Τα διοικητικά έξοδα είναι έξοδα που σχετίζονται με τη διαχείριση και τις γενικές λειτουργίες ενός οργανισμού και δεν σχετίζονται άμεσα με ένα συγκεκριμένο τμήμα. Μερικές φορές θεωρούνται μέρος των γενικών επιχειρηματικών εξόδων, αυτά τα έξοδα μπορεί να αφορούν βασικές ανάγκες, όπως ενοικίαση χώρου για την επιχείρηση, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας ή είδη γραφείου. Το διοικητικό κόστος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τους μισθούς των ατόμων που δεν συμμετέχουν σε πωλήσεις, παραγωγή ή άλλα τμήματα της εταιρείας, όπως ανώτερα στελέχη, γραμματείς και ρεσεψιονίστ.
Δεν συνδέεται με ένα τμήμα
Μερικές φορές αναφέρονται ως γενικά έξοδα ή λειτουργικά έξοδα, τα διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν οποιοδήποτε κόστος που προσφέρει ευρύ όφελος στον οργανισμό. Ως εκ τούτου, τα οφέλη τους ξεπερνούν τις γραμμές των τμημάτων και καθιστούν δυνατή την πραγματοποίηση πολλών λειτουργιών. Ως επί το πλείστον, κάθε δαπάνη που περιορίζεται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή τμήμα της εταιρείας και η οποία προσφέρει μικρό ή καθόλου άμεσο όφελος σε άλλους τομείς του οργανισμού, δεν θεωρείται διοικητική δαπάνη. Ορισμένα έξοδα που φαίνεται να συνδέονται με ένα τμήμα, όπως λογιστικά ή νομικά, μπορούν να θεωρηθούν διοικητικά επειδή ωφελούν ολόκληρο τον οργανισμό.
Utilities
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους διοικητικών εξόδων σε πολλούς οργανισμούς είναι το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας. Οι χρεώσεις για θέρμανση, ψύξη, ρεύμα και νερό χαρακτηρίζονται παραδοσιακά ως διοικητικές δαπάνες. Το κόστος για πρόσβαση στο Διαδίκτυο καθώς και υπηρεσίες σταθερού και κινητού τηλεφώνου μπορεί επίσης να περιλαμβάνονται. Σε ορισμένους οργανισμούς, ωστόσο, οι υπηρεσίες κινητής τηλεφωνίας ταξινομούνται ως έξοδα για τα τμήματα των υπαλλήλων που χρησιμοποιούν αυτές τις υπηρεσίες.
Ενοίκιο
Ένα άλλο παράδειγμα διοικητικής δαπάνης είναι το κόστος μίσθωσης ή ενοικίασης χώρου για τον οργανισμό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη μίσθωση χώρου καταστημάτων λιανικής, την ενοικίαση μιας σουίτας γραφείων σε ένα κτίριο ή την ενοικίαση εγκαταστάσεων παραγωγής, ως μερικά παραδείγματα. Όλος ο οργανισμός επωφελείται από το να διαθέτει χώρο για λειτουργία, επομένως δεν είναι δυνατό να συσχετιστούν αυτές οι χρεώσεις με ένα συγκεκριμένο τμήμα.
Μισθοί
Οι μισθοί μπορούν επίσης να θεωρηθούν διοικητικά έξοδα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για στελέχη και διευθυντές των οποίων οι αρμοδιότητες αφορούν πολλούς τομείς του οργανισμού και όχι ένα μόνο τμήμα. Περισσότερες από μία περιοχές επωφελούνται από τις προσπάθειες του διαχειριστή, οπότε η δαπάνη θεωρείται γενικής φύσης.
Εξαιρούνται οι δαπάνες
Οι κανονισμοί που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό των διοικητικών δαπανών διαφέρουν από το ένα μέρος στο άλλο, αλλά υπάρχουν ορισμένοι τύποι δαπανών που σχεδόν ποτέ δεν ορίζονται ως διοικητικοί. Αυτά περιλαμβάνουν κάθε κόστος που μπορεί να συνδεθεί άμεσα με τις πωλήσεις και τις προσπάθειες μάρκετινγκ ή την έρευνα για την ανάπτυξη νέων προϊόντων ή υπηρεσιών. Το κόστος κατασκευής, είτε για εξοπλισμό είτε για πρώτες ύλες, επίσης δεν είναι πιθανό να θεωρηθεί διοικητικό κόστος.
Φιλανθρωπικοί Οργανισμοί
Για τις φιλανθρωπικές οργανώσεις και άλλους οργανισμούς με κέρδη, το διοικητικό κόστος συχνά ορίζεται διαφορετικά από τον τρόπο που το ορίζουν οι κερδοσκοπικές επιχειρήσεις. Σε πολλές περιπτώσεις, κάθε χρήμα που εισάγεται στον φιλανθρωπικό οργανισμό και δαπανάται από τον οργανισμό αντί να μετατραπεί σε φιλανθρωπικές προσπάθειες ή δωρεές υπολογίζεται ως διοικητικό κόστος. Επομένως, όλα τα έξοδα λειτουργίας του οργανισμού, όπως για μισθούς, μάρκετινγκ, ενοίκια και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, θα ονομαστούν διοικητικά έξοδα.