Εάν έχετε λάβει ποτέ ενημερωτικά δελτία ή μπροσούρες ταχυδρομικώς, το πιθανότερο είναι ότι συγκρατήθηκαν από σφραγίδες γκοφρέτας. Είναι αυτοκόλλητοι χάρτινοι δίσκοι που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία υλικών αυτο-ταχυδρομείων για παράδοση ή για τη σφράγιση φακέλων με ασφάλεια χωρίς κόλλα. Ορισμένες σφραγίδες γκοφρέτας είναι διάτρητες για την αποφυγή ζημιών κατά το άνοιγμα, ενώ άλλες μπορεί να είναι οδοντωτές για διακόσμηση ή ανάγλυφα για εξατομίκευση. Πολλοί συλλέκτες γραμματοσήμων ενδιαφέρονται επίσης για ορισμένες vintage ή ιστορικές σφραγίδες.
Η χρήση σφραγίδων γκοφρέτας για φακέλους και αυτο-ταχυδρομικά έγγραφα προήλθε πιθανότατα από την παλαιότερη πρακτική της χρήσης σφραγίδων με κερί. Επίσημες σφραγίδες γκοφρέτας θα μπορούσαν επίσης να τεθούν σε λειτουργία προκειμένου να επαληθευτεί η αυθεντικότητα ενός διατάγματος ή στρατιωτικής διαταγής. Οποιαδήποτε ένδειξη παραβίασης ή μη εξουσιοδοτημένης ανάγνωσης θα μπορούσε να εντοπιστεί εξετάζοντας τις σφραγίδες. Αυτές οι περίτεχνες εκδόσεις ενδιαφέρουν τους περισσότερους συλλέκτες γραμματοσήμων σήμερα. Καθώς άλλες μορφές προστασίας εγγράφων, όπως ο αυτοσφραγιζόμενος φάκελος, έγιναν πιο κοινές, η χρήση επίσημων σφραγίδων γκοφρέτας μειώθηκε. Η πρακτική χρησιμοποιείται πλέον κυρίως κατά τη διάρκεια τελετών ή ως επίσημες σφραγίδες σε επίσημες προσκλήσεις.
Σήμερα, οι περισσότερες σφραγίδες γκοφρέτας πωλούνται σε ρολά μέσω καταστημάτων ειδών γραφείου και καταστημάτων πάρτι. Οι πιο γενικές εκδόσεις μπορούν επίσης να ονομάζονται καρτέλες αλληλογραφίας. Οι κύριες λειτουργίες τους είναι να σφραγίζουν τα ενημερωτικά δελτία που αποστέλλονται μόνοι τους και άλλα ογκώδη φυλλάδια και να παρέχουν μια διακοσμητική σφραγίδα για φακέλους.
Οι αλλαγές στο ταχυδρομικό σύστημα οδήγησαν σε αυξημένη ανάγκη για καρτέλες αλληλογραφίας. Τα διπλωμένα ενημερωτικά δελτία και άλλα αυτο-ταχυδρομεία δεν μπορούν πλέον να σφραγίζονται με μεταλλικούς συνδετήρες. Η εγκεκριμένη λύση είναι η χρήση μίας ή δύο στεγανοποιήσεων γκοφρέτας κατά μήκος της κάτω ή της επάνω άκρης του διπλωμένου υλικού για ασφάλεια. Οι σφραγίδες πρέπει να τοποθετούνται σε συγκεκριμένες περιοχές, συνήθως κοντά στις άκρες, έτσι ώστε να μην εμποδίζουν τους επίσημους γραμμικούς κώδικες αλληλογραφίας ή τις πληροφορίες διεύθυνσης.
Οι σφραγίδες γκοφρέτας διατίθενται σε διάφορα στυλ και χρώματα, από χρηστικές καρτέλες πεταλούδας έως περίτεχνα ανάγλυφες σφραγίδες πρόσκλησης. Μερικά είναι καθαρά στο χρώμα, ενώ άλλα μπορεί να είναι γυαλιστερά ή μεταλλικά. Υπάρχουν επίσης εκδόσεις κατάλληλες για συγκεκριμένες διακοπές ή άλλες περιστάσεις.