Πολλά από τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της μετατροπής EMR έχουν να κάνουν με τους τρόπους με τους οποίους οι ηλεκτρονικοί ιατρικοί φάκελοι (EMR) επηρεάζουν τη λειτουργία του μέσου ιατρείου. Με αυτά τα νέα είδη τεχνολογίας που προσφέρουν ποικίλα οφέλη, πολλές ιατρικές εγκαταστάσεις και ιατρεία σπεύδουν να εφαρμόσουν συστήματα EMR. Ορισμένες κυβερνήσεις προσφέρουν ακόμη και κίνητρα για μετατροπή, αλλά η προσεκτική αξιολόγηση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων θα βοηθήσει τους επαγγελματίες του ιατρικού τομέα να κατανοήσουν εάν ένα σύστημα EMR θα είναι καθαρό όφελος για τον χώρο εργασίας τους, καθώς και στην αξιολόγηση του συστήματος EMR που θα μπορούσε να λειτουργήσει καλύτερα για αυτούς.
Μερικά από τα θετικά σχετικά με τη μετατροπή EMR περιλαμβάνουν την ασφάλεια για τα δεδομένα ασθενών. Τα EMR και άλλες ψηφιακές εγγραφές μπορούν να πιστοποιηθούν με πολύπλοκα πρωτόκολλα ασφαλείας, γεγονός που καθιστά δύσκολη την πλαστογράφηση πληροφοριών ή την κλοπή υπαρχόντων δεδομένων υγείας των ασθενών. Τα σύγχρονα διαδικτυακά συστήματα μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη φορητότητα αυτών των εργαλείων, επιτρέποντας στους γιατρούς και άλλους ιατρούς να τα χρησιμοποιούν σε διάφορους χώρους ή χώρους μιας εγκατάστασης.
Άλλα θετικά στοιχεία για τη μετατροπή EMR επικεντρώνονται στην ταχύτητα των λειτουργιών του ιατρείου και στην ευκολία χρήσης που παρέχουν ορισμένα από αυτά τα τεχνικά συστήματα. Πολλά χαρακτηριστικά των σύγχρονων συστημάτων EMR, όπως οπτικά διαγράμματα και γραφήματα, μπορούν να βοηθήσουν τους γιατρούς να κάνουν όλα τα είδη εργασιών, από τη διάγνωση έως τη θεραπεία, πιο γρήγορα και ευκολότερα, κάτι που ωφελεί τόσο τους ασθενείς όσο και το γραφείο. Υπάρχει επίσης ένα επίπεδο λεπτομέρειας που παρέχουν αυτού του είδους τα συστήματα που μπορεί να είναι δύσκολο να προσαρμοστεί με οποιοδήποτε σύστημα που βασίζεται σε χαρτί.
Ορισμένα πιθανά αρνητικά σχετίζονται επίσης με τη μετατροπή EMR. Τα ιατρικά γραφεία μπορεί να φοβούνται τη διακοπή των υπηρεσιών, όπου η εφαρμογή του συστήματος μπορεί να αφαιρέσει ορισμένες ιατρικές λειτουργίες βραχυπρόθεσμα και να απαιτήσει τη διατήρηση εργαζομένων που χρησιμοποιούσαν προηγουμένως συστήματα χαρτιού. Υπάρχει επίσης μια καμπύλη εκμάθησης που συνδέεται με τα περισσότερα από αυτά τα προϊόντα, όπου ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να μην είναι σε θέση να κατακτήσουν γρήγορα την τεχνολογία.
Εκτός από ορισμένους από αυτούς τους αρνητικούς παράγοντες που εμπλέκονται στη μετατροπή EMR, υπάρχει επίσης η ανησυχία ότι τα συστήματα EMR μπορεί να είναι δύσκολο να εγκατασταθούν. Οι εργαζόμενοι στον τομέα της τεχνολογίας μπορεί να αντιμετωπίσουν προβλήματα με την ενσωμάτωσή τους στη συνολική αρχιτεκτονική λογισμικού του ιατρείου. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να διατηρηθούν με την πάροδο του χρόνου και να είναι ευάλωτα σε ορισμένα συγκεκριμένα είδη δυσλειτουργιών ή προβλημάτων.
Όσοι είναι υπεύθυνοι για ένα ιατρείο ή μια εγκατάσταση μπορούν να αξιολογήσουν προσεκτικά καθένα από αυτά τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της μετατροπής EMR για να βεβαιωθεί ότι τα συστήματα EMR είναι κατάλληλα για την τρέχουσα κατάσταση αυτής της επιχείρησης. Μπορεί να βοηθήσει να συντάξετε μια λίστα με πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για να σταθμίσετε την απόφαση. Ορισμένοι τύποι λογισμικού υποστήριξης αποφάσεων μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην τεκμηρίωση των θετικών και των αρνητικών θεμάτων της αναβάθμισης σε αυτού του είδους τα συστήματα ψηφιακής τήρησης αρχείων.