Ο νόμος για τη μείωση της γραφειοκρατίας είναι ένας ομοσπονδιακός νόμος που ψηφίστηκε στις Ηνωμένες Πολιτείες το 1980 και τροποποιήθηκε ουσιαστικά το 1995. Όπως υποδηλώνει το όνομα αυτού του νόμου, ο στόχος του νόμου είναι να μειωθεί η ποσότητα γραφειοκρατίας που πρέπει να χειριστεί ομοσπονδιακές υπηρεσίες, επιχειρήσεις και ιδιώτες, μειώνοντας την επιβάρυνση των ανθρώπων που χειρίζονται τακτικά τις γραφειοκρατικές εργασίες. Οι αναθεωρήσεις το 1995 αύξησαν επίσης την ασφάλεια των πληροφοριών που συλλέγονται από την κυβέρνηση, διευρύνοντας παράλληλα την πρόσβαση του κοινού στα σχετικά συλλεγμένα δεδομένα.
Η προέλευση του νόμου για τη μείωση της γραφειοκρατίας βρίσκεται στη δεκαετία του 1930, όταν έγιναν πολυάριθμες προτάσεις για την κωδικοποίηση και τον εξορθολογισμό της συλλογής πληροφοριών. Το 1942, το Κογκρέσο ψήφισε τον Ομοσπονδιακό Νόμο για τις Εκθέσεις σε μια προσπάθεια να ρυθμίσει τη συλλογή πληροφοριών, αλλά ο νόμος δεν ήταν στο ύψος του έργου και το 1976, η κυβέρνηση σχημάτισε μια ομάδα εργασίας για να εξετάσει τις πολιτικές συλλογής πληροφοριών και να κάνει συστάσεις. Αυτό οδήγησε στη σύνταξη του Paperwork Reduction Act του 1980, ο οποίος βρίσκεται στον Τίτλο 44, Ενότητα 35 του Κώδικα των Ηνωμένων Πολιτειών.
Βάσει του νόμου, δημιουργήθηκε ένα Γραφείο Πληροφοριών και Ρυθμιστικών Υποθέσεων (OIRA) εντός του Γραφείου Διαχείρισης και Προϋπολογισμού (OMB). Όταν μια κρατική υπηρεσία θέλει να συλλέξει πληροφορίες από 10 ή περισσότερα άτομα, πρέπει να υποβάλει αίτημα στην OIRA για έλεγχο. Το Γραφείο καθορίζει εάν η συλλογή πληροφοριών θα είναι χρήσιμη ή όχι, και εξετάζει τις μορφές και τις τεχνικές που θα χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή δεδομένων. Εάν η συλλογή πληροφοριών διαγραφεί, η υπηρεσία μπορεί να προχωρήσει. Εάν όχι, η υπηρεσία θα αναγκαστεί να αναθεωρήσει τα σχέδιά της.
Το 1995, έγιναν κάποιες αλλαγές στον νόμο για τη μείωση της γραφειοκρατίας, αναγνωρίζοντας ότι η ηλεκτρονική πληροφόρηση γινόταν όλο και πιο συνηθισμένη και ότι οι κυβερνητικές υπηρεσίες έπρεπε να διατηρούν τα δεδομένα τους ασφαλή. Ο σχετικός νόμος για την εξάλειψη των εγγράφων της κυβέρνησης του 1998 καθόρισε κατευθυντήριες γραμμές για τη διατήρηση των δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή και τη συλλογή δεδομένων ηλεκτρονικά. Αν και αυτός ο νόμος δεν επέβαλλε τη χρήση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και συλλογής δεδομένων, έθεσε συγκεκριμένες πολιτικές που είχαν σχεδιαστεί για να ενθαρρύνουν τις κυβερνητικές υπηρεσίες να εξετάσουν το ενδεχόμενο εξάλειψης της γραφειοκρατίας αντί των ηλεκτρονικών μεθόδων.
Οι Αμερικανοί πολίτες μπορεί να έχουν παρατηρήσει ειδοποιήσεις του νόμου περί μείωσης της γραφειοκρατίας σχετικά με τα κρατικά έγγραφα που συμπληρώνουν. Αυτές οι ειδοποιήσεις υποδεικνύουν ότι το αίτημα συλλογής πληροφοριών έχει εξεταστεί και εκκαθαριστεί από την OIRA και ότι συμμορφώνεται με τους όρους του Νόμου. Για μεμονωμένους πολίτες και επιχειρήσεις, αυτό έχει σημασία επειδή μειώνει το ποσό των περιττών γραφειοκρατικών στοιχείων που απαιτείται να συμπληρώσουν.
SmartAsset.