Η εξωτερική ανάθεση ιατρικής μεταγραφής συμβαίνει όταν νοσοκομεία και γραφεία ιατρών στέλνουν το ιατρικό έργο μεταγραφής τους αντί να το γράφουν εσωτερικά. Οι ιατροί μεταγραφείς προετοιμάζουν τις σημειώσεις του γιατρού σε επίσημες μορφές, όπως περιλήψεις εξόδου και αναφορές στα επείγοντα. Οι περισσότεροι ιατροί μεταγραφικοί προτιμούν να έχουν εξωτερική ανάθεση εργασίας, καθώς μπορούν να εργάζονται διαδικτυακά από τα σπίτια τους. Αυτό είναι επίσης βολικό για γιατρούς και νοσοκομεία, καθώς η μεταγραφή της μεταγραφής είναι συχνά 24 ώρες. Η εξωτερική ανάθεση ιατρικής μεταγραφής ωφελεί επίσης τους ιατρικούς επαγγελματίες στο ότι εξαλείφει τα γενικά έξοδα και τους επιτρέπει να εξοικονομήσουν χρήματα στις καθημερινές τους ανάγκες μεταγραφής.
Η εξωτερική ανάθεση ιατρικής μεταγραφής μπορεί να σώσει τους γιατρούς και τα νοσοκομεία έως και 60 τοις εκατό σε όσα θα χρειαζόταν να ξοδέψουν για να έχουν μεταγραφείς επί τόπου. Οι εταιρείες ιατρικής μεταγραφής εξοικονομούν επίσης έξοδα, αφού μπορούν να κάνουν επιχειρήσεις στο διαδίκτυο και να αποστέλλουν τη μεταγραμμένη εργασία μέσω ασφαλών συστημάτων μέσω Διαδικτύου. Μπορούν να προσλάβουν εκπαιδευμένους ιατρογράφους για να εργαστούν από το σπίτι τους. Η ιατρική μεταγραφική εργασία στο σπίτι έχει γίνει πολύ δημοφιλής στις γυναίκες που είναι επίσης γονείς, καθώς τους επιτρέπει να κερδίζουν εισόδημα ενώ βρίσκονται στο σπίτι με τα παιδιά τους. Ωστόσο, ο γονέας πρέπει να είναι σε θέση να έχει αρκετό χρόνο για να συγκεντρωθεί και να παράγει εργασία καλής ποιότητας ή μια επιτυχημένη καριέρα στην ηλεκτρονική ιατρική μεταγραφή δεν είναι πιθανή.
Η εκπαίδευση για να γίνει ιατρικός μεταγραφέας διαρκεί συχνά λιγότερο από ένα χρόνο και τα καλύτερα προγράμματα μεταγραφής στο Διαδίκτυο επιτρέπουν στον μαθητή να εργαστεί για πραγματικές διαδικτυακές εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης ιατρικής μεταγραφής ως μέρος των απαιτήσεων αποφοίτησης. Ένας ιατρικός μεταγραφέας μπορεί να ξεκινήσει τη δική του επιχείρηση μετά από ένα ή δύο χρόνια κάνοντας διαδικτυακή μεταγραφή για άλλες εταιρείες. Οι ιατροί μεταγραφείς εκπαιδεύονται στην ανατομία, τις εργαστηριακές διαδικασίες και πολλά άλλα ιατρικά θέματα. Πρέπει να έχουν άριστες γραμματικές και δακτυλογραφητικές ικανότητες καθώς και να σέβονται τους νόμους και την ηθική όσον αφορά την εμπιστευτικότητα των ιατρικών αρχείων.
Παρόλο που η εξωτερική ανάθεση ιατρικής μεταγραφής έχει μεγάλα οφέλη για τους γιατρούς και τα νοσοκομεία που αντιμετωπίζουν περικοπές προϋπολογισμού, καθώς και για τους μεταγραφείς και τις υπηρεσίες μεταγραφής που χρειάζονται για να αποκτήσουν εισόδημα, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα όταν η εργασία ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες. Η Ινδία είναι ένα δημοφιλές μέρος για εξωτερική ανάθεση ιατρικής μεταγραφής, αλλά οι μεταγραφολόγοι στις χώρες τους χάνουν στη συνέχεια την εργασία τους. Πολλοί ιατρικοί εμπειρογνώμονες προειδοποιούν κατά της εξωτερικής ανάθεσης στο εξωτερικό όχι μόνο για αυτόν τον λόγο, αλλά ότι το απόρρητο των ασθενών μπορεί να κινδυνεύει. Οι νόμοι που επηρεάζουν την ιδιωτικότητα του ασθενούς στα ιατρικά αρχεία είναι δύσκολο να εφαρμοστούν στο εξωτερικό.
Οι γιατροί και τα νοσοκομεία πρέπει να γνωρίζουν ποιος είναι ο μεταγραφέας τους και να βεβαιωθούν ότι η εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης ιατρικής μεταγραφής αναθέτει υπεργολαβίες σε μεταγραφείς στη χώρα τους. Οι γιατροί πρέπει να επεξεργαστούν το έργο του μεταγραφολόγου καθώς και να το εγκρίνουν με ηλεκτρονική υπογραφή. Όσο λαμβάνεται υπόψη η ηθική, η διαδικτυακή εξωτερική ανάθεση ιατρικής μεταγραφής μπορεί να λειτουργήσει καλά για όλους.
SmartAsset.