Η διαχείριση κινδύνων είναι η διαδικασία που ακολουθεί μια εταιρεία για τον εντοπισμό, την αξιολόγηση και την ιεράρχηση των κινδύνων. Κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου διαχείρισης κινδύνων, η εταιρεία θα απασχολήσει είτε εσωτερικό είτε εξωτερικό άτομο για να αναθεωρήσει τα βήματα διαχείρισης κινδύνων που έχει λάβει μια εταιρεία. Οι ελεγκτές θα επανεξετάσουν συγκεκριμένα σχέδια διαχείρισης κινδύνου για να διασφαλίσουν ότι είναι σχετικά, έγκαιρα και αποτελεσματικά. Οι εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν τους ελέγχους ως μέρος της διαδικασίας διαχείρισης κινδύνου για να διασφαλίσουν ότι το σχέδιο ή οι διαδικασίες δεν μπαίνουν σε παλαίωση εάν δεν χρησιμοποιούνται συχνά.
Ο διαχωρισμός της λειτουργίας διαχείρισης κινδύνου από τον έλεγχο διαχείρισης κινδύνου επιτρέπει σε μια εταιρεία να έχει ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια για να αναθεωρήσει σχέδια διαχείρισης κινδύνου. Αυτό δημιουργεί επίσης έναν φυσικό διαχωρισμό των καθηκόντων εντός της εταιρείας. Ο διαχωρισμός καθηκόντων διασφαλίζει ότι ένας εργαζόμενος δεν έχει υπερβολική ευθύνη ή έλεγχο επί μιας εσωτερικής επιχειρηματικής λειτουργίας. Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτού του διαχωρισμού είναι να διασφαλιστεί ότι πολλοί εργαζόμενοι έχουν γνώση του σχεδίου διαχείρισης κινδύνου μιας εταιρείας. Αυτό διασφαλίζει ότι η απουσία ενός εργαζομένου δεν δημιουργεί κίνδυνο από μόνο του ή εντός του οργανισμού.
Η χρήση εξωτερικού ελεγκτή για τον έλεγχο διαχείρισης κινδύνου μπορεί να ενισχύσει περαιτέρω αυτήν τη διαδικασία για να διασφαλίσει ότι η εταιρεία έχει δημιουργήσει ένα κατάλληλο σχέδιο για τη διαχείριση κινδύνων. Οι εταιρείες σε ορισμένους κλάδους ενδέχεται επίσης να επωφεληθούν από τη γνώση ενός εξωτερικού ελεγκτή για έναν κλάδο και την ικανότητα να προσφέρουν προτάσεις για την αναθεώρηση του σχεδίου διαχείρισης κινδύνου. Οι εταιρείες που χρειάζονται πιστοποίηση από εξωτερικό οργανισμό θα επωφεληθούν επίσης από έναν εξωτερικό έλεγχο διαχείρισης κινδύνων. Για παράδειγμα, οι επιχειρήσεις που αναζητούν κεφάλαια από τράπεζες ή δανειστές μπορεί να χρειαστεί να παράσχουν δήλωση ελεγκτή που περιγράφει λεπτομερώς το σχέδιο της εταιρείας για τη διαχείριση και την αποφυγή κινδύνου.
Η διαδικασία ελέγχου της διαχείρισης κινδύνων θα ακολουθήσει συνήθως μερικά βασικά βήματα, αν και οι έλεγχοι είναι συνήθως ατομικοί για κάθε εταιρεία. Ο έλεγχος θα ξεκινήσει με μια συνάντηση για να συζητηθεί το πεδίο ελέγχου και να καθοριστεί ποιοι κίνδυνοι θεωρεί οι διευθυντές της εταιρείας πιο επικίνδυνοι για την εταιρεία. Μετά από αυτή την αρχική συνάντηση, οι ελεγκτές θα καταρτίσουν ένα γραπτό σχέδιο για την επιλογή ενός δείγματος και τις μεθόδους δοκιμών για να καθορίσουν πόσο αποτελεσματικό φαίνεται να είναι το σχέδιο διαχείρισης κινδύνου της εταιρείας σε σύγκριση με την πιθανότητα κάθε κινδύνου.
Η διενέργεια ελέγχου συνήθως δεν είναι συχνή διαδικασία. Οι έλεγχοι είναι μακροχρόνιοι και δαπανηροί, τα οποία αποτελούν δύο σημαντικά μειονεκτήματα για αυτήν τη διαδικασία. Οι περισσότερες εταιρείες πραγματοποιούν μια άτυπη αναθεώρηση του σχεδίου διαχείρισης κινδύνου εσωτερικά. Οι επίσημοι έλεγχοι αντιπροσωπεύουν ένα ετήσιο ή εξαμηνιαίο περιστατικό που επιτρέπει στην εταιρεία να υποβληθεί σε ενδελεχή επανεξέταση. Τις περισσότερες φορές, αυτός ο έλεγχος θα είναι ξεχωριστός από τον οικονομικό έλεγχο της εταιρείας, καθώς οι διαδικασίες είναι διαφορετικές για κάθε τύπο ελέγχου.
SmartAsset.