Η τιμή εισόδου είναι η αναφερόμενη τιμή ενός εισαγόμενου προϊόντος με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται από τον πωλητή. Μπορεί επίσης να αναφέρεται ως η δηλωμένη τιμή. Ο πωλητής αναγράφει αυτήν την τιμή στα έγγραφα αποστολής κατά την πώληση ενός προϊόντος σε έναν διεθνή αγοραστή. Οι τελωνειακοί υπάλληλοι βασίζονται σε αυτά τα αναφερόμενα δεδομένα αξίας καθώς υπολογίζουν τα τελωνεία και τους δασμούς στα εισαγόμενα εμπορεύματα. Οι ναυτιλιακές εταιρείες μπορούν επίσης να αναφέρονται σε αυτήν την τιμή κατά τον προσδιορισμό του κόστους μεταφοράς ή ασφάλισης για το προϊόν.
Κάθε προϊόν μπορεί να έχει δύο διαφορετικά στοιχεία δηλωμένης αξίας, τα οποία και τα δύο βασίζονται σε αναφορές του πωλητή. Το πρώτο είναι η αξία για τη μεταφορά. Η αξία εισόδου μεταφοράς είναι συνήθως η ίδια με το κόστος του πωλητή για την παραγωγή του αντικειμένου. Η ναυτιλιακή εταιρεία συχνά αναφέρεται σε αυτήν την τιμή κατά τον προσδιορισμό του κόστους μεταφοράς, αν και δεν τιμολογούν όλες οι ναυτιλιακές εταιρείες τα ναύλα με βάση την τιμή εισόδου. Οι ασφαλιστικές εταιρείες εξετάζουν επίσης την αξία εισόδου μεταφοράς κατά τον καθορισμό ορίων ασφάλισης για το προϊόν ή κατά τον υπολογισμό της πληρωμής για μια απαίτηση.
Η αξία εισόδου για το τελωνείο είναι συχνά πολύ υψηλότερη από την αξία εισόδου για μεταφορά. Η τελωνειακή αξία εισόδου αντιπροσωπεύει την τιμή πώλησης του προϊόντος ή την τιμή που χρεώνει ο πωλητής στον αγοραστή για να αγοράσει τα αγαθά. Οι τελωνειακοί υπάλληλοι εστιάζουν στην τελωνειακή αξία εισόδου κατά τον υπολογισμό των τελωνειακών δασμών ή φόρων που οφείλονται στις εισαγωγές. Είναι πολύ λιγότερο πιθανό να δώσουν προσοχή στην αξία εισόδου της μεταφοράς, όπως και οι ναυτιλιακές και ασφαλιστικές εταιρείες δεν δίνουν σημασία στην αξία εισόδου στο τελωνείο.
Δεδομένου ότι οι τιμές καταχώρισης αναφέρονται από τον πωλητή, είναι σύνηθες οι τιμές αυτές να είναι ανακριβείς. Για παράδειγμα, ο πωλητής μπορεί να θέλει να υποβάλει αυτό το ποσό στη ναυτιλιακή εταιρεία σε μια προσπάθεια να εξοικονομήσει ναύλο. Οι πωλητές ενδέχεται επίσης να συνάψουν μια συμφωνία με τους αγοραστές για να υποδηλώσουν τη δασμολογητέα αξία σε μια προσπάθεια να μειώσουν τους τελωνειακούς δασμούς και τους φόρους.
Σε μια προσπάθεια να μειωθεί η απάτη και η παραπλανητική περιγραφή των τιμών των εισαγωγών, ορισμένες χώρες έχουν θεσπίσει νόμους που απαιτούν τεκμηρίωση υποστήριξης για αυτά τα στοιχεία. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, όλα τα εισαγόμενα αγαθά πρέπει να συνοδεύονται από εμπορικό τιμολόγιο ή τιμολόγιο, το οποίο αποκαλύπτει την πραγματική τιμή πώλησης του αγαθού. Οι ασφαλιστικές εταιρείες και οι εταιρείες μεταφοράς εμπορευμάτων ενδέχεται επίσης να απαιτούν έγγραφα υποστήριξης που σχετίζονται με το κόστος του πωλητή για την παραγωγή και την αποστολή των αντικειμένων.
Ορισμένες χώρες επιτρέπουν σε άτομα να εισάγουν ή να εξάγουν αντικείμενα ως δώρα, εφόσον η δηλωθείσα αξία είναι κάτω από ένα ορισμένο ποσό. Όταν τα αντικείμενα αποστέλλονται ως δώρα, οι τελωνειακοί δασμοί είναι γενικά χαμηλότεροι ή ανύπαρκτοι. Για να μειωθεί ο κίνδυνος απάτης, η τελωνειακή νομοθεσία μπορεί να απαιτεί ότι τα δώρα μπορούν να αποστέλλονται μόνο από άτομο σε άτομο και όχι από μια εταιρεία σε άλλη. Οι αντιπρόσωποι μπορούν επίσης να επιθεωρήσουν τα αγαθά για να διαπιστώσουν ότι η πραγματική αξία εμπίπτει στις απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος.