Σε γενικές γραμμές, τα οχήματα του στόλου είναι αυτοκίνητα, φορτηγά ή άλλα αυτοκίνητα που ανήκουν σε μια επιχείρηση ή οργανισμό για επίσημη χρήση. Μερικές φορές οι στόλοι χρησιμοποιούνται σε υπηρεσίες παράδοσης ή μπορούν να ανατεθούν σε υπαλλήλους σε πωλήσεις ή άλλα επαγγέλματα που απαιτούν πολλά ταξίδια κατά τη διάρκεια της ημέρας. Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν ασθενοφόρα, αστυνομικά αυτοκίνητα και ταξί. Τα αστικά λεωφορεία εμπίπτουν επίσης συνήθως σε αυτήν την κατηγορία. Οι στόλοι, είτε είναι εύκολα αναγνωρίσιμοι είτε όχι, συνήθως επισημαίνονται με αριθμούς ή κάποιες άλλες πληροφορίες αναγνώρισης και συνήθως υπόκεινται σε ένα σύστημα ρουτίνας συντήρησης και επιθεώρησης. Σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις πρέπει να επιστραφούν σε μια έδρα ή στο κέντρο των εργασιών στο τέλος της βάρδιας του οδηγού, κάτι που τα διαφοροποιεί από τα εταιρικά αυτοκίνητα που συχνά μισθώνονται ή με άλλο τρόπο δανείζονται μόνιμα στους εργαζόμενους. Οι εταιρείες έχουν συνήθως βελτιωμένα συστήματα διαχείρισης για την εξυπηρέτηση και τη συντήρηση του στόλου, και στις περισσότερες χώρες υπάρχουν επίσης φορολογικά πλεονεκτήματα για να αγοράζουν τα πάντα χύμα και να παρέχουν υπηρεσίες με τρόπο ρουτίνας. Το κόστος μπορεί συχνά να αφαιρεθεί ή να χρησιμοποιηθεί ως πιστώσεις, ενώ μερικές φορές μπορεί να πιστωθεί και η απόσβεση.
Βασική ιδέα
Οι πιο προφανείς στόλοι ανήκουν σε εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα των μεταφορών και σε αυτές τις περιπτώσεις, η κατοχή μιας καταγεγραμμένης λίστας αυτοκινήτων που περιλαμβάνει ένα λεπτομερές ημερολόγιο της συντήρησης και των χιλιομέτρων τους είναι αποτελεσματική καθώς και εξοικονόμηση χρημάτων. Η ιδέα του στόλου λειτουργεί επίσης καλά σε οργανισμούς που απαιτούν από τους υπαλλήλους να ταξιδεύουν με επίσημη ιδιότητα. Ο έλεγχος ή ο δανεισμός ενός αυτοκινήτου από τον στόλο είναι συχνά πολύ πιο βελτιωμένος από τη χρήση προσωπικού οχήματος και μπορεί επίσης να είναι πιο αξιόπιστος. Οι εργαζόμενοι που χειρίζονται αυτοκίνητα στόλου ή φορτηγά συνήθως δεν χρειάζεται να ανησυχούν για πράγματα όπως το φυσικό αέριο, τα έξοδα χιλιομέτρων ή την ασφάλιση.
Τύποι οχημάτων υπό έκδοση
Οι στόλοι μπορούν να αποτελούνται από σχεδόν οποιοδήποτε είδος οχήματος, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης και την αναμενόμενη χρήση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι μια δημοφιλής μάρκα αυτοκινήτου, φορτηγού ή φορτηγού με εύκολα ανταλλακτικά και σέρβις. Τα πιο αναγνωρίσιμα παραδείγματα περιλαμβάνουν λεωφορεία, ταξί, οχήματα έκτακτης ανάγκης, ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα και φορτηγά παράδοσης. Τα περισσότερα από αυτά είναι βαμμένα σε μοναδικά χρώματα ή χρώματα ειδικά για την εταιρεία για να είναι εύκολο να εντοπιστούν. Οι λιγότερο εμφανείς στόλοι – συνήθως για κρατική χρήση ή χρήση εργαζομένων – μπορεί να μην είναι χρωματικοί, αλλά συνήθως φέρουν κάποιο είδος ταυτότητας ή πλακάτ.
