Οι επαγγελματικές ταχυδρομικές κάρτες είναι απλές ταχυδρομικές κάρτες που αποστέλλονται μέσω ενός εθνικού ταχυδρομικού συστήματος. Οι κάρτες δημιουργούνται από μια εταιρεία με σκοπό να προσελκύσουν την προσοχή των νέων πελατών ή να συμβουλεύσουν τους υπάρχοντες πελάτες για ειδικές ευκαιρίες αγοράς. Ως μία από τις πιο οικονομικά αποδοτικές στρατηγικές στη διαφήμιση απευθείας μέσω ταχυδρομείου, η επαγγελματική ταχυδρομική κάρτα εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως σήμερα από πολλούς επαγγελματίες πωλήσεων και μάρκετινγκ.
Οι επαγγελματικές καρτ ποστάλ έχουν συχνά τις ίδιες διαστάσεις με οποιαδήποτε άλλη ταχυδρομική κάρτα. Ωστόσο, υπάρχουν υπερμεγέθεις εκδόσεις που είναι τόσο μεγάλες όσο το ταχυδρομικό σύστημα θα επιτρέψει και εξακολουθούν να θεωρούν το ταχυδρομικό κομμάτι ως καρτ ποστάλ. Συχνά, η μία πλευρά διαθέτει μια εικόνα κάποιου τύπου που έχει σχεδιαστεί για να προσελκύει την προσοχή των δυνητικών πελατών. Αυτό μπορεί να είναι μια δελεαστική σκηνή, ένα αστείο καρτούν ή ακόμα και ένα πολύχρωμο σύνθημα. Η αντίθετη πλευρά της κάρτας θα περιλαμβάνει τη διεύθυνση του παραλήπτη και ένα γρήγορο βήμα πωλήσεων, συμπεριλαμβανομένου ενός αριθμού τηλεφώνου ή μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη περισσότερων πληροφοριών.
Η χρήση τεμαχίων άμεσης αλληλογραφίας ήταν από καιρό ένας αποτελεσματικός τρόπος αύξησης των πωλήσεων. Οι επαγγελματικές καρτ -ποστάλ συχνά προτιμούνται ως η καλύτερη μορφή για χρήση, αντί για γράμματα ή ακόμη και φυλλάδια. Υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους οι επαγγελματικές κάρτες μπορεί να αποδειχθούν πιο αποτελεσματικές.
Ένα πλεονέκτημα που έχουν οι επαγγελματικές ταχυδρομικές κάρτες έναντι άλλων τύπων άμεσων ταχυδρομείων είναι ότι δεν απαιτούν από τον παραλήπτη να ανοίξει ή να ξεδιπλώσει οτιδήποτε. Με ένα γράμμα, είναι απαραίτητο ο παραλήπτης να ανοίξει το φάκελο και να εξαγάγει το γράμμα. Ακόμη και με ένα φυλλάδιο, αυτός ο τύπος ταχυδρομείου συνήθως διπλώνεται στο μισό ή στα τρίτα, απαιτώντας από τον παραλήπτη να σπάσει τη σφραγίδα και να ξεδιπλώσει το μόνο φύλλο. Αντίθετα, η καρτ ποστάλ μπορεί απλά να παραληφθεί και να διαβαστεί γρήγορα.
Το δεύτερο κοινό πλεονέκτημα των επαγγελματικών καρτ -ποστάλ είναι ότι συχνά λαμβάνουν τουλάχιστον μια πρόχειρη ανάγνωση όταν άλλες μορφές άμεσων μηνυμάτων αλληλογραφίας δεν θα λάβουν καθόλου προσοχή. Φαίνεται σχεδόν καθολικό ότι όταν λαμβάνεται μια ταχυδρομική κάρτα μέσω ταχυδρομείου, οι άνθρωποι θα ελέγχουν αυτόματα και τις δύο πλευρές του εγγράφου. Έτσι, ένας δυνητικός πελάτης που δεν θα αφιερώσει χρόνο για να ανοίξει φυλλάδια ή γράμματα θα χρειαστεί τα λίγα δευτερόλεπτα που απαιτούνται για να ρίξει μια ματιά και στις δύο πλευρές μιας καρτ ποστάλ. Συχνά, αυτά τα λίγα δευτερόλεπτα είναι το μόνο που είναι απαραίτητο για να προσελκύσουν την προσοχή του παραλήπτη και ενδεχομένως να δημιουργήσουν αρκετό ενδιαφέρον για να οδηγήσουν σε πώληση.
Ακόμη και οι μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο προϋπολογισμό μπορούν συχνά να κάνουν χρήση καρτ ποστάλ επιχειρήσεων. Σήμερα, υπάρχουν προγράμματα λογισμικού που καθιστούν δυνατή τη δημιουργία των καρτ -ποστάλ σε έναν προσωπικό υπολογιστή. Αυτό μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα, καθώς επιτρέπει στη μικρή επιχείρηση να εκτυπώνει μόνο τον αριθμό των καρτών που απαιτούνται για μια συγκεκριμένη καμπάνια, αλλά να αποθηκεύει το πρότυπο για χρήση αργότερα με μικρές αλλαγές για την επόμενη καμπάνια.
Εναλλακτικά, οι περισσότεροι επαγγελματίες εκτυπωτές προσφέρουν εκπτώσεις στη μαζική εκτύπωση καρτ ποστάλ και συχνά προσφέρουν επίσης την υπηρεσία για τη διεύθυνση και την ανάρτηση των καρτών για τον πελάτη. Ένας τοπικός εκτυπωτής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτές τις λειτουργίες, καθώς και μία από τις πολλές διαδικτυακές εταιρείες εκτύπωσης που επιτρέπουν στον πελάτη να σχεδιάσει και να εγκρίνει το πρότυπο για την κάρτα, να ανεβάσει μια λίστα αλληλογραφίας και να πληρώσει όλες τις χρεώσεις σε ένα γρήγορο βήμα.
SmartAsset.