Μια εμπορική έκθεση είναι μια οργανωμένη συνάντηση, που γενικά πραγματοποιείται σε διάστημα μερικών ημερών, όπου τα μέλη μιας συγκεκριμένης βιομηχανίας μπορούν να εκθέσουν το προϊόν ή την υπηρεσία τους. Οι εκθέσεις επιτρέπουν στους εκθέτες να προσεγγίσουν μεγάλο αριθμό πελατών σε σύντομο χρονικό διάστημα, όπου μπορούν να πουλήσουν τη μάρκα τους πρόσωπο με πρόσωπο, οδηγώντας σε πωλήσεις, καθιερωμένες σχέσεις και επαφές με τον κλάδο.
Οι εμπορικές εκθέσεις γίνονται συνήθως σε συνεδριακά κέντρα που μπορούν να φιλοξενήσουν πολυάριθμους εκθέτες. Συνήθως εμφανίζονται μία φορά το χρόνο που δεν περιλαμβάνει μόνο την έκθεση στο χώρο της έκθεσης, αλλά και τη συμμετοχή σε εργαστήρια, συνέδρια και συναντήσεις που σχετίζονται με τη βιομηχανία. Πολλά μέλη μιας συγκεκριμένης βιομηχανίας παρακολουθούν εκθέσεις για να επανασυνδεθούν με μέλη του κλάδου, να συναντήσουν ανταγωνιστές, να δημιουργήσουν επιχειρηματικές επαφές και να πραγματοποιήσουν πιθανές πωλήσεις.
Μια επιτυχημένη εμπορική έκθεση αφορά τον προγραμματισμό και μπορεί να καθορίσει δυνητικούς πελάτες και πιθανές πωλήσεις. Επειδή οι εμπορικές εκθέσεις πραγματοποιούνται γενικά μόνο μία φορά το χρόνο, πολλές εταιρείες αναπτύσσουν ένα περίπλοκο σχέδιο μάρκετινγκ και μια δήλωση αποστολής που περιγράφει την πρόθεση και τα προβλεπόμενα αποτελέσματα για την έκθεση. Με αυτόν τον τρόπο θα οργανωθεί ένας προβλεπόμενος προϋπολογισμός για προωθητικές ενέργειες πριν από την προβολή, δραστηριότητες στο χώρο του ξενοδοχείου και παρακολούθηση μετά την παράσταση. Αυτή η αποστολή θα πρέπει επίσης να καλύψει τις οικονομικές ανάγκες που θα περιλαμβάνουν το κόστος για τον όροφο, τις εκθέσεις εμπορικών εκθέσεων και τα έξοδα ταξιδιού.
Η επιτυχία σε μια εμπορική έκθεση εξαρτάται επίσης από το προσωπικό που επιλέγεται να εκπροσωπήσει την εταιρεία. Μια επιλεγμένη ομάδα προσωπικού θα πρέπει να πάει σε μια παράσταση, ειδικά εκείνοι που γνωρίζουν καλά την εταιρεία, μπορούν να είναι όρθιοι όλη μέρα και θα μιλούν με ενθουσιασμό για την εταιρεία και τα προϊόντα.
Ένα άλλο συστατικό των εμπορικών εκθέσεων είναι η οπτική παρουσίαση και το μάρκετινγκ πριν από την προώθηση. Οι εκθέτες θα πρέπει να συνεργαστούν με μια ομάδα σχεδιασμού για να δημιουργήσουν σήμανση στο περίπτερο, διαδραστικές προωθήσεις και επιδείξεις. Το υλικό μάρκετινγκ πρέπει να ενημερώνει τους υποψήφιους για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μιας εταιρείας. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν: βιβλιογραφία πωλήσεων, φύλλα προϊόντων, επαγγελματικές κάρτες, διαφημιστικά είδη και πακέτα πληροφοριών παρακολούθησης.
Κατά τη διάρκεια μιας παράστασης, η διατήρηση της αίσθησης της ηρεμίας είναι ζωτικής σημασίας, αφού μερικές φορές τα πάντα μπορεί να πάνε στραβά. Βεβαιωθείτε ότι το περίπτερο και τα γραφικά έχουν ρυθμιστεί και ότι τα υλικά μάρκετινγκ είναι έτοιμα για διανομή. Επιπλέον, οι εκθέτες ενδέχεται να καλούνται σε πολλά πάρτι και εκδηλώσεις, καθώς και σε συναντήσεις και πιθανές κλήσεις πωλήσεων. Η παρακολούθηση εργαστηρίων είναι επίσης σκόπιμη, καθώς οι εκθέτες μπορούν να μάθουν και να επεκτείνουν τις πληροφορίες τους σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα από έναν σεβαστό ηγέτη στον κλάδο. Η παρακολούθηση εντός 48 ωρών είναι ζωτικής σημασίας. Με όλη τη σκληρή δουλειά που κάνει μια παράσταση, οι εκθέτες δεν θέλουν να ξεχαστούν λόγω του χρόνου. Οι εκθέτες θα πρέπει επίσης να έχουν συνάντηση μετά την έκθεση και τον προϋπολογισμό.
Οι εκθέσεις είναι ένας μοναδικός τρόπος για τους εκθέτες να παρουσιάζουν τα αγαθά και τις υπηρεσίες τους σε ένα στοχευμένο κοινό. Το κλειδί για την επιτυχία σε μια εμπορική έκθεση είναι η στρατηγική προετοιμασία που μπορεί να οδηγήσει σε επαφές και πιθανές πωλήσεις.
SmartAsset.