Πολλά συστήματα θέρμανσης, εξαερισμού και κλιματισμού (HVAC) αποτελούνται από αγωγούς που εκτείνονται μεταξύ του κλιβάνου και των επιμέρους δωματίων ενός σπιτιού. Οι καταχωρητές θερμότητας είναι σχάρες που καλύπτουν την τρύπα στον τοίχο ή το δάπεδο όπου ο αγωγός εισέρχεται στο δωμάτιο. Τα λούβρα, ή οι αποσβεστήρες, είναι συχνά προσαρτημένα στο πίσω μέρος ενός καταχωρητή θερμότητας. Αυτά τα ρυθμιζόμενα πηχάκια μπορούν να ανοίξουν ή να κλείσουν τη σχάρα εγγραφής για να προσαρμόσουν τη ροή του αέρα. Οι θερμαντήρες μπορούν να είναι λειτουργικό και διακοσμητικό μέρος οποιουδήποτε δωματίου και διατίθενται σε πολλά διαφορετικά υλικά, όπως ορείχαλκος, χυτοσίδηρος και ξύλο.
Ένα σύστημα θέρμανσης και κλιματισμού με εξαναγκασμένο αέρα χρησιμοποιεί τον κλίβανο για να στείλει θερμαινόμενο ή ψυχρό αέρα μέσω των αγωγών και στο σπίτι. Ένας ανεμιστήρας σπρώχνει τον αέρα στο έργο του αγωγού που περνά μέσα από τους τοίχους και κάτω από τα δάπεδα και τις οροφές, μεταφέροντάς τον σε όλο το σπίτι. Οι καταχωρητές θερμότητας στο άκρο των αγωγών εξυπηρετούν έναν διπλό σκοπό: να καλύπτουν και να προστατεύουν τον αγωγό από πεσμένα αντικείμενα και να ρυθμίζουν τη ροή αέρα με τις περσίδες ή τους αποσβεστήρες. Οι καταχωρητές θερμότητας είναι γνωστοί με διάφορα ονόματα, όπως αεραγωγοί, καλύμματα εξαερισμού και καταγραφείς αέρα.
Οι καταχωρητές θερμότητας διατίθενται σε διάφορα μεγέθη, σχήματα και είδη. Η εργασία με αγωγούς μπορεί να εισέλθει σε ένα δωμάτιο στο πάτωμα, στον τοίχο ή στις σανίδες βάσης. Αυτά τα διαφορετικά σημεία εισόδου απαιτούν φυσικά διαφορετικούς τύπους αεραγωγών. Οι καταγραφείς αέρα στον τοίχο συνήθως βιδώνονται ή καρφώνονται στη θέση τους και εκείνοι στο πάτωμα χρησιμοποιούν απλώς τη βαρύτητα για να τους κρατήσουν πάνω από τον αεραγωγό. Οι αεραγωγοί τοίχου και δαπέδου τείνουν να είναι επίπεδοι και ίσοι με την περιοχή τοποθέτησης, ενώ οι καταγραφείς θερμότητας βάσης έχουν συνήθως σχήμα τριγώνου με τη σχάρα στο μπροστινό μέρος.
Ο σχεδιασμός ενός καταχωρητή θερμότητας μπορεί να ποικίλλει από πολύ απλό και απλό έως περίτεχνο και περίπλοκο. Μερικά από τα πιο ευαίσθητα σχέδια μπορούν να βρεθούν σε σπίτια βικτοριανού στιλ, όπου οι καταγραφές θερμότητας μπορούν να μιμηθούν τους κυλίνδρους, τους στροβιλισμούς και τα σχέδια ενός βιτρό παραθύρου. Στο αντίθετο άκρο του φάσματος, απλές, φθηνές σχάρες είναι διαθέσιμες με συνηθισμένη γραμμή ή σχέδιο πλέγματος. Προσαρμοσμένα καλύμματα εξαερισμού είναι διαθέσιμα για άτομα που δεν μπορούν να βρουν έναν καταχωρητή θερμότητας μαζικής παραγωγής που να ταιριάζει στις ανάγκες τους.
Για να λειτουργήσει σωστά ένας καταχωρητής θερμότητας, πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε να έχει άφθονο χώρο. Το μητρώο αέρα δεν πρέπει να φράσσεται από έπιπλα ή κουρτίνες. Η σκόνη ή η βρωμιά μπορεί να συσσωρευτεί στον αεραγωγό και να εμποδίσουν τη ροή του αέρα. Για το λόγο αυτό, η τακτική συντήρηση των μητρώων θερμότητας, συμπεριλαμβανομένου του απαραίτητου ξεσκόνισμα ή της ηλεκτρικής σκούπας, θα πρέπει να αποτελεί μέρος του τακτικού προγράμματος καθαριότητας.