Έξοδα από την τσέπη είναι έξοδα που προκύπτουν κατά τη διεξαγωγή επιχειρηματικών ή προσωπικών θεμάτων που απαιτούν άμεσες πληρωμές σε μετρητά, βάζοντας ένα άτομο κυριολεκτικά «από την τσέπη» να καλύψει αυτά τα έξοδα. Ορισμένες από αυτές τις δαπάνες μπορεί να εκπίπτουν φόρου, εάν εμπίπτουν σε ορισμένες κατηγορίες, και άλλες μπορεί να είναι επιλέξιμες για επιστροφή, επιτρέποντας στους ανθρώπους να αποζημιωθούν για την απροσδόκητη δαπάνη μετρητών. Πρέπει να φυλάσσονται αποδείξεις και στις δύο περιπτώσεις για την προσεκτική τεκμηρίωση των εξόδων.
Οι εργαζόμενοι που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα για λογαριασμό ενός εργοδότη μπορεί να έχουν από την τσέπη τους έξοδα όπως διόδια γέφυρας, γεύμα για έναν πελάτη, προμήθειες για την ολοκλήρωση μιας εργασίας κ.λπ. Εφόσον οι δραστηριότητες του εργαζομένου ζητήθηκαν και εγκρίθηκαν ειδικά από τον εργοδότη, ο εργοδότης μπορεί να προσφέρει αποζημίωση. Σε άλλες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι μπορούν να διεκδικήσουν αυτά τα έξοδα με φορολογική δήλωση, καθώς σχετίζονται με το κόστος διεκπεραίωσης των εργασιών που ανατίθενται στην εργασία.
Οι εργοδότες με αξιόπιστο προσωπικό ενδέχεται να έχουν άλλες μεθόδους διαχείρισης εξόδων από την τσέπη τους, όπως η έκδοση πιστωτικών καρτών ή λευκών επιταγών ή η δυνατότητα στους υπαλλήλους να χρεώνουν τα έξοδα σε έναν εταιρικό λογαριασμό. Σε άλλες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι πρέπει να υποβάλουν τεκμηρίωση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κατά την εκτέλεση εργασιών για λογαριασμό της εταιρείας, ώστε να μπορούν να επανεξεταστούν. Εάν εγκριθεί, θα εκδοθεί επιταγή για αποζημίωση ή οι εργαζόμενοι θα πληρωθούν από ένα ταμείο μικρομετρητών.
Τα προσωπικά έξοδα από την τσέπη εκπίπτουν μερικές φορές. Τα ιατρικά έξοδα από την τσέπη τους, η κάλυψη για δαπάνες που δεν καλύπτονται από τα ασφαλιστικά προγράμματα, μπορεί να εκπίπτουν. Εάν είναι υψηλές, είναι συνήθως υψηλότερες από την τυπική έκπτωση, δημιουργώντας ένα κίνητρο για αναλυτική αναφορά σε μια φορολογική δήλωση. Οι δωρεές σε φιλανθρωπικές οργανώσεις θεωρούνται επίσης μια μορφή εξόδων από την τσέπη τους, καθώς το άτομο παρέχει πληρωμές σε μετρητά εκ των προτέρων.
Οι πληρωμές για αγαθά και υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται για μια χρονική περίοδο δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Έτσι, το φυσικό αέριο και τα διόδια είναι από την τσέπη τους, αλλά η ασφάλεια και η εγγραφή αυτοκινήτου όχι. Τα άτομα που χρησιμοποιούν αυτοκίνητα για εταιρικές δραστηριότητες μπορούν, ωστόσο, να διεκδικήσουν χιλιόμετρα για να τους αποζημιώσουν για τη φθορά του αυτοκινήτου, μαζί με έμμεσα έξοδα όπως η ασφάλιση. Ομοίως, τα ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας δεν είναι από την τσέπη τους, αλλά θα ήταν και οι συμπληρωματικές πληρωμές σε επισκέψεις σε γιατρό. Συνήθως, είναι εύκολο να προσδιοριστεί εάν μια δαπάνη πληροί τις προϋποθέσεις ως κόστος από την τσέπη. εάν πρόκειται για μια υπηρεσία ή ένα αγαθό που χρησιμοποιείται αμέσως, αντί για μια επένδυση σε μια μακροπρόθεσμη υπηρεσία, είναι γενικά ένα έξοδο από την τσέπη.