Οι τροχίσκοι ντουλαπιών αρχειοθέτησης είναι ένας τύπος εξαρτήματος επίπλων που περιλαμβάνει συνδετήρα, περίβλημα και τροχό και τοποθετείται στο κάτω μέρος των ντουλαπιών αρχειοθέτησης, ώστε ολόκληρη η μονάδα να μπορεί να μετακινηθεί ανάλογα με τις ανάγκες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι τροχίσκοι ντουλαπιών λίμας τοποθετούνται απευθείας στο κάτω μέρος του ντουλαπιού με βίδες ή πριτσίνια, ενώ άλλες φορές οι τροχοί είναι προαιρετικά κομμάτια που μπορούν να εισαχθούν σε προ-τρυπημένες οπές στη βάση. Εναλλακτικά, ορισμένοι τροχοί ντουλαπιών αρχείων δεν είναι καθόλου τοποθετημένοι στη μονάδα και αντ’ αυτού είναι προσαρτημένοι σε ένα επίπεδο πλαίσιο στο οποίο μπορεί να τοποθετηθεί το ντουλάπι ώστε να μπορεί να μετακινηθεί. Ανάλογα με πολλούς παράγοντες, οι τροχοί μπορούν να κατασκευαστούν από πλαστικό, μέταλλο, καουτσούκ ή συνδυασμό υλικών και μπορεί να είναι ένα συμπαγές κομμάτι ή μπορεί να έχουν ξεχωριστό ελαστικό στον τροχό. Τα περισσότερα ντουλάπια αρχείων έχουν τέσσερις τροχούς στη βάση — έναν σε κάθε γωνία — αν και μπορεί να υπάρχουν πολλοί περισσότεροι για να υποστηρίξουν το βάρος της μονάδας για μεγαλύτερα ντουλάπια, όπως πλευρικά ντουλάπια λίμας.
Σχεδόν όλοι οι τροχοί ντουλαπιών αρχείων αποτελούνται από τρία τεμάχια. Ο πρώτος είναι ο τροχός, ο οποίος είναι το στρογγυλό μέρος που περιστρέφεται ενάντια στο πάτωμα καθώς μετακινείται το ντουλάπι. Ο τροχός είναι συνήθως ένα ενιαίο συμπαγές κομμάτι, αλλά μπορεί να κατασκευαστεί από ένα εσωτερικό χείλος που έχει ένα εξωτερικό ελαστικό γύρω του, αν και το ελαστικό είναι συνήθως συμπαγές καουτσούκ και σπάνια έχει εσωτερικό σωλήνα ή αέρα μέσα.
Ο τροχός βρίσκεται μέσα σε ένα απλό περίβλημα στους περισσότερους τροχούς ντουλαπιών αρχείων. Το περίβλημα μπορεί να είναι ένα πιρούνι, με κάθε δόντιο να προσαρμόζεται σε ένα τμήμα του τροχού ή μπορεί να είναι μια μονή στήλη που βρίσκεται ανάμεσα σε δύο τροχούς που συνδυάζονται για να δημιουργήσουν έναν μόνο τροχό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το περίβλημα έχει ένα διακοσμητικό ή προστατευτικό κάλυμμα που κρύβει εν μέρει το πάνω μισό του τροχού. Ο κύριος σκοπός του περιβλήματος είναι να επιτρέπει στον τροχό να περιστρέφεται, ενώ παρέχει μια σταθερή επιφάνεια για να στερεωθεί στο κάτω μέρος του ντουλαπιού.
Το τελευταίο εξάρτημα των τροχών ντουλαπιών αρχείων είναι το εξάρτημα στερέωσης που συνήθως συνδέεται με το περίβλημα. Αυτό μπορεί να είναι μια απλή μεταλλική ράβδος που συνδέεται στο κάτω μέρος του ντουλαπιού ή μπορεί να είναι μια επίπεδη πλάκα που είναι προσαρτημένη στο ντουλάπι για να παρέχει περισσότερη συνολική στήριξη. Για τους τροχούς που συνδέονται σε ένα ντουλάπι, υπάρχει συνήθως κάποιο είδος πλαστικού χιτωνίου που ταιριάζει στις οπές για να προστατεύει το ντουλάπι και να επιτρέπει στους τροχούς να περιστρέφονται πιο εύκολα.
Ορισμένοι τύποι τροχών ντουλαπιών αρχείων έχουν μηχανισμούς που τους επιτρέπουν να κλειδώνουν, έτσι ώστε το ντουλάπι να μην μετακινηθεί κατά λάθος μια φορά στη θέση του. Άλλοι τύποι έχουν μια δεύτερη διάταξη ασφάλισης, έτσι ώστε οι τροχοί να μπορούν να συγκρατούνται σε μια συγκεκριμένη κατεύθυνση, αποτρέποντας την ολίσθηση του ντουλαπιού από τη μία πλευρά στην άλλη. Ορισμένοι τροχοί ντουλαπιών αρχείων περιλαμβάνουν καλά βαθμονομημένα ρουλεμάν στο εσωτερικό που επιτρέπουν στο ντουλάπι να μετακινείται εύκολα παρά το πραγματικό βάρος του ντουλαπιού.