Οι λέσχες γενεθλίων είναι σύλλογοι που ιδρύθηκαν με σκοπό την παρακολούθηση και τον προγραμματισμό εορτασμών γενεθλίων. Υπάρχουν στην πραγματικότητα τρεις κύριες ενσαρκώσεις του συλλόγου γενεθλίων που βρίσκονται σε διάφορα περιβάλλοντα. Το πιο συνηθισμένο παράδειγμα συλλόγων γενεθλίων είναι προγράμματα που χορηγούνται από πωλητές λιανικής και προσφέρονται στους πελάτες τους. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης ιδιωτικές λέσχες γενεθλίων που ιδρύονται μεταξύ επιλεγμένων ομάδων ατόμων και κλαμπ γενεθλίων στο χώρο εργασίας που διασφαλίζουν ότι τα γενέθλια κάθε εργαζομένου αναγνωρίζονται χωρίς αποτυχία. Ακολουθούν παραδείγματα για το πώς λειτουργεί κάθε ένας από αυτούς τους τύπους κλαμπ γενεθλίων.
Στο πλαίσιο ενός λιανικού εμπορίου, η συμμετοχή σε συλλόγους γενεθλίων ουσιαστικά σημαίνει εγγραφή σε μια επιχείρηση προκειμένου να λάβει ορισμένα οφέλη στα γενέθλιά του. Για παράδειγμα, η συμμετοχή σε ένα πρόγραμμα λέσχης γενεθλίων που λειτουργεί από ένα συγκεκριμένο εστιατόριο μπορεί να δώσει το δικαίωμα στο άτομο να απολαύσει ένα δωρεάν γεύμα ή με έκπτωση στα γενέθλιά του. Τα καταστήματα παγωτού μπορούν να λειτουργούν ένα πρόγραμμα γενεθλίων που επιτρέπει στον εορτάζοντα να απολαύσει μια δωρεάν λιχουδιά, όπως ένα χωνάκι παγωτού ή ένα σπάτ μπανάνας. Μερικές φορές οι γονείς εγγράφουν τα παιδιά τους σε κλαμπ γενεθλίων που λειτουργούν από πίτσα, προκειμένου να λάβουν ένα πακέτο έκπτωσης για ένα πάρτι γενεθλίων.
Οι λέσχες γενεθλίων που συνδέονται με καταστήματα λιανικής παρέχουν οφέλη τόσο για την επιχείρηση όσο και για τον καταναλωτή. Ο πελάτης είναι σίγουρος ότι θα λάβει κάποιο είδος δωρεάν ή με έκπτωση προϊόντος ή υπηρεσίας σε αντάλλαγμα για συμμετοχή στο κλαμπ. Ταυτόχρονα, η επιχείρηση μπορεί να προσβλέπει στην ευκαιρία να προσελκύσει πελάτες με το πλάνο της λέσχης και να αυξήσει τις πιθανότητες αύξησης των πωλήσεων του πελάτη ενώ επεκτείνει το προϊόν με έκπτωση ή δωρεάν.
Ένα δεύτερο παράδειγμα κλαμπ γενεθλίων έχει να κάνει με τον χώρο εργασίας. Σε αυτήν την ενσάρκωση, οι εργαζόμενοι καλούνται να συμμετάσχουν συνεισφέροντας ένα μικρό ποσό κάθε μήνα σε ένα ταμείο συλλόγου γενεθλίων. Σε αντάλλαγμα, κάθε συμμετέχων λαμβάνει αναγνώριση στα γενέθλιά του. Τα προνόμια του κλαμπ μπορεί να περιλαμβάνουν κάρτα και κέικ ή δωρεάν μεσημεριανό γεύμα. Τα κλαμπ γενεθλίων αυτού του τύπου έχουν γίνει πιο δημοφιλή καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι παίρνουν δουλειές μακριά από το σπίτι τους και έτσι μπορεί να μην μπορούν να απολαύσουν γενέθλια με αγαπημένα πρόσωπα.
Μπορούν να δημιουργηθούν ιδιωτικά κλαμπ γενεθλίων μεταξύ μιας ομάδας ατόμων εκτός του χώρου εργασίας, όπως μια γειτονιά ή ένα σπίτι λατρείας. Σε εφαρμογές αυτής της φύσης, ο συνάδελφος ή ο γείτονας αναγνωρίζεται από τους συνομηλίκους του ή κοντά στα γενέθλια. Σε αντίθεση με τις λέσχες γενεθλίων που σχετίζονται με την εργασία, οι ιδιωτικές λέσχες γενεθλίων συνήθως δεν απαιτούν τακτική οικονομική συνεισφορά σε ένα ταμείο. Αντίθετα, άλλα άτομα στο κλαμπ συγκεντρώνουν τους πόρους για να οργανώσουν ένα μικρό πάρτι ή να κάνουν μια γιορτή, όπως ένα γεύμα potluck μετά τις ακολουθίες λατρείας. Η βασική ιδέα των ιδιωτικών κλαμπ γενεθλίων είναι να υπενθυμίζουν στους ανθρώπους ότι είναι πολύτιμα μέλη μιας δεδομένης κοινότητας και ότι η συμμετοχή τους εκτιμάται.
Η ακριβής οργάνωση των συλλόγων γενεθλίων μπορεί να είναι πολύ επίσημη ή εξαιρετικά περιστασιακή. Συνήθως, όταν υπάρχει ανάγκη συλλογής συνδρομών μέλους και παρακολούθησης του τρόπου με τον οποίο ξοδεύονται, ο σύλλογος θα αναπτύξει πολύ συγκεκριμένους κανονισμούς καθώς και θα εφαρμόσει διάφορους ελέγχους και ισορροπίες για να διασφαλίσει ότι τα κεφάλαια χρησιμοποιούνται σωστά. Σε πιο περιστασιακές καταστάσεις, η λέσχη γενεθλίων μπορεί να λειτουργήσει με μια βασική ομάδα εθελοντών που διευκολύνουν τους εορτασμούς σε εκ περιτροπής βάση. Ορισμένες λέσχες γενεθλίων μπορεί να λειτουργούν διοργανώνοντας μια ομαδική γιορτή γενεθλίων για όλα τα μέλη που γεννήθηκαν τον τρέχοντα μήνα, ενώ άλλες θα επικεντρωθούν στο να κάνουν κάτι συγκεκριμένο για κάθε εορτάζοντα. Σε όλες τις ενσαρκώσεις, οι προσπάθειες των συλλόγων γενεθλίων συνήθως φέρνουν ένα χαμόγελο σε άτομα που μπορεί να έχουν ή να μην έχουν γιορτή γενεθλίων διαφορετικά.