Τα συμβόλαια ημερήσιας φροντίδας είναι εξαιρετικά σημαντικά κατά τη λειτουργία αυτού του τύπου επιχείρησης και πρέπει να είναι ολοκληρωμένα και να πληρούν όλες τις απαιτούμενες εγγυήσεις ασφαλείας. Είναι μια νομική και δεσμευτική συμφωνία μεταξύ του παρόχου του παιδικού σταθμού που προσφέρει τις υπηρεσίες και των γονέων που επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία. Η σύμβαση διαδραματίζει ζωτικό ρόλο και για τα δύο εμπλεκόμενα μέρη, προστατεύοντάς τα από νομικές επιπλοκές, καθώς και περιγράφοντας τις ιδιαιτερότητες των υπηρεσιών που προσφέρονται. Ως πάροχος, υπάρχει ανάγκη να γνωρίζετε καλά το χρονοδιάγραμμα, τα οφέλη και τις προτιμήσεις ασφαλείας. Από την άλλη, ως γονείς, πρέπει να υπάρχουν διαβεβαιώσεις για τον χαρακτήρα και το ιστορικό του παρόχου.
Ένας πάροχος παιδικού σταθμού πρέπει να γνωρίζει τις ατυχίες και άλλους παράγοντες που μπορεί να συμβούν στο μέλλον. Πρώτα απ ‘όλα, συμπεριλάβετε μια περίληψη των προτιμήσεων στην περιγραφή της υπηρεσίας, όπως οι ώρες παροχής υπηρεσιών, οι τιμές, οι αργίες, οι εξαιρέσεις και το χρονοδιάγραμμα της σύμβασης. Δεν χρειάζεται να βάλετε κάθε λεπτομέρεια στα συμβόλαια παιδικού σταθμού γιατί μπορούν να εκτυπωθούν σε ξεχωριστό εγχειρίδιο.
Η δεύτερη βασική πτυχή είναι η συνοπτικότητα και η σαφήνεια των συμβολαίων παιδικού σταθμού. Η συμφωνία πρέπει να είναι σαφής σε περίπτωση που προκύψει διαφωνία με τους γονείς, κάτι που θα επιτρέψει στον πάροχο να επιδείξει τη σύμβαση σε δικηγόρο προκειμένου να έχει ευνοϊκά αποτελέσματα. Μια δίκη είναι πολύ πιο εύκολο να κερδηθεί εάν η σύμβαση είναι συγκεκριμένη και ακολουθεί τις απαιτήσεις της περιοχής στην οποία δραστηριοποιείται ο παιδικός σταθμός.
Τα συμβόλαια ημερήσιας φροντίδας πρέπει να είναι κατασκευασμένα με τέτοιο τρόπο ώστε να περιέχουν όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τις τιμές, τις ημερομηνίες λήξης και τις ποινές για καθυστερημένες πληρωμές. Ομοίως, ορίστε τις ημερομηνίες πληρωμής και αναφέρετε τις ημέρες άδειας και τις ημέρες άδειας εξόφλησης, με αυτόν τον τρόπο η σύμβαση θα είναι πιο νόμιμη και επωφελής για τον πάροχο. Αναφέρετε την περίοδο δοκιμασίας και τους όρους και τις προϋποθέσεις της. Επίσης, καλύψτε λεπτομερώς την καταγγελία και άλλες σχετικές πτυχές της σύμβασης.
Αυτό το έγγραφο είναι εξίσου σημαντικό για τους γονείς και τον πάροχο. Μέσα στον παιδικό σταθμό, τα συμβόλαια δεν αναφέρουν ποτέ λεπτομέρειες που θα μπορούσαν να βλάψουν την επιχείρηση οικονομικά ή νομικά, σε περίπτωση που υπάρξει διαφωνία μεταξύ των γονέων και του παρόχου. Καθώς τα συμβόλαια παιδικού σταθμού έχουν τόσο μεγάλη σημασία, είναι υποχρεωτικό και για τα δύο μέρη να τα κάνουν όσο το δυνατόν πιο συνοπτικά, πλήρη, σαφή και προσαρμοσμένα. Συχνά είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο πριν υπογράψετε τη σύμβαση για να διασφαλίσετε ότι πληρούνται όλες οι τοπικές και ομοσπονδιακές νομικές απαιτήσεις.