Ένας επιτραπέζιος ανεμιστήρας είναι συνήθως ένας ανεμιστήρας μικρού μεγέθους και φορητός, ώστε να μπορεί εύκολα να μετακινηθεί και να τοποθετηθεί πάνω από ένα γραφείο χωρίς να είναι δυσκίνητος ή να καταλαμβάνει πολύ χώρο. Οι ανεμιστήρες γραφείου εμφανίζονται συχνά σε γραφεία και σχολεία κατά τους ζεστούς μήνες, παρέχοντας μια εύκολη πηγή ψύξης χωρίς κόστος κλιματισμού. Μερικοί ανεμιστήρες γραφείου είναι ακίνητοι, ενώ άλλοι έχουν περιστρεφόμενη κεφαλή ή περιστρεφόμενη σχάρα που δημιουργεί ένα εφέ ταλάντωσης, παρόμοιο με αυτό των περισσότερων μεγαλύτερων ανεμιστήρων δαπέδου, αλλά σε πολύ μικρότερη συσκευασία. Πολλές παραλλαγές στο μέγεθος, την πηγή τροφοδοσίας και τη λειτουργικότητα καθιστούν συνήθως έναν ανεμιστήρα γραφείου μια εφικτή λύση για τις περισσότερες καταστάσεις γραφείου ή σχολείου.
Ορισμένα χαρακτηριστικά που κάνουν έναν επιτραπέζιο ανεμιστήρα πιο φορητό είναι το μακρύ καλώδιο, το μικρό βάρος και οι επιλογές μεταφοράς. Συχνά, οι μεγαλύτεροι ανεμιστήρες έχουν μικρότερα καλώδια, γεγονός που απαιτεί την τοποθέτηση του προϊόντος δίπλα σε μια πρίζα τοίχου. Τα μακριά καλώδια καθιστούν δυνατή την τοποθέτηση του ανεμιστήρα του γραφείου σε ένα γραφείο ή επιτραπέζια επιφάνεια και εξακολουθεί να είναι σε θέση να τον συνδέσετε σε μια πρίζα σε έναν κοντινό τοίχο. Συνήθως, οι επιτραπέζιοι ανεμιστήρες είναι κατασκευασμένοι από πλαστικό, γεγονός που τους καθιστά πολύ ελαφρύτερους από ορισμένους από τους βαρύτερους μεταλλικούς ανεμιστήρες δαπέδου. Επίσης, οι ανεμιστήρες γραφείου είναι συχνά εξοπλισμένοι με λαβή, κορδόνι ή ακόμα και τσάντα που διευκολύνει τη μεταφορά του ανεμιστήρα.
Πολλοί τύποι επιτραπέζιου ανεμιστήρα μπορούν να διοχετεύουν ένα ελαφρύ νέφος μέσα από τα πτερύγια του ανεμιστήρα για να προσφέρουν ακόμα καλύτερο αποτέλεσμα ψύξης. Αυτά μπορεί να μην είναι μια επιλογή σε ορισμένες τοποθεσίες λόγω της πρόσθετης υγρασίας, αλλά ορισμένοι χρήστες ανεμιστήρα ομίχλης επιμένουν ότι το πρόσθετο εφέ ψύξης αξίζει τον κόπο. Η επιλογή ομίχλης είναι επίσης συνήθως αφαιρούμενη ή μπορεί να απενεργοποιηθεί, ώστε ο χρήστης να μην βραχεί. Αυτό είναι ένα κοινό χαρακτηριστικό που συναντάμε και στους προσωπικούς ανεμιστήρες χειρός. Ορισμένοι ανεμιστήρες γραφείου διαθέτουν χειμερινή λειτουργία που φυσά ζεστό αέρα αντί για κρύο και λειτουργεί ως ένα είδος φορητής θερμάστρας.
Ορισμένα είδη επιτραπέζιου ανεμιστήρα μπορεί επίσης να απορρίπτουν εναλλακτικές πηγές ενέργειας για να κάνουν τη χρήση γραφείου πιο βολική. Η εναλλακτική χρήση ενέργειας μπορεί να περιλαμβάνει ανεμιστήρες που τροφοδοτούνται από υπολογιστή ή μπαταρίες. Ένας επιτραπέζιος ανεμιστήρας που εξαντλείται η τροφοδοσία του υπολογιστή έχει ένα βύσμα που ταιριάζει σε μια θύρα υπολογιστή αντί στην πρίζα τοίχου. Οι ανεμιστήρες που λειτουργούν με μπαταρίες είναι συνήθως πολύ μικροί και δεν είναι τόσο ισχυροί, αλλά είναι εξαιρετικά φορητοί και μπορεί να είναι λιγότερο ακριβοί. Αυτοί οι μικροσκοπικοί ανεμιστήρες είναι επίσης πιο πιθανό να είναι αποδεκτοί στις σχολικές τάξεις.