Ανάλογα με την εταιρεία ή τον οργανισμό, οι τύποι οχημάτων στόλου μπορεί να κυμαίνονται από αυτοκίνητα έως φορτηγά έως φορτηγά. Τείνουν να αντέχουν πολύ πιο σκληρή χρήση από ό,τι τα οχήματα που ανήκουν σε προσωπική ιδιοκτησία λόγω των απαιτήσεων της εργασίας για την οποία προορίζονται. Ένα μόνο όχημα μπορεί να υπόκειται σε συνεχή χρήση από πολλούς διαφορετικούς χειριστές, για παράδειγμα, οι οποίοι δεν μπορούν όλοι να χρησιμοποιούν τον ίδιο βαθμό φροντίδας ή προσοχής. Επιπλέον, τα οχήματα του στόλου, λόγω της φύσης της συνεχιζόμενης λειτουργίας τους, είναι πιο πιθανό να υποστούν μηχανική και αισθητική φθορά. Χρησιμοποιούνται επίσης συνήθως για να ταξιδέψουν αρκετές εκατοντάδες χιλιάδες μίλια (ή χιλιόμετρα), πολύ πέρα από την τυπική διάρκεια ζωής ενός ιδιόκτητου αυτοκινήτου ή φορτηγού.
Διαχείριση στόλου
Η παρακολούθηση, η χρηματοδότηση, η συντήρηση, η αντικατάσταση και άλλες συνεχείς δραστηριότητες που σχετίζονται με τη συντήρηση ενός στόλου οχημάτων είναι συλλογικά γνωστές ως διαχείριση στόλου. Οι κυβερνήσεις και οι εταιρείες με μεγάλους στόλους θα έχουν συχνά ολόκληρα τμήματα αφιερωμένα στη διαχείριση στόλου ή θα αναθέτουν την εργασία σε αποκλειστικές εταιρείες. Στη βιομηχανία παράδοσης, για παράδειγμα, τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου διαχείρισης στόλου μπορεί να κυμαίνονται από την παρακολούθηση του παγκόσμιου συστήματος εντοπισμού συστήματος εντοπισμού οχημάτων (GPS) έως τη διενέργεια διαγνωστικών και συντηρήσεων αυτοκινήτων.
Παρακολούθηση και Ανάλυση Απόδοσης
Τα περισσότερα εμπορικά προγράμματα διαχείρισης στόλου παρακολουθούν επίσης τα χιλιόμετρα, την οικονομία καυσίμου και άλλα στατιστικά στοιχεία που σχετίζονται με την απόδοση των οχημάτων και χρησιμοποιούν τα δεδομένα για τη βελτιστοποίηση των διαδρομών και την ελαχιστοποίηση του κόστους για πράγματα όπως η κατανάλωση καυσίμου και η συντήρηση. Η παρακολούθηση οχημάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προφίλ συγκεκριμένων οδηγών, παρέχοντας ποσοτική ανάλυση της απόδοσής τους. Μια κρίσιμη πτυχή της διαχείρισης του στόλου σχετίζεται με την ενδεχόμενη, αλλά αναπόφευκτη, ανάγκη αντικατάστασης παλαιών οχημάτων με νέα. Δεδομένου ότι πολλές κυβερνήσεις και οργανισμοί αγοράζουν οχήματα αντικατάστασης στόλου σε μετρητά ανάλογα με τις ανάγκες, οι στόλοι τείνουν να αποτελούνται από παλαιότερα μοντέλα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχουν βιομηχανικές βάσεις δεδομένων που επιτρέπουν στους χειριστές του στόλου να σχεδιάσουν τον κύκλο ζωής των οχημάτων και τις ανάγκες αντικατάστασής τους.