συνήθως ταξινομημένα ανά τάξη. Αυτές οι επιχειρήσεις έχουν τις δικές τους αίθουσες αλληλογραφίας, με πολιτικό προσωπικό που ταξινομεί τις τσάντες αλληλογραφίας και δρομολογεί την αλληλογραφία στο κατάλληλο τμήμα.
Επειδή το ταχυδρομείο προστατεύεται ομοσπονδιακά σε πολλά έθνη, η ασφάλεια των ταχυδρομικών σακουλών είναι υψίστης σημασίας. Συνήθως μπορούν να χειρίζονται μόνο εξουσιοδοτημένο ταχυδρομικό προσωπικό και σε πολλές περιπτώσεις, οι ταχυδρομικές τσάντες φυλάσσονται όταν βρίσκονται σε ανοιχτούς χώρους για να διασφαλιστεί ότι δεν είναι προσβάσιμες από απλούς πολίτες. Πολλές ταχυδρομικές τσάντες έχουν γραμμωτούς κώδικες που μπορούν να σαρωθούν σε κάθε βήμα του ταξιδιού τους για σκοπούς παρακολούθησης και εάν μια ταχυδρομική τσάντα περιέχει συστημένη αλληλογραφία ή αλληλογραφία με ειδικές οδηγίες χειρισμού, θα ληφθεί ιδιαίτερη προσοχή.
Με την έννοια μιας τσάντας που μεταφέρεται από έναν ταχυδρομικό φορέα, μια ταχυδρομική τσάντα είναι πολύ μικρότερη, αλλά εξακολουθεί να είναι πολύ ανθεκτική, με ένα φαρδύ λουρί για τη διανομή του βάρους της αλληλογραφίας. Οι ταχυδρομικές τσάντες μπορούν να κρεμαστούν στον ώμο για μια διαδρομή που εκτελείται με τα πόδια, και ορισμένοι μεταφορείς αλληλογραφίας μεταφέρουν ταχυδρομικές τσάντες στα οχήματά τους, ώστε να μπορούν να παρκάρουν, να φορτώσουν την ταχυδρομική τσάντα με ταχυδρομείο και να περπατήσουν για μέρος της διαδρομής τους, ασκώντας έτσι και εξοικονομούν καύσιμα. Οι ταχυδρομικές τσάντες είναι επίσης δημοφιλείς στο μη ταχυδρομικό προσωπικό λόγω της στιβαρότητάς τους.