Τα κίνητρα ηλεκτρονικού ιατρικού φακέλου (EMR) αποτελούν μέρος ενός προγράμματος υπό την καθοδήγηση της κυβέρνησης στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής για την ενθάρρυνση των ιατρικών εγκαταστάσεων και των επαγγελματιών να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά συστήματα ιατρικών αρχείων. Τα συστήματα αναφέρονται επίσης συχνά ως ηλεκτρονικά αρχεία υγείας (EHR). Οι επιλέξιμοι οργανισμοί και τα άτομα λαμβάνουν πληρωμές με βάση τον βαθμό στον οποίο είτε έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν είτε έχουν ενημερώσει ένα ηλεκτρονικό σύστημα αρχείων υγειονομικής περίθαλψης. Τα κίνητρα EMR ήταν μέρος του αμερικανικού νόμου για την ανάκαμψη και την επανεπένδυση που ψηφίστηκε το 2009.
Για να είναι επιλέξιμη για κίνητρα EMR, η τεχνολογία που χρησιμοποιείται πρέπει να είναι πιστοποιημένη από το Medicare και το Medicaid, κυβερνητικά προγράμματα που αναπτύχθηκαν για να βοηθήσουν τους πολίτες χαμηλού εισοδήματος και τους ηλικιωμένους να πληρώσουν για ιατρικά έξοδα. Αυτό σημαίνει ότι ο εξοπλισμός πρέπει να διαθέτει ένα ορισμένο επίπεδο ασφάλειας, λειτουργικότητας και τεχνολογικής ικανότητας. Ο γενικός στόχος είναι οι πληροφορίες των ασθενών να διατηρούνται ασφαλείς και να οργανώνονται με τέτοιο τρόπο ώστε τα αρχεία να μπορούν να χρησιμοποιούνται και να διατηρούνται με ακρίβεια. Αυτά τα στοιχεία αξιολογούνται με συγκεκριμένα κριτήρια ουσιαστικής χρήσης. Η κυβέρνηση των ΗΠΑ παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιες ενότητες θεωρείται ότι εμπίπτουν σε αυτά τα κριτήρια.
Οι πληρωμές για κίνητρα EMR κατανέμονται ετησίως κατά τη διάρκεια πέντε ή έξι ετών. Για να λάβει μια πληρωμή, η επαγγελματική ή ιατρική μονάδα πρέπει να υποβάλει μια αναφορά κατάστασης σε μορφή που καθορίζεται από τη Medicare ή τη Medicaid. Αυτές οι εκθέσεις πρέπει να υποβάλλονται εντός προθεσμιών που ορίζονται επίσης από αυτούς τους οργανισμούς. Υπάρχουν διαφορετικές ημερομηνίες και απαιτήσεις αναφοράς για μεμονωμένους επαγγελματίες και ιατρικές εγκαταστάσεις.
Με την απόκτηση επίσημης Πιστοποίησης Τεχνολογίας Πληροφοριών Υγείας, ένας επαγγελματίας ή ιατρός μπορεί να αποδείξει ότι έχουν τηρηθεί όλες οι απαραίτητες οδηγίες για τη χρήση και τη λειτουργία του εξοπλισμού. Υπάρχουν διαθέσιμα τόσο προσωρινά όσο και μόνιμα προγράμματα για την απόκτηση αυτής της πιστοποίησης. Τα προγράμματα παρέχονται από το Γραφείο του Εθνικού Συντονιστή για την Υγεία Πληροφορικής.
Τα ακριβή κίνητρα EMR που προσφέρονται εξαρτώνται από το εάν επιδιώκονται μέσω του Medicare ή του Medicaid. Οι διαφορές μεταξύ των κινήτρων που προσφέρονται από αυτούς τους οργανισμούς περιλαμβάνουν το ποσό των χρημάτων που προσφέρεται, τον αριθμό των ετών κατά τη διάρκεια των οποίων διανέμονται οι πληρωμές και εάν υπάρχουν ή όχι πρόσθετα κίνητρα. Για παράδειγμα, εάν ο αιτών δεν μπορεί να επιδεικνύει συνεχώς ουσιαστική χρήση ενός συστήματος EMR, τότε η Medicare μπορεί να κάνει μια προσαρμογή στις πληρωμές, ενώ η Medicaid δεν μπορεί.
Τα κίνητρα EMR εισήχθησαν από την κυβέρνηση των ΗΠΑ με την ελπίδα ότι περισσότερες ιατρικές εγκαταστάσεις και επαγγελματίες θα άρχιζαν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά συστήματα τήρησης αρχείων. Ο γενικός σκοπός τους είναι να βελτιώσουν την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται και διατηρούνται τα αρχεία πελατών. Πιστεύεται ότι αυτό θα αυξήσει έτσι τη συνολική εμπιστοσύνη στο σύστημα υγειονομικής περίθαλψης.