Σε μια εποχή όπου πολλοί από εμάς βασιζόμαστε σε ηλεκτρονικές πηγές πληροφοριών για να συνεχίσουμε να συνεχίζουμε, η κατοχή ενός σαρωτή επαγγελματικών καρτών είναι λογικό. Ακολουθούν ορισμένες βασικές πληροφορίες σχετικά με τους σαρωτές επαγγελματικών καρτών, πώς λειτουργούν και γιατί ο σαρωτής επαγγελματικών καρτών μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο στο γραφείο και το σπίτι.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών είναι μια ηλεκτρονική συσκευή που σας επιτρέπει να σαρώσετε τις πληροφορίες που βρίσκονται σε μια επαγγελματική κάρτα. Υπάρχουν στην πραγματικότητα δύο τύποι σαρωτών για επαγγελματικές κάρτες. Ένας τύπος απλώς δημιουργεί μια ηλεκτρονική εικόνα της κάρτας, ώστε να μπορείτε να την αποθηκεύσετε για μελλοντική αναφορά. Ουσιαστικά, ο εξοπλισμός έχει τραβήξει ένα στιγμιότυπο της κάρτας και έχει αποθηκεύσει ολόκληρη την ομοιότητα για εσάς.
Ο δεύτερος και πιο κοινός τύπος σαρωτή επαγγελματικών καρτών ασχολείται περισσότερο με τα δεδομένα στην κάρτα. Τα βασικά στοιχεία, όπως το όνομα της εταιρείας, το όνομα και η θέση εργασίας του ατόμου, η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός φαξ θα καταγραφούν και θα ταξινομηθούν σε μορφή βιβλίου διευθύνσεων. Όταν σαρώνετε μια επαγγελματική κάρτα, το σύστημα συλλαμβάνει τα ζωτικά δεδομένα και στη συνέχεια τα κατεβάζει είτε σε ένα οριοθετημένο αρχείο, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να κατεβάσετε στο βιβλίο διευθύνσεων της επιλογής σας.
Δεδομένης της διαφορετικής διάταξης των πληροφοριών σε πολλές επαγγελματικές κάρτες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχει ανάγκη να μπείτε και να μετακινήσετε ορισμένα δεδομένα στην καταχώριση του βιβλίου διευθύνσεων για ένα συγκεκριμένο άτομο. Ωστόσο, αυτό εξακολουθεί να είναι μια μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου στο ότι ο σαρωτής καθιστά παρωχημένη την εισαγωγή όλων των δεδομένων με το χέρι.
Οι σαρωτές επαγγελματικών καρτών τείνουν να λειτουργούν τόσο με λειτουργικά συστήματα Windows όσο και με Mac και αλληλεπιδρούν σχεδόν με κάθε πρόγραμμα email επίσης. Επιπλέον, πολλοί σαρωτές επαγγελματικών καρτών θα δημιουργήσουν μορφές αρχείων που θα φορτωθούν στις πιο δημοφιλείς βάσεις δεδομένων πωλήσεων, καθώς και σε πολλά δημοφιλή προγράμματα υπολογιστικών φύλλων.
Ο σαρωτής επαγγελματικών καρτών είναι μια μεγάλη βοήθεια για τους πωλητές και τους ανθρώπους μάρκετινγκ, που τείνουν να συλλέγουν έναν αριθμό επαγγελματικών καρτών καθώς επισκέπτονται τρέχοντες και πιθανούς πελάτες, συμμετέχουν σε εμπορικές εκθέσεις και εκθέσεις εργασίας ή απλώς ανταλλάσσουν κάρτες με άτομα που συναντούν στο δρόμο . Συχνά, ένας καλός πωλητής επιστρέφει από ένα συνέδριο ή παρουσιάζει εκατοντάδες επαγγελματικές κάρτες. Η χρήση ενός σαρωτή επαγγελματικών καρτών για την εισαγωγή των δεδομένων σε ένα βιβλίο διευθύνσεων θα επιτρέψει στον υπεύθυνο πωλητή να παράγει γρήγορα επιστολές σε όλους με τους οποίους μίλησε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
Ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών μπορεί επίσης να βοηθήσει πολύ στο σπίτι. Μπορείτε να σαρώσετε στις επαγγελματικές κάρτες φίλων, προμηθευτών που χρησιμοποιείτε για επισκευές σπιτιού, επιχειρήσεων που σας αρέσει να συχνάζετε και τις κάρτες οποιουδήποτε άλλου θέλετε να συμπεριλάβετε στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Είτε στο σπίτι είτε στο γραφείο, ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια.
SmartAsset.