Ένας ανώτερος συντονιστής είναι ένας επαγγελματίας επιχειρήσεων που συνεργάζεται απευθείας με ιδιοκτήτες, στελέχη και άλλο ανώτερο προσωπικό εντός μιας εταιρικής δομής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ρόλος του συντονιστή είναι να συμβουλεύει και να ενημερώνει την ηγεσία της εταιρείας για θέματα που αφορούν τη λειτουργία της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των καθημερινών λειτουργικών διαδικασιών, της αποτελεσματικότητας των πωλήσεων και του μάρκετινγκ ή ζητημάτων που επηρεάζουν τη ζήτηση για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που προσφέρονται από η επιχείρηση. Άλλες φορές, ο ανώτερος συντονιστής λειτουργεί ως βοηθός ενός ή περισσότερων μελών της εκτελεστικής ομάδας, εκτελώντας καθήκοντα που ανατίθενται από αυτά τα στελέχη.
Ανάλογα με την κουλτούρα σε μια δεδομένη εταιρεία, το έργο ενός ανώτερου συντονιστή μπορεί να είναι εξαιρετικά εξειδικευμένο ή να περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα εργασιών. Οι συντονιστές μπορεί να είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση ορισμένων εργασιών γραφείου για έναν διευθυντή ή στέλεχος, όπως η προετοιμασία του κειμένου προτάσεων, ομιλιών ή η αναθεώρηση των συμβάσεων με πωλητές ή πελάτες. Ένας συντονιστής εκδηλώσεων μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση συνεδρίων και σεμιναρίων που διεξάγονται από την εταιρεία, υπό τη διεύθυνση ενός υπεύθυνου εκδηλώσεων. Ο συντονιστής μπορεί ακόμη και να λειτουργεί ως εκτελεστικός βοηθός, χειριζόμενος ένα ευρύ φάσμα εργασιών που διαχειρίζονται το πρόγραμμα ενός στελέχους, οργανώνουν μεταφορές και καταλύματα σε ξενοδοχεία για ταξίδια και ελέγχουν εισερχόμενες τηλεφωνικές επικοινωνίες και email.
Όπως συμβαίνει με τους περισσότερους τύπους θέσεων ανώτερου επιπέδου, υπάρχουν ευκαιρίες συνεχούς εκπαίδευσης ειδικά για τον ανώτερο συντονιστή. Αυτά είναι συχνά δομημένα ως εργαστήρια, σεμινάρια ή ακόμα και ως μαθήματα που προσφέρονται σε ένα κολέγιο ή πανεπιστήμιο. Πολλοί συντονιστές εκμεταλλεύονται αυτές τις ευκαιρίες, χρησιμοποιώντας τη γνώση που αποκτήθηκε για να βελτιώσουν τη δική τους αποτελεσματικότητα και συχνά μεταφράζουν όσα μαθαίνουν σε πρακτικές διαδικασίες και διαδικασίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορα τμήματα και τμήματα της εταιρείας όπου εργάζονται.
Δεδομένου ότι το εύρος μιας θέσης ανώτερου συντονιστή συνήθως εξαρτάται από το περιβάλλον σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, είναι σημαντικό οι συντονιστές να λάβουν υπόψη τη φύση της θέσης πριν επιχειρήσουν να εξασφαλίσουν τη δουλειά. Η ιδέα είναι να ταιριάξουμε τις ανάγκες της εταιρείας με το σύνολο δεξιοτήτων του συντονιστή, επιτρέποντας στα δύο μέρη να αποκτήσουν αμοιβαίο όφελος και ικανοποίηση από την επιχειρηματική σχέση. Ένας συντονιστής που έχει εκπαιδευτεί να παρέχει συμβουλές και ευκαιρίες εκπαίδευσης σε ιδιοκτήτες και στελέχη εταιρειών πιθανότατα δεν θα ήταν ο καλύτερος κατάλληλος για μια θέση συντονιστή που επικεντρώνεται περισσότερο στις λειτουργίες του εκτελεστικού βοηθού ή το αντίστροφο. Για το λόγο αυτό, πολλοί επαγγελματίες συντονιστές θα κοιτάξουν πέρα από τον τίτλο της θέσης και θα επιδιώξουν να μάθουν λεπτομέρειες σχετικά με τις ευθύνες της θέσης πριν επιδιώξουν την ευκαιρία.
SmartAsset.