Τι είναι οι Πολιτικές ΔΠΧΠ;

Τα λογιστικά πρότυπα έχουν συνήθως πολλές πολιτικές και κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να τηρούν οι εταιρείες. Τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς (ΔΠΧΑ) έχουν διάφορες πολιτικές που καλύπτουν ζητήματα όπως η διατήρηση εγγράφων, η γνωστοποίηση εγγράφων και οι συγκρούσεις συμφερόντων εντός της εταιρείας. Οι πολιτικές ΔΠΧΠ βοηθούν να τεθούν όρια σε ορισμένες δραστηριότητες που αφορούν θέματα που αφορούν εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς. Οι εταιρείες μπορεί να χρειαστεί να προσλάβουν εξουσιοδοτημένους λογιστές για να διασφαλίσουν ότι υπάρχουν εθνικά λογιστικά πρότυπα και πολιτικές για σκοπούς συμμόρφωσης. Άλλες πολιτικές και απαιτήσεις μπορεί να είναι απαραίτητες στο λογιστικό γραφείο μιας εταιρείας. Επομένως, ενημερώσεις ή πρόσθετες πολιτικές ενδέχεται να έρθουν σε άλλες στιγμές στο λογιστικό περιβάλλον.

Η διατήρηση εγγράφων είναι σημαντική, ώστε μια επιχείρηση να μπορεί να αποδείξει συναλλαγές και άλλα λογιστικά στοιχεία για ελέγχους και φορολογικούς σκοπούς. Οι πολιτικές των ΔΠΧΠ διασφαλίζουν ότι μια εταιρεία έχει ανά πάσα στιγμή την κατάλληλη τεκμηρίωση για να αποδείξει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι πολιτικές μπορεί να συμπίπτουν με προηγούμενους νόμους που ήδη ισχύουν σε χώρες όπου τα ΔΠΧΑ είναι το εθνικό λογιστικό πρότυπο. Οι πολιτικές τις περισσότερες φορές ορίζουν έναν συγκεκριμένο αριθμό ετών που μια εταιρεία πρέπει να διατηρεί ορισμένα έγγραφα. Ενδέχεται επίσης να υπάρχουν κανόνες για την καταστροφή εγγράφων που μπορεί να είναι τα πιο ευαίσθητα στις λειτουργίες μιας εταιρείας.

Η γνωστοποίηση ορισμένων εγγράφων μπορεί επίσης να αποτελεί μέρος των γενικών πολιτικών των ΔΠΧΑ. Αυτή η πολιτική τείνει να συμπίπτει με την προηγούμενη πολιτική διατήρησης εγγράφων. Το Συμβούλιο Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (IASB) — το οποίο είναι ο επίσημος οργανισμός που είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία των ΔΠΧΠ — μπορεί να αφήσει ορισμένες μεθόδους γνωστοποίησης στη διακριτική ευχέρεια μιας εταιρείας. Οι πολιτικές συνήθως περιγράφουν τις προσδοκίες που υπάρχουν για γνωστοποιήσεις και τους τύπους εγγράφων που ενδέχεται να εξακολουθούν να υπάγονται σε αυτήν την πολιτική. Οι αλλαγές ενδέχεται να συμβαίνουν εδώ συχνά, προκειμένου το ΣΔΛΠ να διασφαλίσει ότι μια αγορά μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά με βάση τη ροή πληροφοριών.

Οι συγκρούσεις συμφερόντων είναι ένα από τα πιο σημαντικά ζητήματα τόσο στις εταιρείες όσο και στο γενικότερο λογιστικό περιβάλλον. Οι πολιτικές ΔΠΧΠ δηλώνουν ποια θέματα μπορεί να είναι οι πιο σημαντικές συγκρούσεις θεμάτων που πρέπει να αναζητήσετε και πώς να χειριστείτε αυτά τα μερικές φορές περίπλοκα ζητήματα. Οι συγκρούσεις που υπάρχουν μπορεί να αφορούν δημόσιους λογιστές ή όσους έχουν άδεια να εργάζονται σε συγκεκριμένους κλάδους ή με ορισμένες εταιρείες. Αυτά τα άτομα μπορεί να έχουν ένα εσωτερικό κομμάτι για τις ιδιωτικές πληροφορίες μιας δημόσιας εταιρείας, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει τον λογιστή να μην χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για δικούς του σκοπούς. Ενδέχεται να προκύψουν άλλες συγκρούσεις συμφερόντων και υπάρχουν πολιτικές ΔΠΧΠ για να βοηθήσουν τις εταιρείες και σε αυτά τα ζητήματα.