Τα γενικά έξοδα είναι επίσης γνωστά ως λειτουργικά έξοδα και αναφέρονται στα χρήματα που δαπανώνται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν επίσης αυτή τη φράση για να αναφερθούν στα χρήματα που αναγκάζονται να ξοδέψουν για να έχουν δουλειά. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να θεωρήσει την αγορά μιας ντουλάπας, το στεγνό καθάρισμα και την τοποθέτηση βενζίνης στο αυτοκίνητο ως γενικά έξοδα για εργασία εκτός σπιτιού. Διαφορετικά, στον επιχειρηματικό κόσμο, τα γενικά έξοδα τείνουν να αναφέρονται σε πράγματα όπως ενοίκιο για μια τοποθεσία επιχείρησης, πληρωμές για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και προμήθειες ή πληρωμή μισθών και παροχών για τους εργαζόμενους.
Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε γενικά έξοδα κατά την έναρξη και τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Αυτά τα έξοδα δεν συμβάλλουν άμεσα στα έσοδα των επιχειρήσεων, όπως η αγορά και η μεταπώληση προϊόντων, αλλά είναι αναμφίβολα ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία της επιχείρησης και πρέπει να ενσωματωθούν σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις συχνά διαπιστώνουν ότι η πρόσληψη λογιστή ή οικονομικού συμβούλου για να εκτιμήσει και να σχεδιάσει τα γενικά έξοδα είναι απαραίτητη, επειδή συχνά μπορεί να είναι σημαντικά υψηλότερα από το αναμενόμενο. Πολλές επιχειρήσεις πρέπει να δημιουργήσουν ξεχωριστούς προϋπολογισμούς για κάθε κατηγορία γενικών εξόδων και να τηρούν πολύ αυστηρά αυτούς τους προϋπολογισμούς. Ένας εξειδικευμένος διευθυντής γραφείου θα πρέπει να είναι σε θέση να βοηθήσει στον εντοπισμό τυχόν υπερβολικών δαπανών και να τις μειώσει αγοράζοντας καλύτερες προσφορές σε είδη γραφείου και τις απαραίτητες υπηρεσίες που χρησιμοποιεί η επιχείρηση.
Τα έξοδα στέγασης, για να το πούμε, είναι συχνά ένα σημαντικό γενικό έξοδο για μια νέα επιχείρηση. Αυτά τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν ενοίκιο ή ακόμη και εμπορική πληρωμή υποθήκης εάν η εταιρεία έχει αγοράσει το κτίριο. Επιπλέον, ορισμένα κτίρια ενδέχεται να χρειαστούν αναδιαμόρφωση ή αγορά μονάδων προβολής ή διαχωριστικών θαλάμων ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης. Υπηρεσίες κοινής ωφέλειας όπως ηλεκτρικό ρεύμα, θερμότητα και ζεστό νερό και τηλεπικοινωνίες όπως λογαριασμοί Internet και τηλεφώνου είναι άλλα παραδείγματα γενικών εξόδων που μπορεί να αυξηθούν αρκετά. Ορισμένα από αυτά μπορούν να αφαιρεθούν με φορολογική δήλωση και ένας λογιστής μπορεί να δώσει τις καλύτερες συμβουλές με αυτό.
Φυσικά, ορισμένα άτομα που εργάζονται εκτός σπιτιού ή εργάζονται ως ανεξάρτητοι εργολάβοι από ένα γραφείο στο σπίτι έχουν επίσης γενικά έξοδα. Αυτά τα έξοδα είναι παρόμοια, αλλά ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη αγορά ειδών γραφείου ή άλλων ειδών για ένα γραφείο στο σπίτι. Τα γενικά έξοδα για εργασία εκτός σπιτιού μπορεί να περιλαμβάνουν έξοδα φροντίδας παιδιών ή χρήματα που απαιτούνται για την τοποθέτηση βενζίνης στο αυτοκίνητο κάθε εβδομάδα. Οι αγορές ομοιόμορφης ή ειδικής ένδυσης για τον χώρο εργασίας μπορεί επίσης να συνιστούν γενικά έξοδα. Στην πραγματικότητα, όλα αυτά συνήθως αντιπροσωπεύουν μια μικρή απώλεια εισοδήματος από τη δουλειά, επειδή όλα αντιπροσωπεύουν χρήματα που πρέπει να δαπανηθούν για να κερδίσουν.
SmartAsset.