Το απόθεμα που διαχειρίζεται προμηθευτής (VMI) είναι ένας τύπος επιχειρηματικού μοντέλου στο οποίο οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι προμηθευτές λειτουργούν από κοινού για να διατηρήσουν το βέλτιστο επίπεδο αποθέματος στη λιανική εγκατάσταση ή την αποθήκη του ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Στη θέση της παραδοσιακής μεθόδου παραγγελίας, κατά την οποία ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ή ο αγοραστής ελέγχει το απόθεμά του και στη συνέχεια πραγματοποιεί μια παραγγελία, τίθεται σε εφαρμογή ένα σύστημα που επιτρέπει την παρακολούθηση των επιπέδων του προϊόντος μέσω ενός προγράμματος υπολογιστή που συνδέεται απευθείας με τον πωλητή. Στη συνέχεια, ο προμηθευτής στέλνει αυτόματα το προϊόν στον αγοραστή, συχνά μάλιστα αποθηκεύει τα ράφια, χωρίς να έχει τοποθετηθεί χειροκίνητος τύπος παραγγελίας. Σε τέτοιου είδους σχέσεις, οι συμμετέχοντες συχνά αναφέρονται ως εμπορικοί εταίροι, αν και αυτό δεν σημαίνει ότι συνεπάγεται οποιοδήποτε είδος επίσημης ή νομικής εταιρικής σχέσης.
Ο οικείος και συνεχώς παρών γραμμικός κώδικας είναι μέρος μιας ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων, το οποίο είναι το μηχανογραφικό σύστημα στο επίκεντρο της διαδικασίας απογραφής που διαχειρίζεται ο προμηθευτής. Τα δεδομένα μεταφέρονται μεταξύ των εμπορικών εταίρων εντελώς χωρίς ανθρώπινη συμβολή. Αυτό συμβαίνει στιγμιαία, το οποίο είναι όφελος για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και τον πωλητή, ειδικά καθώς επηρεάζει την ικανότητα του πωλητή να προσαρμόζει την παραγωγή. Εμφανίζεται επίσης με τρόπο που είναι πολύ λιγότερο επιρρεπής σε σφάλματα.
Αυτό το μοντέλο διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας χρησιμοποιείται από πολλούς μεγαλύτερους λιανοπωλητές. Όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και ανθρώπινο δυναμικό, αλλά μειώνει επίσης την πιθανότητα τα καταστήματα και τα καταστήματα λιανικής να ξεμείνουν από προϊόντα. Όταν η πραγματική εμφάνιση και αποθήκευση ράφια είναι ευθύνη του πωλητή, είναι προς το συμφέρον όλων να γίνει αποτελεσματικά και με τρόπο που εμφανίζει το προϊόν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Μπορεί να φαίνεται ότι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης αναλαμβάνει μια ευάλωτη θέση, επιτρέποντας στον προμηθευτή να ελέγξει πόσο προϊόν παραγγέλλεται. Ωστόσο, με το σύστημα απογραφής που διαχειρίζεται ένας προμηθευτής, η ευθύνη συχνά μοιράζεται. Αυτό μπορεί να έχει τη μορφή αποθέματος αποστολής, στο οποίο ο λιανοπωλητής προσφέρει απλώς τα εμπορεύματα στον προμηθευτή και διατηρεί ένα ποσοστό της πώλησης. Η ρύθμιση μπορεί επίσης να είναι ότι εάν ο προμηθευτής τοποθετήσει προϊόν που δεν πωλείται, το προϊόν αυτό μπορεί στη συνέχεια να επιστραφεί βάσει προηγουμένως συμφωνηθέντων όρων που ισχύουν μεταξύ των αντίστοιχων μερών. Το απόθεμα που διαχειρίζεται ο προμηθευτής έχει σχεδιαστεί για να αυξάνει την αποδοτικότητα, αλλά προωθεί επίσης μια σε βάθος κατανόηση των αναγκών των πελατών από τους προμηθευτές.
SmartAsset.