Τα αρχεία κοινωνικής ασφάλισης είναι αρχεία που τηρούνται από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης των Ηνωμένων Πολιτειών. Τα αρχεία κοινωνικής ασφάλισης περιλαμβάνουν τα ονόματα, τη φυλή, το φύλο και τις ημερομηνίες γέννησης όσων υποβάλλουν αίτηση για κάρτες Κοινωνικής Ασφάλισης. Περιέχουν επίσης πληροφορίες σχετικά με την υπηκοότητα ενός ατόμου και τους γονείς του. Αυτά τα αρχεία συνήθως περιλαμβάνουν λεπτομέρειες για τις αποδοχές ενός ατόμου κατά τη διάρκεια της ζωής του, καθώς και δεδομένα σχετικά με τυχόν παροχές, όπως για αναπηρία ή συνταξιοδότηση, που έχει λάβει. Τα αρχεία κοινωνικής ασφάλισης περιλαμβάνουν επίσης δεδομένα θανάτου για άτομα που είχαν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης πριν πεθάνουν.
Η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης διατηρεί αρχεία με τις αιτήσεις που υποβάλλουν οι άνθρωποι για κάρτες Κοινωνικής Ασφάλισης. Ως εκ τούτου, τα αρχεία Κοινωνικής Ασφάλισης συνήθως περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες που υπέβαλε ένα μέρος στην αίτησή του. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες όπως το όνομα του συμβαλλόμενου, το όνομά του κατά τη γέννηση και άλλα ονόματα που έχει χρησιμοποιήσει. Περιλαμβάνει επίσης την ημερομηνία και τον τόπο γέννησής του, την ιθαγένεια, την εθνικότητα, τη φυλή και το φύλο. Αυτές οι αιτήσεις ζητούν ακόμη και τα πλήρη ονόματα και τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης των γονέων του αιτούντος, καθώς και τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του αιτούντος.
Τα αρχεία κοινωνικής ασφάλισης περιλαμβάνουν επίσης δεδομένα που αφορούν το εισόδημα ενός ατόμου κατά τη διάρκεια της ζωής του, τα οποία λαμβάνονται συνήθως από φορολογικές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο κέρδισε εισόδημα από εργασία και πλήρωσε φόρους για αυτό, οι πληροφορίες σχετικά με το εισόδημά του περιλαμβάνονται συνήθως στα αρχεία κοινωνικής ασφάλισής του. Το ίδιο ισχύει και για ένα άτομο που έχει μια επιχείρηση. Τα συνολικά εισοδήματά του αναφέρονται όταν καταθέτει φορολογικά έγγραφα κάθε χρόνο και τα ποσά αυτά αναφέρονται στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης.
Τα αρχεία κοινωνικής ασφάλισης περιλαμβάνουν επίσης αυτά που βασίζονται στις παροχές για τις οποίες ένα άτομο έχει υποβάλει αίτηση ή έχει λάβει. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο έχει υποβάλει αίτηση για παροχές συνταξιοδότησης ή αναπηρίας, η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης συνήθως διατηρεί αρχείο της αίτησής του. Εάν το άτομο λαμβάνει παροχές, τα αρχεία του Οργανισμού Κοινωνικής Ασφάλισης συνήθως περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους παροχών που έλαβε, το χρηματικό ποσό που έλαβε και τη συχνότητα με την οποία λάμβανε παροχές. Επιπλέον, τα αρχεία Κοινωνικής Ασφάλισης περιλαμβάνουν επίσης δεδομένα για εξαρτώμενα άτομα από δικαιούχους καθώς και για τους επιζώντες εργαζομένων που έχουν πεθάνει.
Η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης διατηρεί επίσης αρχεία θανάτου. Ο δείκτης θανάτου Κοινωνικής Ασφάλισης περιέχει αρχεία που αφορούν τον θάνατο κάθε ατόμου με αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, εφόσον ο θάνατος αυτός αναφέρεται στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης. Συχνά, αυτά τα αρχεία χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή γενεαλογικής έρευνας.