Το χαρτί μεταγραφής είναι ένας ειδικός τύπος χαρτιού που χρησιμοποιείται σε μεταγραφικά μηχανήματα, που διακρίνεται από το πάχος του. Μπορεί να έρθει σε επίπεδες συσκευασίες ή σε ρολά. Οι επίπεδες συσκευασίες μπορούν να έρθουν σε διάφορα μεγέθη χαρτιού και μπορεί να περιέχουν μεμονωμένα ή συνδεδεμένα φύλλα. Αυτός ο τύπος χαρτιού μπορεί επίσης να έχει ειδικά χαρακτηριστικά που καθιστούν το χαρτί πιο κατάλληλο για την προοριζόμενη χρήση του, όπως να έχει κολλητική επένδυση.
Υπάρχουν διάφορες υπηρεσίες μεταγραφής, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για χρήση από δικαστήρια και νομικούς επαγγελματίες και από την ιατρική βιομηχανία. Η μεταγραφή είναι η διαδικασία λήψης περιεχομένου σε μια μορφή και μετατροπής του σε άλλη. Συνήθως, οι μεταγραφείς μετατρέπουν τον ήχο σε κείμενο, αλλά μπορούν επίσης να αναλάβουν να αλλάξουν το γραπτό χειρόγραφο σε δακτυλογραφημένη μορφή ή το συνηθισμένο κείμενο σε Μπράιγ, για παράδειγμα. Το χαρτί μεταγραφής είναι ο ειδικός τύπος χαρτιού που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση της εξόδου της διαδικασίας μεταγραφής.
Οι συνδρομητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν συγκεκριμένες μηχανές, σε ορισμένες περιπτώσεις, για να ολοκληρώσουν το έργο τους. Αυτά τα μηχανήματα μεταγραφής είναι κατασκευασμένα για να διευκολύνουν τη διαδικασία μετατροπής. Μια από τις δυνατότητες αυτών των μηχανών είναι συνήθως ο τύπος χαρτιού που απαιτούν. Ορισμένα μηχανήματα χρησιμοποιούν χαρτί σε ρολά ή χρησιμοποιούν θερμικό χαρτί ή ακόμη και χαρτί με αυτοκόλλητη επένδυση που επιτρέπει στο χρήστη να συνδέσει το χαρτί σε ένα αρχείο, τοίχο ή κουτί. Αυτοί οι διαφορετικοί τύποι χαρτιού για μηχανές μεταγραφής μπορούν να βρεθούν σε καταστήματα ειδών γραφείου ή να παραγγελθούν από καταλόγους προμηθειών χαρτιού.
Ωστόσο, η διαδικασία μεταγραφής δεν χρειάζεται να χρησιμοποιεί ειδικό μηχάνημα. Ορισμένοι συνδρομητές εργάζονται απευθείας σε έναν υπολογιστή, για παράδειγμα, ή σε μια συνηθισμένη γραφομηχανή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι μεταγραφείς εκτυπώνουν σε συνηθισμένους εκτυπωτές που είναι φορτωμένοι με χαρτί μεταγραφής. Αυτή η κατηγορία χαρτιού μεταγραφής είναι επίπεδη και μοιάζει με κανονικό χαρτί εκτυπωτή ή αντιγραφικού. Το χαρτί είναι πολύ λεπτό, ωστόσο, για να ελαχιστοποιήσει το πάχος των αρχείων όταν αποθηκεύεται η μεταγραφή.
Πολλές σύγχρονες υπηρεσίες μεταγραφής παρακάμπτουν τη χρήση χαρτιού μεταγραφής καθώς γίνεται πιο δημοφιλές η απευθείας μεταγραφή σε ηλεκτρονική μορφή. Όπως το χαρτί γραφομηχανής, το χαρτί μεταγραφής μπορεί να θεωρηθεί λίγο δεινόσαυρος σε συνηθισμένες μεταγραφικές εργασίες. Καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται, ακόμη και ειδικά μηχανήματα μεταγραφής απομακρύνονται από το να απαιτούν ειδικό χαρτί, με τον ίδιο τρόπο όπως και τα μηχανήματα τηλεομοιοτυπίας που απομακρύνονται από το ειδικό χαρτί φαξ με την πάροδο του χρόνου. Ο τύπος χαρτιού μεταγραφής που έχει τη μεγαλύτερη διάρκεια είναι ο απλός επίπεδος τύπος που μπορεί να τροφοδοτηθεί μέσω ενός κανονικού εκτυπωτή και είναι ιδιαίτερα χρήσιμος σε τέτοιου είδους εργασίες λόγω της λεπτότητάς του.
SmartAsset.