Γνωστές και ως ετικέτες περιουσιακών στοιχείων, οι ετικέτες περιουσιακών στοιχείων είναι δείκτες που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της ιδιοκτησίας συγκεκριμένων τύπων φυσικών περιουσιακών στοιχείων, όπως ο εξοπλισμός. Οι ετικέτες είναι συνήθως κρυπτογραφημένες με πληροφορίες που καθιστούν δυνατή την παρακολούθηση της τοποθεσίας των περιουσιακών στοιχείων, καθώς και τον εντοπισμό βασικών δεδομένων που συσχετίζουν το περιουσιακό στοιχείο σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή τμήμα μιας επιχείρησης. Οι κατασκευαστές ετικετών περιουσιακών στοιχείων προσαρμόζουν συχνά τα δεδομένα ώστε να συμμορφώνονται με τις διαδικασίες απογραφής και παρακολούθησης που χρησιμοποιούνται από τους πελάτες τους.
Ένας αριθμός διαφορετικών τύπων ετικετών αναγνώρισης εμπίπτουν στον ευρύτερο όρο των ετικετών στοιχείων. Μια παραδοσιακή προσέγγιση που συνεχίζει να είναι δημοφιλής είναι η δημιουργία μιας μεταλλικής ετικέτας που φέρει ανάγλυφα βασικές πληροφορίες που προσδιορίζουν τον ιδιοκτήτη του περιουσιακού στοιχείου. Τα δεδομένα θα περιλαμβάνουν συχνά συγκεκριμένες ακολουθίες αριθμών που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση του περιουσιακού στοιχείου στο σύστημα απογραφής του ιδιοκτήτη, μαζί με ημερομηνίες αγοράς ή άλλες πληροφορίες που ο πελάτης θεωρεί χρήσιμες. Οι μεταλλικές ετικέτες συχνά επικολλώνται σε μηχανήματα χρησιμοποιώντας μια σειρά από πριτσίνια ή βίδες που συγκρατούν την ετικέτα με ασφάλεια στη θέση της.
Οι ετικέτες περιουσιακών στοιχείων με αυτοκόλλητη υποστήριξη είναι επίσης δημοφιλείς επιλογές. Οι πληροφορίες που βρίσκονται στις ετικέτες είναι παρόμοιες με τις παραδοσιακές μεταλλικές ετικέτες, αλλά οι συσκευές κατασκευάζονται χρησιμοποιώντας μείγματα πλαστικών και ινών που παρέχουν μια λεπτή επίπεδη επιφάνεια. Η επιφάνεια σφραγίζεται με τα δεδομένα και στη συνέχεια σφραγίζεται με προστατευτική επίστρωση. Η παρουσία κόλλας στο πίσω μέρος καθιστά εύκολη την προσκόλληση των ετικετών σε κάθε είδους επιφάνειες, συμπεριλαμβανομένου του μετάλλου, του ξύλου ή του πλαστικού.
Με τα χρόνια, η διαμόρφωση των δεδομένων που βρέθηκαν στις ετικέτες στοιχείων έχει αλλάξει. Κάποια στιγμή, οι πληροφορίες παρασχέθηκαν χρησιμοποιώντας μια σειρά από αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που ήταν προσεκτικά ταξινομημένοι σε λέξεις, φράσεις και σειρές αριθμών. Σήμερα, δεν είναι ασυνήθιστο οι ετικέτες στοιχείων να περιλαμβάνουν ετικέτες γραμμωτού κώδικα που διαβάζονται εύκολα χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή. Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατό τον συσχετισμό μεγαλύτερης ποσότητας λεπτομέρειας με κάθε στοιχείο με ετικέτα, καθώς η σάρωση του γραμμικού κώδικα μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε για να επιβεβαιώσει οτιδήποτε, από έναν αριθμό αναγνώρισης αποθέματος που έχει εκχωρηθεί στο περιουσιακό στοιχείο έως την παροχή πλήρους ιστορικού της αγοράς και χρήσης του περιουσιακού στοιχείου μέσω σύνδεσης υπολογιστή στη συσκευή σάρωσης.
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα των ετικετών περιουσιακών στοιχείων είναι η δυνατότητα παρακολούθησης των κινήσεων και της θέσης διαφόρων τύπων επιχειρηματικού εξοπλισμού και άλλων παρόμοιων περιουσιακών στοιχείων. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί πάντα να αναγνωρίζει πότε ένα συγκεκριμένο κομμάτι του εξοπλισμού ανατίθεται εκ νέου σε ένα νέο τμήμα ή είναι επί του παρόντος δανεισμένο σε άλλο τμήμα ή τοποθεσία. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται όχι μόνο η παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων που βρίσκονται επί του παρόντος σε απόθεμα, αλλά και πού χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή, ένας παράγοντας που βοηθά συχνά κατά την προετοιμασία και την εναρμόνιση των αποθεμάτων ακριβώς πριν από την εκτίμηση του ποσού των φόρων που οφείλει η εταιρεία για την επισήμανση. περιουσιακά στοιχεία.